加强工会财务管理与会计职能发挥的有效策略探讨

加强工会财务管理与会计职能发挥的有效策略探讨

董翠

国网山东省电力公司平原县供电公司，山东省德州市 253100

摘要：从2022年1月1日起新《工会会计制度》正式实施，对于提高企业工会财务管理水平具有重要的指导意义。工会作为众多工人联合起来成立的相关组织，是基于共同利益而自发组织的社会团体，主要的目的是为了保障工人阶级的利益和权利。在工会的发展过程中，由于其涉及的职能较多，加上任务量很重，就导致其财务已经难以满足现阶段工会发展的需要，在财务的管理方面也存在一定的问题。这就需要工会成员在发展环节提高对财务的重视程度，促进现阶段工会的财务管理水平的提升。工会财务部门是工会组织体系中最基本的组织单位，主要负责直接联系和服务职工群众，是工会全部工作和凝聚力、创造力的基础，需要花费资金的地方很多，造成了财务管理方面存在很大的难题。相关人员要是想要保证工会的顺利发展，就需要在了解财务问题的前提下进行管理方式的改进，这样才能保证财务管理的有效性。

关键词：工会；财务管理；会计职能；策略

引言

近年来，广大工会主动适应工会财务改革新形势新要求，进一步健全和完善财务管理制度，规范工会会计核算，加强工会经费规范管理，在保障工会经费高效使用和资产运营安全方面发挥了重要作用。然而，在工会财务管理中仍然不同程度地存在着一些共性或个性问题，这些问题制约着工会组织的健康发展。本文结合工会财务工作实际，分析存在问题的原因，提出解决问题的对策。

1工会财务管理的重要性

1.1反映工会的运营情况

在现代社会的发展过程中，由于社会的快速发展和工业的进步，工人的数量不断增加。而工会作为维护工人阶级利益的组织，其工作量也就不断增加，进而对工会的工作造成了一定程度的影响。进行财务管理，就能够合理地分配工会资金，避免有私自挪用资金现象的出现，造成资金的短缺。此外，进行财务管理，还能够通过对财务收入和支出情况进行分析，从而确定工会的财政情况，并对资金的支出进行平衡，进而避免资金方面的风险。

1.2财务管理是管理的基础

在单位的发展过程中，由于其体系复杂加上部门众多，就需要对相关机构进行管理，包括安全管理、资金管理、财务管理、人员管理以及体系管理等。而在这些管理环节中，财务管理则是管理的基础，其他任何管理都需要依托于财务管理才能进行，没有良好的财务管理工作，其他管理工作也就无从开展。因此，在工会进行高质量的财务管理，能够推动工会进行相关管理，进而促进工会的发展。

2加强工会财务管理与会计职能发挥的有效策略

2.1加强专业财务人员配备和业务知识学习

随着新《工会会计制度》的实施，建设一支政治素养高、专业能力强、懂财务会管理的基层工会财务干部队伍，对做好基层工会财务管理工作至关重要。一是加强财务专业人员的配备。基层工会应根据自身实际科学设置会计岗位，合理配备会计人员，在人员配备上要把那些有一定财会专业知识、实际工作能力强、有责任心的人员充实到财务岗位上来。二是移交资料要清单化明细化重点化。工会财务人员调动或离职时，应在工会主席和经费审查委员会的监督下，将其负责的财务工作以书面形式与接替人办清交接手续，并对未了事项加以说明，做到移交资料有清单、有明细、有重点，实现财务工作有序衔接，提高工会财务管理工作的精细化、规范化水平。三是加强法律法学习。基层工会财务人员要加强《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会会计制度》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》《基层工会经费收支管理实施细则》等法律法规的学习，坚持学用结合、学以致用，不断增强尊法、守法、用法意识，做自觉践行法律法规的合格财务工作者。四是提高财务人员业务水平。上级工会要加强对基层工会财务人员的培养，通过组织开展各种形式的学习培训和业务交流、实践锻炼等活动，鼓励基层工会财务人员通过自学和向书本学、向实践学、向他人学，提高自身业务水平、专业技能和熟练掌握以及用好用足相关政策的能力，对实际工作中遇到的“疑难杂症”都能精准“对症下药”及时解决，提高财务工作质效。

2.2完善信息公开制度，接受各方监督检查

一是工会财务人员要坚持职业操守、按制度办事，在账务处理、报表编制、档案管理等方面不伪造、编造。二是企业工会要建立财务公开制度，听取教职工对经费使用情况的意见，接受群众的监督。三是工会领导要关心和保护财务人员，建立举报投诉制度和举报人保护制度，鼓励教职工举报违法行为，保护举报人安全。四是上级工会要将对企业工会财务的审计检查列入年度工作计划，定期进行全面细致的审计检查，不定期进行专项审计检查。五是企业工会经费审查委员会和审计部门要加大对预算编制和执行情况的审查审计力度，增强工会经费使用的透明度和预算约束力，不走过场、不流于形式，督促整改取得实效。六是根据工作需要，适时引入外部审计力量，运用先进的审计理念、先进的技术和手段，提高工会审计质效和经费管理水平，实现工会财务管理的规范化、制度化。

2.3加大投入力度，完善工会财务工作

在规定中提到，按照新制度的要求对工会财务软件进行调试和更新，工欲善其事必先利其器，针对工会财务软件的开发和利用，笔者认为，可以借鉴目前行政事业单位使用的财政预算一体化管理系统，至少以省总工会为层面，指导相关有能力的软件开发部门，针对性的定制、研发工会财务信息系统，系统中尽量能够涵盖以下业务：从旧的软件到新系统的数据过录，基层工会初始余额的录入，以及衔接工作中需要完成的各种表格，如：旧账的期末科目余额表、新账的期初科目余额表、资产负债表等等，衔接过程中需要编制的调整分录；每年从年初预算的上报，每期活动及项目的进度，预算项目绩效评价功能；加强自动化程度，通过对电子票据以及对纸质票据的电子化处理后，自动生成基础的审批流程，高度使用信息化终端处理系统，添加APP手机应用程序，加快基层业务处理以及工会领导审批流程，提高各类款项支付速度，从而增加工会项目及减少活动资金占用期间；能够通过运用账务处理，然后提取数据生成各类报表，最后通过不同的分析指标，自动进行最基础的财务分析并生成报告，以减少工会财务人员的工作量；同时，财务信息系统还应该考虑到数据传递的及时性，上级工会可以通过系统，随时调用基层工会的数据，既方便了数据的汇总，也方便了对基层工会的监管，也有利于工会各级审计部门的资料调用、查看，加强了工会财务信息的公开、透明。硬件方面，需要各级工会组织，加强财务部门自动化、网络化的力量，与新的财务信息系统相配套，确保制度顺利实施。

结语

工会财务工作要实现高质量发展，必须坚持“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡”的原则，健全完善“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的预算绩效管理机制。全面实施预算绩效管理，有利于从源头上把握工会经费的正确使用方向，进一步强化经费支出责任落实，更加精准地服务职工，有效防范工会经费超标准超范围开支和廉政风险，全面提升工会财务绩效管理质量和水平，提高工会资金配置效率和使用效益，实现工会预算绩效的最大化。

参考文献

［1］魏雪.新时代完善工会财务管理的几点思考［J］.纳税，2021，15（19）：85-86.

［2］于冬冬.加强机关工会财务管理工作的思考［J］.中国工会财会，2020（6）：17-18.

［3］吴小华.新时代完善工会财务管理的几点思考［J］.现代经济信息，2020，（3）：115.