解析建筑经济管理现状及对策

(整期优先)网络出版时间:2022-06-29
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解析建筑经济管理现状及对策

骆瑞暄

成都锦桦天成工程咨询有限公司 四川成都 610000

摘要:建筑经济管理工作是我国建筑事业发展下企业资金控制的关键环节,经济管理贯穿项目全过程,对企业市场竞争力与经济效益提升有直接影响。文章对建筑经济管理现状与管理对策展开探讨。

关键字:建筑经济;经济管理;管理问题;建筑工程

引言

当前,城市化进行在不断加快,同时,建筑业也实现了飞速发展,不管是在国内的基础设施建设方面,还是城市建设方面,城市化进程加快都起到了非常积极的作用。就建筑业未来的发展趋势而言,建筑从业人员必须要切实提升自己的专业水平和综合能力,持续对目前建筑业发展存在的问题进行深入有效地解析和应对,确保建筑业在当前全新的经济环境中得到更好适应和发展。基于建筑经济视角,科学管理工程,可以有助于提升建筑企业的整体竞争实力,这对于推动建筑企业及社会经济的发展,也有非常积极的作用。

1建筑工程经济管理理论概述

建筑经济指分析建筑工程从招投标到施工运营整个过程中的经济要素,准确预判,完成工程项目评估工作,科学制订决策与建设方案,保障项目的顺利推进。工程项目首要任务为达成经济效益目标、实现工程保质保量。建筑经济重点关注工程经济问题,包括工程项目可行性研究、资金时间价值、项目经济效果评价等。建筑工程项目本身具有建设周期长、社会效益明显、物资资源需求量大的特征,涉及面广且社会协作关系复杂,其经济管理十分重要,包括以下几项内容:一是工程项目管理,重点探究成本、建设周期、工程质量等要素,综合权衡;二是工程项目经济预算管理,通过预算编制实现有效管理,将各类资源整合并优化配置,协调内部活动,实现既定目标;三是施工管理,投入大量人力、物力,根据工程项目需求配置资源与人员,展开全过程管理,由各部门、各岗位协同完成专业工作,确保项目施工稳步进行。随着市场竞争局势的日益险峻,建筑工程不仅要考虑工程项目质量,而且要实现经济效益最大化,此时综合考虑经济要素尤为重要。对于工程建设类单位而言,要在市场中占据有利地位,站稳脚跟,获得可观的经济与社会效益,必须积极开展经济管理,从准备阶段到正式施工阶段,进行系统且合理的经济成本管控,合理控制工程造价,减少不必要的成本投入,扩大项目的利润空间,达到预期的施工效果。从微观经济学角度分析,经济管理一方面有助于明晰成本消耗情况,在加强各部门沟通与交流的基础上,提升项目经济利润;另一方面保障各类经济活动的有序进行,不再因物料浪费、资金不足等阻碍项目的进程,提高资金利用效率,并增强各环节的连贯性。此外,从单位自身的角度分析,实行建筑工程经济管理,可及时发现施工过程是否存在问题,深入分析影响因素,采取有针对性的措施,进一步加强管理,提升工程项目建设效果。

