电力工程档案质量管理控制要点思考

电力工程档案质量管理控制要点思考

王峥

国网天津市电力公司武清供电分公司 天津 301700

摘要：电力工程档案质量管理是一项十分重要且关键的工作，它关系到整个电力工程建设的进度与质量，甚至会影响电力工程整体的建设水平。随着电力工程项目建设步伐的加快，必须做好档案质量管理工作，提高电力工程档案质量管理水平。基于此，本文介绍了电力工程档案质量管理的积极意义以及其控制的难点，并分析了质量管理的控制要点，为相关人员提供参考。

关键词：电力工程；档案质量管理；控制要点；思考

引言

在任何领域质量都是第一位的，同时也是我国建筑工程领域一直遵守的首要规则，但是近些年来建筑质量事故频发，工程质量出现了很大的问题。在电力工程建设的过程中，电力工程档案真实地再现了建筑质量的各个环节的责任者，如果没有这些信息，那么当出现问题的时候，事故的原因以及事故的责任追究更是无从谈起。所以在电力工程建设的过程中，电力工程档案的管理是非常重要的，是电力工程建设过程中所不可或缺的一个环节。

一、电力工程档案质量管理的积极意义

（一）有利于规范档案管理，达到预设目标

由于电力工程建设的标准持续完善，实际的工程建设管理也要及时跟进，对应的工程档案管理也要积极地配合电力工程管理。要想达到这一目标，则应根据档案的规范化管理、工程建设标准来达到双方的协调统一，力争档案管理密切遵照电力工程管理的相关标准、要点与要求等逐步推进，确保电力工程档案管理能够达到电力工程建设的标准和规范，从而达到电力工程档案管理的预设目标。相反，也能让档案管理发挥对电力工程建设的指导作用。

（二）有利于提高档案管理专业水平

电力工程档案管理是跟随电力工程建设、施工来逐步展开的，从工程建设之初到工程竣工，整个过程中所涉及到的档案管理工作内容繁琐、复杂，档案通常以各种资料、数据、信息等形式出现，这无疑是对管理人员专业素质、技术水平以及业务能力等的全方位考验。通过电力工程档案质量管理，严格档案信息的精准度、客观性以及适时性，从而提高档案管理质量，这就需要档案管理人员不断地提高自身的业务素质、专业水平，不断地优化并提高档案管理专业水平。

（三）有利于加强档案管理过程中的质量控制并按期移交

对于电力工程的建设来讲每一个电力工程建设的实体，也就是每一个具体的项目都对应着一个工程管理的档案，档案和工程之间是紧密联系相互依存的。电力工程完成竣工之后除了实体项目的交接以外，还要交接与电力工程建设相关的各种档案信息。所以对于电力工程中的档案管理来讲，档案是工程管理重要的一部分，是以后对工程进行维护，界定相关责任人的重要依据。由于电力工程建设的时间长短不一，短则几个月长则几年。在电力工程建设的过程中如果对于档案工作忽视的话就会造成电力工程建设和档案不同步的现象，档案的记录就会出现遗漏，甚至会出现某个阶段的重要档案的记录的遗失，最终很可能造成工程在验收的过程中由于档案的问题而不合格，就会造成工程的延期交付。所以要加强对于电力施工过程中档案的管理，并且严格控制电力工程建设中的档案的质量，这是保证电力工程是否能够按期交付的关键。

二、电力工程档案质量管理控制的难点

针对电力工程建设项目本身投资大、周期长、专业性强、涉及面广的特性，档案部门只有全面参与项目过程管理，了解各阶段各参建单位项目档案形成的特点，掌握项目档案产生的规律，才能对项目档案的质量进行判断，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。正是因为电力工程项目档案的形成具有以上特点，且项目文件在建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、检测单位等相关单位之间来回往返，较长时间处于运动和补充状态，给项目档案收集工作带来较大困难。另外，项目档案的形成单位将主要精力投入到工程进度、工程质量、施工安全、成本控制等方面，档案管理人员介入过程管理不够深入，收集工作陷入被动。项目档案同步收集困难、形成质量不高，原因有多个方面，究其原因，还在于档案管理人员无法对项目建设的全过程进行有效跟踪，难以对过程性文件做到全面监管。要解决这个问题就必须认真研究有效的应对策略，建立科学合理的全过程档案管控模式，通过对项目建设流程进行跟踪，从而实现对文件产生环节的管控，促进档案齐全、完整、系统归档。

三、电力工程档案质量管理控制要点

（一）科学规范档案管理制度

健全、完善、先进的档案管理制度是档案管理工作的基础和保障，这是因为只有遵照统一、科学的管理规范、制度、规则、标准等，才能实现档案的规范化管理，其中最关键是要优化并调整档案管理的工作标准、管理制度等。电力部门要针对电力工程项目的档案管理制定统一的制度，其中既要参照国家在档案管理方面的相关规定，又要密切结合电力工程的具体特点、行业特征以及所建设的工程项目的实际情况，多方综合权衡的基础上来制定档案管理的制度、规范和标准，逐步形成统一的档案管理工作制度。同时，在实际工作过程中，要将所制定的标准、规范等紧密落实到档案管理工作中的每个环节，细化至档案的保存方式、信息存储模式、档案流转所需办理的流程等，对每一个环节的工作都要进行密切监督，防止因为标准不统一、制度落实不到位等出现的任何问题，以科学、完善的制度来形成规范化的档案管理。

（二）充分发挥监理单位的监督作用

监理单位是电力工程档案质量控制管理的保障。监理工程师负责档案的监理工作。作为监理单位应当搜集和整理工程建设的质量材料，严格控制工程的进度以及资金的使用和工程的质量等，要根据档案管理部门的要求将各种资料档案按照其标准整理完全然后进行移交，并且严格控制档案标准的审核工作，严格控制档案验收的质量。

（三）加快档案的信息化现代化管理

电力工程建设过程中难免产生大量的档案信息、资料，传统的管理模式具有一定的局限性，影响档案管理工作效率，在这种情况下就必须掌握现代化信息技术、智能科技，信息化档案管理则更加高速、高效地对工程档案进行统一、规范化地管理，而且可以让纸质档案与电子档案密切配合。要想加快档案的信息化管理，首当其冲是要完善自身的信息自动化设备，健全软件、硬件装置，不断地更新完善计算机、扫描仪、打印机等设备，从而为档案的信息化管理提供硬件支持。要积极培训信息化人才，引进现代化档案管理信息软件，并不断地制定与完善档案信息化管理的战略和方针，以此来推动电力工程档案的信息化管理。

（四）集中培训重点指导

电力企业可以采用每年举办大型集中培训会和小型现场培训会相结合的形式，加强对参建单位的指导。通过案例分析、图表示范等方式统一标准和样本，及时将文件精神、制度要求、规范标准、经验教训传达给参建单位，使培训人员掌握做好项目文件编制归档工作的要领，为规范电力工程文件形成、积累和整理工作起到了引领作用。

结束语

总之，电力工程档案的质量管理是电力工程建设中一个不可或缺的部分，其过程较为复杂和繁琐，涉及的时间周期较长，涉及的单位较多，涉及的范围较广。要保证档案记录过程中的完整真实和准确，真实再现整个电力工程建设的过程，就必须要对档案管理的整个过程进行控制，不断完善档案质量控制和档案监督机制，切实提高电力工程档案的质量。

参考文献

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[3]刘琳."互联网"时代电力工程档案管理提升要点思考[J].华东科技：综合，2020(3):1.