基于油库项目的智慧建设管理系统架构研究

基于油库项目的智慧建设管理系统架构研究

杨江林、 林渠、 李华北、 罗广渠

中航油西南储运有限公司 重庆 401122

摘要：随着国家“放管服”改革的不断深入，政府对建设单位落实项目管理主体责任的要求日趋凸显，对建设单位的项目管理水平提出了新的、更高的要求，建设单位迫切需要建立项目管理系统对油库施工阶段进行信息化、精细化管理。

关键词：油库；全生命周期；项目管理；信息化；智慧建设

一、概述

为更好实现油库工程项目人员的协同管理和工程质量、进度、安全、投资等的动态管控，提升建设单位工程建设期间信息化管理能力和水平，项目拟建立以大数据、物联网、移动互联网、二维码、智能终端等先进技术和信息化手段为基础的智慧建设项目管理系统，用于工程建设期间的项目管理和数据收集。该系统由建设单位、勘察设计、监理、造价咨询、HSE服务团队、无损检测、施工等各参建单位共同参与信息录入。

二、背景

目前项目管理还存在以下弊病：

1.传统模式管理，新技术应用水平较低

目前项目管理中，多数项目实施单位仍采用纸质材料、书面台账、手工统计与分析、现场碰头会议沟通协调等比较传统的项目管理模式，管理手段较单一。

2.建设管理与生产运行衔接有待加强

项目建设阶段与后期油库运维结合不够紧密，建设阶段所需收集的基础资料、数据、信息等不够完整、准确。

3.建设期间缺乏有效的过程管控

传统的纸质管理模式无法进行过程的动态管理，将BIM模型和二维码技术运用于施工现场人员管理、设备管理、安全教育和质量控制等；利用手机或电脑端实时录入进度、投资、文档、质量、安全等信息，保证项目运行状态可控。

三、系统总体框架设计

（一）设计原则

智慧建设项目管理系统的设计遵循以下原则：

1.各参建方协同使用，减少软件重复开发成本原则。

2.全生命周期管理需求原则。系统贯穿规划、勘察、设计、施工、数字移交等工程建设始终，涵盖项目规划、勘察设计、招投标管理、施工准备、施工管理、数字移交管理等工程建设全方面。

3.人性化原则。通过硬件采集、传感器、移动终端、外部第三方系统以及其他数据进行实时的数据采集，优化信息录入方式和格式，减少输入工作量。

4.建设期间工程建设数据采集完整性原则。根据运维管理后需要查看调阅的工程建设信息内容要求，规范信息录入格式，完善信息的多维度录入管理，最大程度还原工程建设的实际情况。

5.与运营阶段的集中管理平台数据兼容原则。

（二）系统框架结构

智慧建设项目管理系统分为三层，第一层是集团监管层，第二层是建设单位管理层，第三层是现场代表及各参建方成员。该系统贯穿规划、勘察、设计、施工、数字移交等工程建设始终，项目管理系统框架图如下：

四、智慧建设项目管理系统模块功能

智慧建设项目管理系统包含项目中心、协同办公、前期管理、施工准备、勘察设计、施工管理、文档管理、移动端应用等模块，能实现工程建设期间建设数据的及时录入和对各参建方的协调管理，提升建设单位项目管理的能力和水平，各模块具体功能如下：

（一）项目中心：主要是用于集中展示与项目有关的重要工程建设信息，便于领导一站式了解项目的资金、进度等总体情况。包含项目综合看板、资金到位分析、项目进度分析、合同分析、应付查询等模块。

（二）协同办公：主要解决各参建方的沟通交流、日程工作提醒、任务管理、工程日志在线编写、收发文管理、工作会议安排和与第三方进行协商沟通等协作问题。

（三）前期管理：主要对项目策划至可研阶段的前期文件进行管理，设置报建手续办理流程和文件模板，指导建设单位办理项目设计和施工所需的手续及专项评价等文件，责任分配到人，设置时间任务节点，实现办理进度实时反馈和延时预警功能，建立良效沟通机制，加快办理进程。包含可研成果、报建手续、土地征用、专项评价方案、施工前手续等模块。

（四）施工准备：主要包含招标管理和合同管理，招标管理主要实现招标过程文件的分类管理。合同管理包含合同总价及相关工作范围、工期和进度计划、支付条款、主要材料及设备清单、合同支付及台账等的管理。包含招标代理、招标计划、招标申请、招标方案、招标评审、招标结果、招标台账；合同信息、合同变更、分包管理等功能。

（五）勘察设计：主要实现勘察和设计的工作进度及成果文件管理。勘察管理内容：及时上传勘察进度和成果文件，成果文件包含地质勘察结果、管线探测车扫描地下管网形成的现状管道路由资料、激光扫描仪扫描原始地形地貌输出的三维点云图像，为后续工作快速开展提供精确的勘察和测量数据。设计管理包含设计进度控制，设计问题协调，设计评审管理，设计成果管理，设计交底管理，设计变更管理等。

