试析工程招投标管理信息化创新及数字化转型

试析工程招投标管理信息化创新及数字化转型

陈涛

山东卓舜招标咨询有限公司 山东 济南 250014

摘要：随着社会经济的不断发展以及信息化的不断进步，人们生活水平的不断提高，然而人们对工程招投标管理的认识也越来越多。因此，在开展工程招投标管理工作时，需要从时代发展角度入手，采用信息化管理模式，从而获得理想的管理效果。对于信息化管理来说，也就是在实际管理中，通过使用智能化技术，在网络传输的引导下，把计算机信息软件应用其中，实现工程招投标智能化管理，让工程招投标中各项问题全面处理，保证工程招投标管理工作有序进行，有效提高工程招投标管理水平。

关键词：工程招投标;管理信息化;创新;数字化转型

引言

当前，我国建设领域的发展态势良好，各种项目建设的不断开展，不仅进一步提高了人们工作与生活的便利性，实现了人们生活质量的大幅度提升，而且整个行业市场也越来越规范。为了更好维护市场竞争秩序，实现对建设资金和企业运营资金的合理高效利用，确保建设项目的经济效益和社会效率，施工企业通常通过参与工程招投标赢取承建资格。

1招投标管理信息化特点

（1）信息处理快速化。对于工程预算方式来说，需要利用信息化软件完成图纸设计工作，把图纸和预算导入到计算机系统中，计算机系统可以自动实现工程量计量和工程归并累加，这样不但减少传统管理模式中人工计算时间，也能有效提高计算水平和效率，是传统管理模式无法比拟的。（2）工程数据准确性。在传统计量管理过程中，主要采用的人工计算方式，这种方式在实际应用中容易受到外界因素影响，导致计算结果失误。传统的人工计算方式不但增加工程建设难度，也无法保证计算结果的准确性和真实性。并且，因为计算机计算主要是按照原始公式进行，其精准性相对较高，和传统人工计算方式比较，该方式让计算数据更加全面和准确，有效提高计算水平和质量。（3）工程信息全面化。在工程招投标中，需要利用各项信息对工程建设成果进行预测和评估，在信息采集方面难度比较大，如在施工建设中，在造价计算方面，需要综合思考外界环境给工程带来的影响，获取材料市场价格变动、施工进度、施工图纸等信息。以信息化技术为根本的网络信息平台，建立工程招投标信息化管理系统，可以通过网络系统完成相关信息采集工作，这样不但节省信息采集时间，也能保证信息采集的全面性和有效性，让数据更加准确。

2工程行业招投标现状

近年来，我国建筑行业正在逐渐规范化，招投标市场已经形成了公平、公正、客观的市场评价标准。在市场中，投标者不仅需要掌握施工要求，还需要掌握定额与计量支付的内容和应用方法。另外，投标者需要首先按照相关标准来准确计算工程量，然后调整费率，最后确定投标报价。随着我国招投标制度体系的不断完善，工程施工单位管理水平正在不断提高。与此同时，建筑企业通过招投标的方式能够有效控制工程施工成本，从而提高产业投资的回报率。当前，我国工程招投标过程中应用的评标方法多种多样，比较常见的评标方法包括合理低价法、最低评价法和综合评估法。最低评标法是指当评估价格高于成本价格时，评标人员从投标文件中选择报价最低的中标者的评标方法。这种方法在我国建筑行业中得到了广泛应用，它不但能够降低施工成本，还能保证工程招投标工作的顺利进行。合理低价法是指在初步评审与详细评审投标文件之后，选择工程中标者的评标方法。在应用合理低价法时，工作人员往往没有全面考察施工单位的施工水平、组织设计和财务能力，只是按照招标文件中的相关规定来评标，并且按照价格的高低来选择中标者。综合评估法是指在全面审查各个投标单位的资格后，根据投标文件的综合评分来选择中标者的评标方法。在评标过程中应用这种方法，工作人员能够准确评定各投标单位，但这种方法的评价过程相对复杂，不适合在较多的投标单位竞标时使用。

3工程招投标管理信息化创新及数字化转型思路

3.1及时发布工程信息

在工程招投标管理中，要想实现相关信息的发布，一般会采用网站的方式。通过网站发布工程信息，可以便于工程招投标信息的随时查询和使用，不会受到时间、地点等因素影响，让工程招投标信息查找更加便利，保证工程招投标信息的真实性和准确性。并且，利用网络，能够让信息发布方式更加多样，不会像传统工程招投标信息发布方式一样，需要受到版面、发布时间等因素影响，不利于工程招投标工作的更好开展。

3.2健全完善招投标工作的监督管理机制

市场经济主导的环境下出现不正当竞争现象，其原因是监督机制不完善，需要政府主管部门在规范建筑市场的前提下，进一步对评审人员、招标企业进行监管。工程招投标工作的重要内容是保障招投标活动的公平性，这是决定工程质量的关键因素，并完全依赖于完善、健全的市场监督机制。在招投标过程中，政府承担着监督和管理的职责，避免出现不正当竞争，防止权钱交易和虚假竞争，为道路工程建设提供制度保障。另外还应将意见反馈机制和群众监督机制引入招投标工作中，将中标企业和政府纳入群众监督的范围内，实现权为民所用，同时在此过程中构建民众与政府的沟通机制。

3.3建立完善的信息化招投标管理系统

将信息技术应用招投标管理工作中，有关部门要重视对系统基础功能的完善，从当下招投标管理系统的发展现状分析来看，一般使用J2EE平台配合Web服务器，接入SqlSever数据库的管理系统来满足基础功能的应用，但是有一些问题仍然需要在系统方面予以优化。如信息技术的应用过程中应对相关角色进行划分和优化，使用精准的系统权限界定工作的内容，建立完善的招投标信息管理模块，用于功能性、模块式的管理，可以有效地提升招投标管理的工作效率，在对招投标单位的资质审查过程中，记录工作的时效性更强，工作效率可以得到保障。围绕招投标管理建立起的信息化管理系统，要具有及时解决信息需求的功能，包括信息发布、文件传输的基础功能，向建设单位、材料供应商等方向设置相应的权限，存储或者查阅相关文件，通过系统参照的相应标准来进行综合的报价，可以经过专家评分以后汇总结果，生产最终的评标报告，用于信用评级审定及数据加工等方面，依托于具体的管理程序来设计最终的信息系统。

结语

总而言之，随着信息时代的来临，信息技术水平不断提高，为了促进企业更好发展，各个行业开始把信息技术、数字化技术应用其中，在节省人力的同时，也能提高工作效率，为企业创造更多的效益。在工程招投标管理中，也可以把信息化技术引入进来，促进工程招投标管理信息化水平的提高。对于工程招投标管理信息化来说，在我国正处于起步发展阶段，依然会存在一些问题有待处理。当前，相关部门的首要任务就是提高技术人员专业能力，制定详细的工作计划，合理使用信息化技术，给后续我国工程招投标工作可开展奠定扎实的基础，有效提高工程招投标管理信息化水平。

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