2建筑经济管理控制的主要特点

首先,综合性。建设项目的实施是一个长期而复杂的过程,建设过程中影响施工安全和施工质量的不确定因素很多,资金投入与现有预算相差甚远。良好的成本管理需要仔细考虑这些不确定因素及其可能造成的后果,并在它们出现时首先加以解决以避免进一步的损失。在建设项目的实施过程中,所有的施工人员都是项目的参与者,在工程造价管理中扮演着不同层次的角色,因此参建人员应具备主动性,在做好本职工作的同时还要承担起相应的责任,帮助员工顺利完成成本控制工作。其次,前瞻性。了解成本控制在建筑经济活动中的重要性。一些经济损失的发生,多与成本预测的疏忽有关。采取有效措施可以弥补一定的经济损失,但其不能保证对建筑企业公司的经济降到最低。因此,成本控制的重要作用是通过科学的方法准确估算成本,分析可能的风险因素,研究制定相应的预防措施,消除风险因素的不利影响。能及时应对建设项目任何环节出现的任何问题,将风险消除在萌芽状态,确保企业经济效益最大化。另外,契合性。目前,许多建设单位在发展过程中已经意识到成本管理的重要性,开始学习和引进国内外比较成熟的管理方法,但没有发挥其重要作用,在实际操作过程中并没有起到显著的效果。国外知名的成本管理技术是针对海外建设项目专门制定的,国内也针对具体建设项目制定了成本管理方案。这些计划或技术不能盲目复制,因为它们不能直接应用于项目。只有具备成本管理计划的有效经验,才能根据项目的实际情况进行优化调整,达到项目预期的成本控制效果。

3建筑经济管理现状分析

3.1建筑经济管理人员综合素质有待提高

现阶段,我国建筑行业对经济管理人才的要求十分严格,要求管理人员具备专业的技能和良好的综合素养,具备专业的理论知识和相应的工作经验,在面对问题时能及时提出解决方案,并且经济管理人员还必须对经济管理领域相关法律法规有一定的了解。现阶段,我国建筑经济管理发展的周期还比较短,行业内专业人才缺乏,部分人员达不到企业的相关要求,企业应重视这个问题。虽然高校也有一些人才补充,但是这些大学生大多只是具备专业知识,缺乏实践经验。拥有经验的又缺乏系统培训,既具有专业知识又拥有实践经验的人才少之又少。我国企业在人才培养这一方面还需不断加强,才能满足现阶段我国建筑行业的具体需求。

3.2资金调控水平有待提升

由现阶段我国建筑工程项目建设情况可知,绝大多数工程项目仍旧采用粗放式管理模式,未能从建筑经济视角出发展开项目精细化管理,尤其是在资金管理方面,存在较大漏洞,资金调控水平有待提升。第一,未制订资金使用计划,预算工作仅有财务相关人员负责,没有实现全员参与及积极配合。第二,未能统筹兼顾各环节的资金使用情况,当工程量较大且工期过长时,容易出现项目资金调配失衡的问题,导致局部资金短缺,影响项目的正常运行。第三,项目建设资金不能在规定时间内回收处理,第一责任人不明确,影响项目的安全与稳定。第四,配备的资金管理人员,对资金管理的认知停留在表层,对工程项目本身的了解不足,根本难以充分发挥项目资金的利用价值,严重情况下导致工程造价超出预算额度。

3.3设计环节中,相关工作人员的全局意识不够

建筑项目监管实践中,相关工程设计人员的全局意识还相对薄弱,专业能力也不够高,尽管工程发展很快,但依然有很多建筑项目在发展时,没有强化设计工作人员的全局意识,致使项目设计工作人员综合素质较低,专业能力也不高。具体体现在:设计工作人员在对建设意图进行查看的时候,没有深入、全面地了解建设意图,更有甚至,仅仅是从表面上理解建设意图,如此,设计中涉及最前沿的技术及安全操作内容,都不能切实掌握和执行,这一现状极易导致建筑项目施工时存在很大的安全方面的隐患。一些设计工作人员没有对施工方案进行多层面、多视角地分析,未从专业的视角对比、优化设计方案,这一状况极易导致设计的具体方案和施工实践中存在很大的出入,从而对项目施工工期产生不利影响。

