企业合同管理与法律风险防范措施研究

企业合同管理与法律风险防范措施研究

李 敏

大唐甘肃发电有限责任公司碧口水力发电厂 甘肃省 陇南市 746412

摘要：近年来，随着社会发展，我国的经济水平不断提升。目前，在经济全球化的时代背景下，我国的各个行业领域发展均迎来了新的挑战，在企业的正常运转中，针对合同管理有必要加大管理力度，对法律风险进行有效防范，保证企业的稳定运行和项目运作的安全性，合同管理为日后的纠纷处理提供着有效的依据和支持，是企业管理中的重点内容。本文对企业合同管理的重要性进行了探讨，分析了企业合同管理与法律风险防范的有效措施，通过强化法律风险防范意识、建立完善的合同管理机制，提高企业合同管理水平，有效防范和管理企业运行和发展中可能面临的法律风险。

关键词：企业；合同管理；法律风险；防范；措施

引言

合同管理是企业在市场经济条件下参与市场经营活动过程中的一项重要的工作内容，是其进行风险防控的重要手段之一，有效的合同管理可以减少和防止财产损失和经济纠纷,有利于企业的持续健康发展。

1企业合同管理中风险的界定

合同管理在企业中会涉及不同的领域，而且管理的流程相对复杂，企业要规避风险，风险管控是必不可少的途径。企业签订合同是否具有合法性、有效性，风险是否能够得到及时处理，都需要根据相关规定做出判断，并对管理中的漏洞进行客观分析，提出相应的控制措施或防范措施。

2企业合同管理与法律风险防范的有效措施

2.1建立合同管理工作考核评价机制

为落实合同管理责任，促进合同管理工作，在明确合同管理要求的基础上，结合实际情况，将合同管理的具体要求纳入集团督查考核》，实行日常不定期、半年、和年终检查考核。一是强化法治建设第一责任人职责，将合同管理考核结果纳入二级单位领导班子和领导成员考核评价，同时健全责任追究制度，针对合同管理情况定期组织检查，将检查结果和责任落实到法治建设第一责任人。二是将合同管理评价情况与各单位考核结果挂钩，把合同管理的具体要求细化拆分纳入督查考核，加大考核结果在各基层单位管理工作的运用力度，对于存在合同管理不规范现象的单位，采取现场整改、调度会通报、季度考核扣罚等方式予以纠正，不断强化对合同的合规管理。

2.2加强管理、业务人员法律知识的培训

企业要经营、要发展，人才是关键。自1986年以来，我国已连续实施完成了七个五年普法规划，取得了重要成果，全社会法治观念明显增强。加强企业经营管理人员、员工的法律知识培训，培育其法治意识，既是弘扬社会主义法治精神的重要体现，也是提高企业依法经营水平的重要保证。重点要加强对企业的法定代表人等管理人员、业务直接承办人员对《民法典》、《公司法》、《税法》等其他法律知识的宣传与学习和专项培训，开展企业员工职业素养教育，进一步培育其法治意识，真正使上述人员掌握一定的法律知识，强化其企业管理风险防控意识，自觉践行企业管理规章制度，严格规范从业人员工作行为标准，认真履行合同管理工作职责，为企业健康经营发展提供坚实的基础与保障。

2.3合同管理队伍的整体素质要加强

合同管理是全面性、综合性的管理工作，关乎企业各方面的内容，因此合同管理人员素质的提高就显得尤为重要，合同管理的专业化、科学化也成为防控法律风险的必要条件。在实际工作中，合同条款系对双方权利义务关系的确定，直接关系到双方之间的各项权益，一项技术性要求高、风险性很强的经营行为，如果合同草拟不当，很有可能陷于对方设置的法律陷阱，己方需要承担更多的义务和责任，从而出现受益明显地和义务不对等。一旦有了纠纷，对方会以合同上的约定系双方自愿达成的结果进行抗辩，使己方遭受巨大的经济损失。所以要不断提高合同管理人员的综合素质，才能更好地避免合同管理过程中的各种法律风险，预防合同纠纷地发生。

2.4落实合同管理责任

企业为了确保合同按照预期执行，应该由专人对合同的执行进度与执行情况进行实时跟进，确保合同按照条款约定的内容进行，若在履约过程中发现对方违约的现象，合同的专管人员要做出预警，由相关部门提示对方已违约，若对方在规定期限内没有做出合理的举措，则按照违约责任约定进行诉讼。另外，合同的管理效果应该与责任人绩效考核挂钩，若本单位人员不按照规范执行合同的，需要进行一定的惩罚，扣除绩效考核分值；对于严格按照合同要求执行合同约定的责任人，予以一定的绩效分值加分。

2.5强化法律风险防范意识

针对合同管理中可能存在的法律风险问题，要强化人员的风险防范意识，重视法律风险防范的重要意义，在合同管理的风险防范中，应有针对性地提高管理层人员和基层工作人员的合同管理意识、风险防范意识，提高对法律风险的有效规避。由具备法律背景和工作经验的专业人员，在合同管理的各个阶段参与进来，支持合同管理工作的顺利实施，及时发现法律风险隐患问题，提高企业的合同管理水平。合同问题从本质上来说，就是法律上的问题，法律风险的防范，是企业发展中必不可少的，组建起一支专业型的法律人才队伍是必要的举措，在企业的合同管理中，引进具备丰富经验和专业型的法律从业人员，关注和解决专业的法律风险问题，能够有效地规避企业在发展中可能面临的风险，充实企业合同管理的人才队伍。对企业内部的合同管理人员，可定期组织和开展法律培训活动，使其强化法律风险防范意识，关注合同管理工作中对法律风险防范的重要性，参与到法律风险的规避和预防中，与专业的法律从业人员相互配合，提高企业的合同管理水平和法律风险防范有效性。

针对人员进行培训和再教育，对专业的合同管理人员，可结合基础的法学教育、管理合同培训，提高员工的知识水平、专业能力，积累更多的经验，立足于本企业的实际情况，制定完善的合同管理方案，掌握合同管理的技巧。针对一般的业务人员，同样要通过系统的培训和再教育，在日常的业务中，掌握合同管理的要点，例如业务人员在业务活动的开展中，会涉及拟定合同初稿，财务人员也需要参与到合同的履行中，例如打款等业务行为。针对企业的各层级员工，均需要进行专业的培训，有针对性地提高各层级人员的合同管理水平，防范法律风险，使其树立起风险防范意识，加入对企业的合同管理工作实施中，提高工作水平、工作成效。

结语

综上所述，合同管理是一个企业运行和发展中的必要环节，合同管理工作的展开，要结合行业的发展现状和企业发展的目标，落实有效的合同管理措施，采取科学的方法，控制法律风险问题，加强合同管理的规范性研究。面对合同管理中的法律风险问题，应有效规避和防范，重视合同管理中法律风险防范的重要性，了解合同签订的整个流程，提出合理化的合同管理建议，强化法律风险防范意识、建立完善的合同管理机制，制定各项风险防范决策，加强对企业运行情况的了解和掌握，降低企业面临的法律风险，维护企业的稳定经营和发展，强化企业的行业竞争力，夯实企业稳健发展的基础，为企业的发展拓展更广阔的空间。

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