基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-06-28
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基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨

余宏宇

池州学院 247000

摘要:信息技术的不断变革以及网络技术的不断进步,在企业财务会计管理当中信息技术运用也越来越广泛,在很大程度上促进了财务会计管理的信息化和现代化的发展。传统的企业财务会计管理理念已经无法很好的适应现代企业财务会计工作的需求了,企业要想得到可持续发展,就必须要对传统的财务会计流程进行优化,使其更好的适应会计信息化管理的需求,更好的服务于企业,这样才能够让现代企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展。

关键词:信息技术;企业财务;可持续发展;企业效率

企业的高速发展导致企业内部财务会计管理内容日趋复杂。企业要想在激烈竞争中获得竞争优势,立于不败之地。随着相关信息技术应用范围逐渐拓宽,企业财会工作中所存在的弊端更是暴露无遗。由此,一批又一批企业着手开展了大刀阔斧的信息化改革,期望通过优化企业财会工作的流程来提升企业财会工作效率,提升企业市场竞争力。

1会计信息化的概念

所谓会计信息化指的是会计和计算机、通信以及互联网等现代信息相结合,利用这一类信息技术实现会计核算以及财务管理等一系列工作,其属于信息社会不断发展的产物。由于信息化不断发展,国家也越来越注重会计信息化的推进,事业单位对会计信息化的建设和推进也成为必然。在应用网络信息技术时,企业会因为其本身固化的管理模式与先进的技术支持不相适应,所以会引起一些问题。 2企业财会工作信息化改革的必要性

企业会计工作中,财会信息占据着十分重要的地位。财会信息能够为企业会计工作的顺利开展提供良好的辅助作用,促进企业生产经营的透明度不断上升。本文主要是从财会信息的特征分析入手,针对企业财会信息管理工作中存在着的问题进行全面细致的说明和介绍,并提出了一些科学有效的财会信息管理工作手段,为充分提升该项工作水平提供借鉴。在传统的企业财会管理模式下,财务管理的规范性难以得到完全保障。立足于信息化建设,企业各个部门之间的沟通可变得更为高效便捷。在数据收集整理方面,高度信息化的财会管理系统可以借助于各部门上传的分类标准实现财会数据的统一整合、分类、整理。因此,信息化改革在提升企业财务管理规范化程度的同时,还可有效降低企业财务风险。信息化时代背景下,企业对于财会工作效率的要求愈发严苛。相比之下,越来越多的企业选择建立专门的财会信息管理信息系统,从而对纷繁复杂的财会信息进行及时、高效、准确的管理,使得财会信息的收集、整理、核算、分析、使用等工作变得快捷而准确。由此一来,因人员因素而引发的信息错漏将得到有效控制,从而为企业决策提供更好的数据支持。

3如何优化企业财务会计工作流程

资金管理乃现代企业的财务管理核心,鉴于此,资金预编工作则在财务管理工作中占据了重要地位。对于企业财务管理人员而言,在细致分析资金使用情况是否合理时,还应对不必要的衍生费用严加管理。监管制度对于企业的财务管理工作具有强有力的约束和规范作用。在完善企业资金管理的监管体系时,相关人员应企业的特定功能并严格贯彻落实法人制度。针对财务管理中的预算、内控、绩效考核等重要环节,相关人员还实时根据企业内部环境和社会环境拟定科学合理的管理制度。

建立先进科学的财务会计管理体系,不仅能够有效培养企业人才的专业综合素质以及增强财务会计工作的正确率和质量水平,还能对企业财务会计工作的未来发展方向起到促进作用。企业在创新财务会计工作的流程时,需要结合目前的会计工作量思考,并且通过分析和整理,找出财务会计工作中特有的工作流程原理,从而找到正确的财务会计规划方向。财务会计方案的制定离不开对现实管理条件及工作环境的分析,正确的规划方向是合理制定会计工作流程方案的一项重要前提,因此,流程方案的制定需要在结合实际情况的条件下,做到完善企业的先进信息设备、优化财务会计系统,从而提高企业的市场竞争力。

企业应着手建立一套会更为科学的评价体系,从而提升财会管理系统的准确性。在信息化技术视角下,搭建一个评测系统即可实现这一目的。该评测系统应具备分析筛选并录入企业财会工作优化结果的功能,从而准确掌握财会工作的要求和其预期目标。企业还可以任命其他部门成员组建评测小组,对评测系统进行细致的可行性与准确性分析,从而判定评测体系的体制是否符合企业当前的发展需求。为保证评测工作的真实有效与评测结果的准确可靠,企业务必需将所有小组成员的权限设定在统一的水平,以防止个别小组成员滥用职权。

结语

信息化背景下企业财务会计工作变得更为便捷高效。借助于相关技术,财务会计管理工作将朝着便捷、快速、准确的方向发展。企业财务会计工作流程的优化主要体现在贯彻落实评价机制、提高企业财务会计工作流程的准确性、加强对会计工作人员的信息化培养力度以及重视对会计工作流程的优化,然而在信息化改革进程中,信息传递存在延时、财会流程无法准确反映企业经营现状、难以实时控制财务会计流程等问题仍有待进一步解决。为优化企业财会工作流程,企业可加大企业财务资金管理力度、对既有财务工作模式进行一定改革、建立完善科学的评价体系。

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