3.4未充分利用大数据技术

财务部门作为资金建设主体缺乏大数据意识,没有将大数据技术和工程材料采购ERP系统、工程施工BIM技术等融合,无法分析工程中的各种影响因素,这会导致财务部门在资金建设中缺乏决策参考。另外,因为缺乏大数据管理意识,也会导致以下两个问题:第一,全过程资金管理意识不足。资金管理伴随工程始终,但部分建筑企业缺乏资金全过程管理意识。当资金拨付给某个部门之后,没有利用大数据技术对该部门资金使用情况形成动态监督,资金浪费或者资金被贪占的情况时有发生。第二,建筑经济管理方式老化。在现代建筑经济管理中,需要管理者采集各类信息并进行科学分析,这样才能做出正确决策。然而,一些企业建筑经济管理方式老化,大数据技术应用能力不足,在项目可行性报告等工作中无法精准分析,往往会误导决策者。在资金管理中缺乏科学方案,企业领导人或者有关人员资金使用比较随意。另外,对财务人员考核强度低,导致其工作不认真,经常性发生账账不符、账实不符等情况。这些都会导致施工企业资金管理工作危机四伏。

3.5成本管控制度不健全

现阶段,个别建筑企业不但管理观念落后,在成本管控制度上也不够健全。一般没有设立专门负责经济成本控制的部门,也未派遣专业人员管控成本,大多是由其他部门人员兼职负责相关事宜,很容易产生职权模糊、分工不合理等问题,使成本控制效果很难提升。因管理制度不健全,奖惩机制也很难有效落实,难以实施精细化成本控制。一旦项目发生问题,无法第一时间找到责任人,经济成本控制不当增加了单位成本管控难度,在无形中增加了成本支出,不利于经济效益最大化目标实现。

4建筑经济管理现状改善措施

4.1加强建筑经济管理人员的综合素养

经济管理人力占据经济管理工作中最重要的部分,如果这部分出现问题,就会影响整个建设项目的建设和管理。综合管理人力的质量一直是建设项目经济管理中的一个难题,首先是人员构成比较复杂,造成人力的工作能力和等级差异。在很多建筑企业中,从事建设项目经济管理的人员有的是年龄较大、经验较丰富的离退休职工,有的则是没有实际工作经验的应届毕业生,当出现问题时难以独立解决,也不了解建设项目中存在的具体风险。开展经济管理工作之前要对工作人员进行具体培训,从整体上加强工作人员的综合素质,并且要因材施教,对于不同阶层的工作人员进行不同的培训,对症下药。让经济管理工作在实施的过程中效率更高,更具有针对性。

4.2提升资金调控水平,确保项目资金的安全、合理使用

资金管理的主要目的是提高资金使用效率,减少不必要的资金流出,确保资金安全且合理地使用。在建筑经济视角下,各单位需增强资金意识,提升资金调控水平,提前做好规划,严格按照规划执行。某工程建设单位资金管理的主要做法如下。第一,建章立制,制定资金管理制度,切实规范资金使用,做好基础工作,拟定合理的资金计划,由全员参与预算编制工作。第二,加强资金监督检查,规范资金制度程序,按照工程进度进行笔款,并结合重点检查与日常监督,兼顾各环节的资金使用情况,根治违法乱纪的行为,实现专款专用。第三,确定责任主体,加强组织管理,项目建议书、可行性报告研究等均有专人负责,规范审批流程,若某一环节出现问题,第一时间问责到人,必要时进行严惩。第四,配备专业资金管理人员,要求他们学习财经法律、法规,了解市场变动、最新政策动向等,严格监管资金流向,重视资金风险控制与防范,及时采取措施,提高资金的使用价值。此外,灵活运用资金结算工具,以现代信息技术为依托,搭建信息化平台,实现资金集中管理,自动汇总、分析资金动态相关信息,助力资金决策,降低资金风险。