（六）施工管理：支持手机移动端和PC端实时上传工程建设数据，实现质量、HSE、进度、投资、采购和物资的信息化管理，提高对工程建设过程的精细化管控，做到有效管控和高效管理，提升施工阶段的项目管理水平。

1.质量管理：根据建设单位的质量管理体系文件编写质量管理计划，实时上传质量验收过程文件，利用巡检日志、二维码管理与质量安全移动巡检、实时视频监控等功能完成施工现场的质量监督与管理。将现场的质量不合格项及时录入系统，通知相应参建方及时整改，并对整改结果进行及时，定期生成质量问题汇总记录，综合分析质量问题产生原因，及时采取纠偏措施进行整改，通过管理系统进行实时跟踪，确保问题得到有效处理，管理人员能更有针对性地进行监管，有效提高质量监管效率。包含质量计划、质量验评、模板管理、验收记录、问题管理、不符合项管理、焊接质量专项管理、无损检测、台账管理等模块。

2.HSE管理：主要将HSE管理体系文件录入至项目管理系统中，形成HSE管理体系标准，强化责任落实，以便减少可能引起的人员伤害、财产损失和环境污染；使用BIM技术在三维模型中进行预知危险源，危险因素，为现场施工提供可视化、专业性指导和参照；系统可直接通过手机移动端针对安全隐患问题拍照上传，同时填写隐患内容、检查区域、责任人、整改期限、处罚措施等信息；系统自动将隐患推送至相关整改负责人，整改后拍照上传至系统，经复查合格后形成安全隐患整改闭环管理记录。抱哈危险识别与控制、进场报验、人员管理流程、设备管理流程、教育培训、监督检查、疫情防控、安全奖惩、应急管理、特种作业、事故报告、事故统计、不合格统计、不符合项管理等模块。

3.进度管理：根据项目管理体系文件，编制三级进度控制计划，制定详细的采购、施工进度计划，及时协调工程建设相关方检查、监督、考核进度执行情况。现场管理人员利用手机端实时录入工程进度量并于BIM模型中的进度计划进行对比，进度如果超期使用不同颜色进行标识，采取虚拟模型进度与实际形象进度对比的方式，直观反应进度偏差，分析进度滞后原因，及时采取纠偏措施，实现进度的PDCA闭环管理。包含基础数据录入、计划编制、进度检测等模块。

4.造价管理：主要是对施工过程中的造价进行管控。通过对设计概算、施工图预算、合同支付（含变更）、决算审计等进行动态成本分析和费用调整管理，及时发现成本差异，控制成本。包含实现资金计划管理、概算执行情况跟踪、工程款支付管理、在线审批工程款、工程变更管理、变更管理、形象进度统计等功能。

5.采购管理：采购组根据进度计划编制材料采购计划，完成物资及服务的采购工作，并及时录入采购合同，跟踪采购进度。对材料数量按计划管控，对材料价格，可管控合同价超预算价或测算价时标红预警，确保按时、按质、按量满足项目物资需求，控制物资成本。包含采购组定义、设备材料表、采购计划、任务分派、采购任务、物资合同、采买立项、服务采购合同等。

6.物资管理：主要完成项目的物资的催交监造和储存管理，软件自动生成材料收发存明细台账，及时掌握材料采购、消耗及库存情况，主要设备及材料采用二维码技术实行进场到安装的全过程跟踪管理。实现供应商名单管理、招投标管理；实现物资采办计划、实际及执行情况统计功能；实现管材入库、出库、库存统计台账等功能；实现设备建造的物资周报、月保管理；实现检测器具、施工机具和相关物资的分类统计等功能。

（七）文档管理：实现集中、有序、有权限控制的文档资料共享，以及竣工资料整理和档案管理。施工过程数据由建设单位组织各参建单位填报，填报内容和格式按照项目具体需求提前定制，填报过程要求内容真实可靠完整，工程建设数据及相关文件资料要及时录入上传，做到档案管理与项目建设同步进行，确保档案资料及时、真实、准确、完备。包含知识共享、我的文档、文档设置、附件管理、档案馆、档案归档、档案借阅、竣工资料等功能。

（八）移动端应用：可将PC端绝大部分功能移植到手机移动端，现场管理人员可通过手机移动端实时上传质量、安全、进度等相关信息，管理层通过移动化应用，随时随地了解项目执行情况，及时接受项目预警，快速审批项目流程，提高效率降低成本，提高企业项目管理水平。包含即时通讯，通讯录，待办事项，施工动态、隐患动态、工程进度、无损检测统计表、隐患识别，质量报检，过程记录，资源管理，物资管理，知识共享，设备签到，人员签到等。

五、结语

项目管理系统的实施步骤大致分为：系统规划－需求调研－需求分析－详细设计－系统开发－上线运行－运行维护。综上所述，油库工程建设期间拟搭建以大数据、物联网、移动互联网、二维码、智能终端和BIM技术于一体，各参建方共同参与的智慧建设项目管理平台，实现建设全生命周期内工程质量、进度、安全、投资等的动态管控，将显著提升建设单位工程项目管理能力，智能化辅助科学决策，实现施工阶段精细化和数字化管理目标。

参考文献：

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