工程物资采购中精细化管理的运用研究

工程物资采购中精细化管理的运用研究

胡泊

单位：陕西德源府谷能源有限公司 陕西省榆林市 719400

摘要：工程物资管理精细化的内容，主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对工程物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制，达到工程物资管理精细化的要求。

关键词：精细化管理；工程；物资采购

1工程物资管理精细化的意义

工程物资管理是工程管理现代化的一项重要工作。工程物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对工程在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。工程物资管理的精细化，不仅有利于工程科学合理的采购、存储和物资使用，也有益于保证工程基建、发电和技改质量，帮助工程加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高工程的盈利水平。

工程物资管理的精细化，有利于工程降低基建、技改和生产成本。工程物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在工程技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。

2工程物资管理精细化的内容

工程物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。

3精细化管理在物资管理中的应用措施

3.1健全组织机构，明确各部门职能

精细化管理在物资管理中应用的最基础环节就是要进一步明确和细化物资管理相关部门的职责分工，并对当前还不完善的责任部门进行健全。以工作内容划分在物资管理部门的管理职责，细化分工、明确岗位，避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺，从而规避因职责混乱而造成的管理缺失，避免降低生产经营的效益。

3.2优化采购管理，实现物资采购精细化

物资管理中的一个核心环节是物资采购，因此是否能够实现物资管理的精细化，采购管理精细化是必不可少的一步。工程物资的采购是工程生产所需物资质量保证的重要环节，所以物资采购管理也就成为了工程物资精细化管理的关键环节。因此，本文认为在物资采购精细化管理中，需要做好两点，一是要了解基层需求，注意把握质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解，细化需求类型、数量、时限等等，并及时更新需求清单，建立动态矩阵。二是要建立仓储管理标准化体系，物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分，仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化，首先是要从制度流程入手，对物资的出库入库活动进行规范，严格执行规范条款，保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓储管理中充分利用信息化手段，搭建工程自身的MRP物资管理系统，在系统中完成需求发起、物资采购、物资库存以及物资调配等各个环节的数据显示，并通过系统进行物资的出入库，保证物资调配的及时性，同时也能尽可能地减少物资的长期库存，加速物资流转。

3.3优化制度流程，实现物资流程链条精细化

精细化管理的重要手段是对制度流程的优化和固化，应对物资管理体系中所涉及的各个流程进行梳理，发现问题进行优化并通过制度加以固化，实现物资管理的标准化建设。针对需求较大、用量较多的原料，从计划、入库、备料、出库各个环节入手开展全流程优化。并在流程优化过程中嵌入流程的岗位责任，对岗位职责注意明确规范，使各个流程节点都能够无缝连接，避免任何流程空缺。在物资入库环节上，采用双人盘点制，要严格对入库物资的品种、型号、数量、包装等信息详细核对，保证零误差。而在出库环节上，以保管员审核领料、配料员核准发料的复核机制，通过关注生产节奏、关注调牌通知、关注现场存放，确保材料发放的准确性和存放的规范性。

3.4提升员工意识，在工程内部形成精细化管理文化

第一，提高员工精细化管理意识，创造良好氛围。以“加强引导、加强反馈、注重延伸”三原则为核心，在工程内部营造一种发现问题、解决问题的氛围。首先是加强引导，以部门为单位由部门领导带头分析工作，引导基层员工对自身工作进行梳理分析，找出问题及时优化。其次是加强反馈，以班组长为核心，对流程中各个节点的负责人开展评级、评分，并提出整改意见，监督相关负责人对整改意见进行反馈，并接受相关的再次检查。再次是加强延伸，这方面主要是针对生产现场，通过内部OA系统中的意见平台，对从操作室的改善改进延伸至作业现场，通过“铲车液压车的定置管理”、“车辆停靠线的制定”等消除安全隐患，提升职工安全意识。

第二，强化执行能力。在物资管理中，要在仓储现场加强仓库定期的检查管理，检查活动应覆盖仓库管理中的各个指责员工，如清洁工、搬运工等等。尤其是要对仓库的安全管理、防虫害管理，保证仓库的干燥、干净，开展仓库管理相关的竞赛活动，激励各类员工提升执行能力，进一步提高仓库专业化管理水平。基层员工也要自发性的组织各种质量管理和创新活动，充分发挥自身的主管能动性，从仓库管理、MRP系统操作以及合规操作等各个环节如何实现精细化开展小组活动，通过PDCA循环查找症结，寻找解决问题的创新举措，从而进一步提高物资供应对生产的改善。

第三，培养安全生产文化的习惯。安全生产文化是精细化管理文化中的重要组成部分，可以说只有保证安全生产才能真正实现精细化管理。比如对于搬运工的工作内容，每天从事的是繁重的体力劳动，尤其是大型设备的搬运，都是由文化水平较低的劳务工来完成，这样的安全隐患非常大。因此物资管理部门要建立起安全规范文化体系，编写相关的培训教程，将管理工作分为五大类规定二十个标准，对员工开展相关培训，使员工能够深入了解岗位安全行为标准。组织全员开展防火、防灾的各项应急演练，定期开展班组自查，对班组的核心岗位重点检查整改，促进岗位作业的安全规范。

4结语

工程物资管理，是工程可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是企业的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证工程效益的最大化。

参考文献

[1]崔玉营.工程项目物资精细化管理思路研究[J].智富时代，2021(3):155.

[2]李秋良.论工程施工设备物资的精细化管理[J].名城绘，2020(2):8.