4.3在设计环节,大力推动技术和经济相互融合

对建筑项目进行管理的过程中,深入、科学地分析设计环节的技术体系和经济体系是非常有必要的。从某一视角而言,在设计环节中,最重要的就是将技术和经济充分融合到一起,二者可以实现相辅相成。建筑项目的设计人员,在项目施工之前,一定要对项目设计意图进行全面的、及时地把握,将建筑项目设计和施工实践紧紧联系到一起,深入了解建筑项目设计方案的切实可行性,在建筑项目方案设计阶段,项目管理人员和设计工作人员必须要进行积极交流,用交流沟通的方式,让项目方案设计工作人员可以对项目建设意图更好地掌握,然后在这一前提之下,结合设计意图,深入了解施工内容,这样才能更好地开展针对性施工。另外,建筑项目监管单位也要派工作人员协助项目设计工作人员,用到现场勘察的形式,为广大设计工作人员提供精准的数据支撑,这样,设计工作人员可以对设计意图有一个大体地掌握,把项目设想用设计的形式表达出来。而要想建筑项目的预算合理,前提是建筑企业要掌握项目合同的具体内容,深入了解项目建设的具体任务,同时必须按照设计进行工程造价,让技术和经济更加紧密地联系到一起,这是提升建筑项目管理能力的重要方法。

4.4充分运用大数据技术

建筑企业的资金管理部门必须了解和应用大数据技术。该技术具有很高的融合性,可以与采购ERP系统、财务ERP系统、人事管理ERP系统等无缝对接,对这些系统的数据展开全面采集和分析,帮助资金管理部门发现资金建设中存在的各类风险。除了前文所述的合同风险、预算风险外,还能够有效分析出企业筹资风险、负债风险等,最终可以给资金管理部门提供一个相对全面的资金建设方案。在实现大数据管理基础上,需要做好以下两方面工作:第一,树立全过程管理意识。对于建筑企业而言,其往往同时开展多个工程,这些工程都需要不同额度资金作为支持。当每个项目负责人提出资金申请时,资金管理部门必须深入项目中做出整体预算。在预算执行过程中,要以大数据技术为基础,对各项目资金利用展开全过程追踪。这样才能提升资金利用效率,也能保证资金安全。第二,创新建筑经济管理方法。在大数据技术融入管理工作的前提下,企业必须积极改变传统建筑经济管理模式,灵活利用大数据技术分析各类数据,为项目决策提供依据。首先,从招投标工作到资金筹集,从现场勘察到施工组织方案设计,从施工前技术交底再到施工过程风险管理,都可以融入大数据技术。通过其对建筑经济管理工作展开分析,能够力求总结出最系统的管理方案,降低建筑经济管理风险。尤其是那些项目多的建筑企业,更需要对各项目执行信息化管理制度,要总结出各类工程资金、资源管理特点,不断丰富建筑企业自身经验,构建出独特的管理层面的知识产权体系。这是在行业竞争中得以胜出的不二法门。其次,资金管理部门需要建立严格的资金管理办法,任何人不得擅动工程资金,要做到专款专用。为了提高资金管理部门规范意识,需要加强财务人员考核力度,要力求做到账实相符、账账相符。

4.5健全成本管理体系

建筑企业应创建独立的成本管控部门,明确员工职责,由领导合理分配员工任务,营造齐抓共管、团结协作的工作氛围;创建奖惩机制,该项制度可充分调动员工积极性,增强自身责任感,吸引员工自觉参与成本管理工作中;制定核算监督体系,结算人员应采取科学核算措施,将核算误差严格控制在允许范围内,有效监督经济成本,明确监督主体,依靠多样化监督提高实效性。例如,某建筑企业创建完善的经济成本管理体系,首先在内部成立了独立的管理部门,专职负责成本管理工作,并合理分配员工任务,使其明确职责范围;针对有贡献的员工给予相应奖励,鼓舞员工斗志,使其为企业创造更多价值;还应创建监管部门,定期和不定期的检查各部门成本使用情况,通过有效监督使成本达到最大。最后,利用BIM技术做辅助管理,该项技术可在项目建设各个阶段进行成本管控与准确预测,有效规避资金风险。

结语

综上所述,在建设项目管理中,经济管理环节不能忽略,因此要注重经济管理的有效实施,采用科学、安全、有效的管理方法,提高建设经济管理的规范和标准。建筑企业要及时发现经济管理过程中出现的问题,并结合实际情况制定针对性解决对策,提高项目经济程成本管理水平,完善经济管理制度,运用大数据技术,以提高建筑经济效益。

参考文献

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