事业单位干部人事档案管理工作探析

事业单位干部人事档案管理工作探析

孙向楠

淄博日报社 山东 淄博 255025

摘要：在现阶段社会发展背景下，人事档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对其整体发展产生重要影响，因而需要单位对此有正确认识，做好档案管理工作。针对人事干部档案管理存在的问题，负责人需要积极完善现有的管理机制，结合问题出现的原因，采取针对性的改进措施，深入推进档案信息化建设工作，以此增强档案管理工作质量和效率，为事业单位可持续发展奠定良好基础。

关键词：事业单位；干部人事档案；管理

引言

干部人事档案，是记录干部工作表现、履历及个人信息的重要资料，是了解干部综合素质情况的关键凭证。干部人事档案管理工作中，干部档案管理中心发挥着重要的作用。信息时代，干部人事档案传统管理方式方法易于造成档案数据丢失、破损、泄露等现象，影响干部人事档案资料查询和提取，因此，加快干部人事档案信息化建设与管理工作创新性研究，对于提升干部人事档案管理水平无不具有重要的现实意义。

1事业单位干部人事档案管理的作用

1.1提高档案管理效率

传统干部人事档案管理主要采用的是纸质管理模式，需要人员进行费时费力的整理、管理，管理工作中有着较高的失误几率，影响干部人事档案资料的应用。采用信息化管理模式，借助计算机设备和信息技术、大数据技术管理干部人事档案资料，极大地弥补了传统管理模式的缺陷，干部人事档案管理效率和质量显著提升，同时也为干部人事档案的查阅和利用提供了巨大便捷。

1.2保证档案资源完整性

传统干部人事档案资料大多以纸质档案为主，受到环境因素、人为因素的影响，极易出现档案丢失、破损等现象，影响干部人事档案资料的安全完整性。干部人事档案信息化管理背景下，借助计算机系统管理海量的干部人事档案资料，登陆档案管理系统输入干部姓名等关键词，即可一键查询，并且借助计算机系统管理干部人事档案，能够减少档案翻阅频率，降低档案丢失、破损等问题的发生，进而保证干部人事档案资料的安全性和完整性。

2事业单位干部人事档案管理存在的问题

2.1管理人员缺乏主动和担当意识

干部人事档案管理是一项默默无闻的工作，其管理业绩很难在短时期内显现成效，因此，在日常工作中，档案管理工作经常被边缘化。在许多事业单位，从事干部人事档案管理工作的人员大多是兼职人员，他们还有其他的工作职责，当其他工作任务繁重时，人事档案管理往往被轻视或遗忘。大多数工作人员没有参加过相关工作培训，主动意识淡薄，缺乏担当精神，未能及时整理纸质材料。若干部人事档案的纸质材料整理不及时，归档时不进行系统处理，加之干部人事变动频繁等因素，会导致干部人事档案缺乏系统性和完整性，进而使得档案管理效率相对较低。

2.2干部人事档案管理信息化程度不高

当前事业单位干部人事档案管理还存在信息化水平不高问题，管理人员对这方面并不重视，因而在实际档案管理工作中，还在采用传统管理方式，也就是人工操作。作为事业单位，未及时引进现代化管理技术，使得各类档案信息无法进行有效共享。另外，单位还缺少对档案管理的创新，没有深入了解现阶段社会发展需求，久而久之，造成单位档案管理与社会发展处于脱离状态，对其后续工作开展和发展造成较大的影响。

2.3人事档案管理机制不够完善

制度不仅能够对档案管理起到重要的保障作用，还是档案管理工作中必不可少的重要一环。结合实际，事业单位在干部人事档案管理机制方面存在一定的问题，主要集中在两个方面：一是规范程度有待加强。在具体工作中，有关档案管理人员在填写档案时，未严格按照标准和要求进行，进而出现信息不一致问题，如年龄、党龄等，而在这方面，单位缺少统一的规定；二是档案管理质量较低。这种情况主要体现在档案分类、装订等方面过于混乱，在查找档案时无法快速获取资料，影响工作效率。

3事业单位干部人事档案管理的具体策略

3.1增强工作人员的人事档案管理意识

为有效提高档案工作人员管理意识，事业单位管理者有必要根据具体情况，对人员进行培训，为各个部门人员制定科学合理的培训方案。事业单位要多组织人员进行内部培训，做好其知识的更新，并结合具体案例情况，调动人员学习热情，让人员之间进行相互交流与学习。实践证明，内部培训活动的开展，不仅能够降低单位对人员培训的成本，同时还能增强工作人员综合素养。与此同时，施工单位还要注重对员工的激励，根据表现情况合理制定薪酬体系。通过这种方式，既能够在最大程度上调动员工工作积极性，又能有效保证工作质量。因而，事业单位在档案管理工作中要注重加强对工作人员能力的提升，从整体上提高干部人事档案管理水平，促进单位稳定发展。

3.2提高干部档案信息化水平

干部人事档案资料，具备极高的利用价值。加快干部人事档案管理信息化建设，发挥信息化技术优势，进而共享档案资源，为干部管理、人员调动、绩效考核等工作的进行提供参考依据，促进了干部人事档案信息化管理水平的提升，助推事业单位转型升级发展。

3.3不断完善现有的干部人事档案管理机制

要想完善干部人事档案管理机制，作为事业单位，首先要结合实际情况，做好档案审核机制的建立。档案管理人员在工作期间，必须要严格按照标准和要求，对相关档案进行严格鉴定和审核。在此环节中，单位负责人需要根据档案管理要求，制定出具有针对性的标准，这样做可为后续审核工作开展提供依据。针对档案内容，需要人员对存在的关键点进行有效鉴别，之所以这样做，主要目的就是保障档案审核质量。与此同时，档案管理人员还要根据档案类别进行合理归档，通常来说，都是根据干部履历、学历学位、个人自传等内容进行划分。通过这种方式进行划分，可有效保证归档各项工作主次分明，提高管理效率。在具体工作中，若出现干部资料不全或信息填写错误等问题，必须要进行退回处理，待信息完善和修正后，方可对其进行归档处理，以此保证相关工作有序进行，提高干部档案管理工作开展的合理性，满足相关标准和要求。

3.4创新信息化管理模式

过去，传统干部人事档案管理模式存在的弊端日益突出，如今信息化时代，要充分结合干部人事档案管理工作特点和实际需求，创新信息化管理模式，使得干部人事档案管理工作更加高效化。如：彬州市在档案集中管理的基础上，对管理方式方法予以创新，分类管理干部档案资料。在实际管理工作当中，设置了多个岗位，并由专人负责管理不同的档案岗位，避免出现差错，档案管理与服务水平得到了显著提升。不仅如此，干部人事档案管理期间，应积极做好安全管理工作，将防火墙技术、入侵检测技术、防病毒技术积极应用于档案管理中，提升档案安全防护水平，保障干部人事档案信息安全，如发生干部档案泄密事件，应严惩相关责任人。

结束语

在现阶段社会发展环境下，越来越多的事业单位开始进行转型，这会对以往的人事管理体系造成不小的影响。随着档案管理工作步伐的加快，多个问题开始出现。针对这些问题，相关单位必须要深入分析问题出现的原因，并在此基础上采取合理的对策，以此进一步提升单位人事干部档案管理水平，顺应社会发展趋势。

参考文献

[1]王亚南.事业单位干部人事档案管理现状及对策研究[J].现代商贸工业,2018,39(28):53-54.

[2]吕世远.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].才智,2018,(17):205.

[3]李盼.事业单位干部人事档案管理工作探析[J].办公室业务,2017,(05):96.