浅论档案保管保护工作

浅论档案保管保护工作

栾绍强

潍坊市技师学院

摘要:档案保护工作是档案工作的重要构成部分，在维护保养档案长期性储存和合理运用层面起着重要的作用。因而，作为新时期的档案保护工作者，我们应紧紧围绕新的实践活动与发展，勤奋做一名出色的档案守卫者。

关键词:档案保护;档案管理

引言：档案的保管与保护是通过规范的程序和方法,确保档案的完整与安全,延长档案保管时长的一项专业性工作,以更长久的为社会服务。所以档案管理人员要具备一定的档案保管与保护技能,能够独立做好档案日常管理和保护工作,同时还要具备较高的政治家觉悟,朴素的价值观,热心档案事业,甘于为档案事业无私奉献的崇高品格,能够遵守档案法律法规,按照档案管理的标准做好档案管理与保护工作,保证档案管理工作沿着正确的方向不断向前发展。

1做好档案保管保护工作的意义

1.1确保档案齐全完整，提升服务质量水平

加强档案的保管保护，防止和减少一切不利于档案安全和齐全完整的自然和人为破坏因素，才能维护社会发展的真实面貌，更好的服务于社会发展需求。要树立保管就是为了更好地提供利用服务的思想认识，积极做好档案保管保护工作;要避免和克服所谓保护档案安全而拒绝或不积极提供档案利用的片面认识和做法，让档案失去应有的价值和作用。相反，更不能只注重提供档案利用，不注重档案的保管保护，影响档案的长远利用。要把档案保管保护摆在重要位置同等对待，做到既保管保护好档案，又利用好档案。

1.2记录历史真实面貌，传承社会发展文明

档案是历史的见证，是珍贵的社会信息资源。档案的载体形式多样，必须依附于纸张、胶片、光盘、硬盘等载体而存在，这些载体形式不可避免的会受到环境气候温湿度的影响，而处于逐渐消耗破损的状态。通过做好档案保管保护工作，可以保障档案的安全完整，更长远的惠及人类社会发展。要特别注意做好实体档案的保管保护，防止纸张的破损、潮湿霉变、字迹退变、虫蛀鼠咬等破坏因素，为国家和单位发展提供真实完整的凭据。

2当今档案保护工作中存在的不足

2.1档案保护观念不强

档案保护是为了更好地能够更好地给予档案为农村基层基本工作服务项目。现阶段，有一些企业因为档案的梳理和运用，在一定水平上拥有提高，充分发挥了应该有的、不能小看的作用。但保护观念呈减弱发展。在档案接受、梳理、科学研究和应用工作中，忽略保护工作，如一些毁坏的档案不修复，不应用尤其粘贴;随便置放、不留意尘土等，有的因而导致毁坏，档案保护工作观念不强。

2.2存放规章制度对策不健全

档案保护在档案室的各种各样规章制度上都有反映，但仍存有一些不全面、不细腻的状况。而在规章制度执行上，也必定会存有一些系统漏洞。例如因为规章制度缺少，一些档案管理者平常非常少按时巡查查验，或者有相对应的规章制度，但却没有严格管理执行贯彻落实，导致规章制度形式化，只滞留在表层工作上。

2.3保护技术相对性贫乏

伴随着当今高新科技技术的发展，档案载体方式也逐渐越来越各种各样。传统式的纸版安装方法早已慢慢淘汰，而以永磁材料、胶卷、共享资源网络服务器、网盘为载体的占比慢慢提升，这便对档案工作人员保护技术明确提出了高些规定。从当今现况看来，档案管理人员在现代化管理档案层面，技术欠缺，学习培训受限制，对档案保护技术了解很少。

3档案保管保护的对策措施

3.1科学管理档案库房

科学管理库房可以有效减少档案的损坏，档案管理人员要认真学习掌握档案管理技术知识，运用规范的管理标准流程，做到档案管理的科学化规范化。首先要做到档案柜架排放整齐，做到避免光线直射，又不影响空气流通，对档案的存放要尽量采用档案个体竖放形式，采用横放方式时，尽量不要堆积档案材料过高，防止档案挤压变形，不利于档案的通风和存取利用。要对库房档案柜架统一编号，根据载体形式分区保管档案，做到排放整齐，编号统一，有利于档案的安全管理和利用便捷。

3.2做好档案日常管理工作

档案管理要严格落实集中统一管理的要求，将收集归档范围内的档案收集齐全，集中保管，防止档案资料的分散保存。要建立档案保管保护制度，严格落实于实际工作之中，防止制度漏洞导致档案保管保护出现问题。库房要配备符合要求的保管设备，定期做好库房温湿度调控，做好通风换气、灰尘清扫，避免保管保护不善导致的档案破损情况出现。在档案管理利用工作中还要注意做好档案提供利用前的开放鉴定工作，防止未公开和不适合利用的档案信息被利用和传播。

3.3推进档案保管保护现代化

档案管理现代化已经成为档案管理的必然方向，要在已经初步开展的档案现代化管理基础上，加快推进档案现代化管理。对库房温湿度可以配置温湿度记录仪、加湿机、除湿机或恒温恒湿设备，保证档案库房的环境适宜;对档案的利用可以实施数字化复制件代替原件查阅利用，减少对原件的破坏，延长档案存放使用年限。

3.4加强档案保护的管理方法工作

档案保护的管理方案、有关法律法规的建立是保护技术充分发挥的前提条件。在档案保护工作中，提升档案保护管理方法工作，制订档案保护对策、管理模式，防止重技术轻管理方法的状况造成，保证管理方法与技术并举，使档案保护工作可以有规可依，才可以推动档案保护工作身心健康井然有序发展，合理防止各地区、各单位在档案保护工作中发生错乱的局势。

3.5重视档案保护专门人才的培养

要确保档案保护工作不断、身心健康发展要有充足的档案保护专门人才的适用。档案馆现阶段就面临着档案保护专门人才欠缺的状况，因为没有可持续性的人才的培养体制，导致档案保护专门人才的欠缺，比较严重影响了档案修补工作的一切正常进行。因而，档案馆应当十分重视档案保护专门人才的培养，提升档案保护优秀人才的学习培训工作，提高档案保护优秀人才的工作能力水准。要深刻认识到培养档案保护优秀人才和提升档案管理者技术水准，对档案保护工作拥有十分重要的实际意义。

结束语：综上所述,做好档案保管保护工作,是档案安全管理的需要,也是适应时代发展和提高档案管理水平的需要。档案的原始性孤本性和不可再生性,决定了档案的价值更加珍贵,同时社会对档案利用的需求度越来越高,重视档案保管保护就显得尤为迫切。要充分重视档案保管保护工作,对档案及时进行保管保护,确保档案始终处于安全管理状态下,这相对于档案利用工作意义更加重大。

参考文献：

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[2]刘素云.新时期事业单位档案管理创新思路研究[J].办公室业务，2020(05):89-90.