大数据背景下的智慧城市数字化档案管理探究

大数据背景下的智慧城市数字化档案管理探究

陈彦竹

烟台市芝罘区数字化城市管理服务中心 山东省烟台市 264000

摘要：自步入大数据时期以来，传统档案管理模式的弊端愈发凸显，数字化档案管理工作的建设需求是紧迫的。于现代社会而言，大数据成为一种关键生产资料，数字技术是决定竞争优势倾向的利器。随着数字化浪潮的逐步推进，智慧城市建设应运而生。在这种社会背景下，数字化档案管理工作迎来了新的发展机遇与挑战。新时期应进一步理清智慧城市数字化档案管理工作的建设路径，推动智慧城市发展进程。

关键词：大数据；智慧城市；数字化；档案管理

二十一世纪以来，城市服务与管理都逐步朝向智慧化方向转型，数据环境变得愈发海量多元。与这种时代背景下，城市档案管理工作需加快转型步伐，以数字化的档案管理模式来更好地适应智慧城市建设过程中的档案管理需求，处理好海量档案信息资源，借助数字化档案来有效防止档案损坏问题，并进一步提升档案的开发利用程度，推动智慧城市的建设进程。本文将基于大数据视域，就智慧城市数字化档案管理工作展开初步探索。

一、智慧城市档案数字化管理的建设意义分析

首先，推行数字化档案管理工作能有效突破信息交流壁垒，达成有效资源共享。大数据背景下的档案管理工作应强调数据共享性与传递性，将档案资源的运用价值发挥到最大。围绕着智慧城市建设过程中的现实问题，数字化档案管理使得城建项目投资办理过程中，不必再多次提交一份资料，能够实现各部门资源共享，将“一步到位”的办事方针落实好。此外，这种档案管理工作便于城市发展数据的统计、整理与分析，与大数据时代的根本需求相契合。

其次，数字化工作是新时期档案管理工作的关键标志。步入大数据时期以来，档案管理

工作发生了显著的变化，以往以人工为主的档案管理模式已难以契合于当下的工作需求。在智慧城市建设过程中，城市教育、医疗、养老等等领域都已朝向智慧化转型，民众可以借助互联网足不出户办理事项。这就意味着各项档案需具备数字化特征，应能于线上收发。相关工作者需充分认知到建设数字化档案管理的重要性与必然性，紧跟城市发展建设与社会根本需求进行工作转型。

另外，档案管理的数字化建设是信息时代改革的必然需求。在以往，城市档案管理者常

以人工方式展开档案收集、整理，开发利用程度相对较低，需耗费大量人力资源，且工作效率普遍较低^[1]。在智慧城市建设过程中，城市档案管理工作也已逐步完成数字化建设，档案管理效率及质量得到了显著的提升。在智慧城市发展过程中，落实好数字化档案管理能推动城市现代化建设步伐。

二、大数据背景下的智慧城市数字化档案管理策略

（一）进一步完善智慧城市数据库建设

在智慧城市建设过程中，城市档案管理对于信息资源的需求将持续提升。基于此，需进一步加强数字化技术引入，加快档案收集效率，为城市建设提供多元化档案信息资料。具体而言，需全面开展智慧城市数据库建设，重点突出电子文件中心构建，并持续优化其信息交互功能。各项信息资源收集工作都应基于大数据技术来展开，并借助先进云储存技术开展数据库建设，涵盖CAD文件、城市综合地下管线、声像档案、基层民生档案数据库等。同时还需紧密围绕智慧城市建设进程，及时更新档案数据库，进一步凸显其服务职能。完成数据库建设后，需依据城建信息资源情况，构建出统一的档案目录设定标准，以及规范的档案检索标准，便于档案查阅与使用。

（二）实现公共系统和城市档案系统间的有机对接

在智慧城市建设进程中，为提升档案服务职能的完善性，应当实现城市公共系统和城市档案系统间的有机对接，保障档案资源互通性。现阶段，二者间的对接程度过低，仅能于基础信息资源传输方面展开对接，且效率普遍偏低，存在交互障碍^[2]。基于此，需紧密围绕智慧城市建设趋势，梳理城市公共系统及城市档案系统的信息数据，基于标准化、规范化的原则，进一步提升二者间的软硬件协调性，建立更多的系统关联点，保障相关关联点模块可以直接对接，保障二者间的信息资源传递与共享效率。可借助高科技手段为城市管理部件执行代码管理，展开全面普查、确权及定位，将其代码输入电子地图中。保障供气、供热等数百类城市公共系统元素都被纳入档案监测范围内。

（三）保障数字化档案的规范化与标准化

大数据时代的档案数字化建设必须强调标准化与规范化，以此来保障智慧城市建设过程中各系统间的兼容性及互操作性，保障城市档案的服务职能能被有效发挥。现阶段，部分城市常存在数字化建设方面的科学规划欠缺性，存在“信息孤岛”问题。基于此，需结合智慧城市建设进程中的档案职能需求，制定出标准规范的操作系统，充分运用信息通信技术对城市运行核心系统中的各项信息展开科学监测与分析，对民生、城市服务、公共安全及工商业活动等各项城市建设需求予以智能响应，使城市档案管理呈现出高度协调性。

（四）落实档案管理人才队伍建设

于数字化档案建设过程中，人才优势愈发凸显，提升档案管理人员的专业素养、落实好人才队伍建设是现阶段的紧迫需求。相关工作者不仅需具备良好的城市档案管理知识，还需保障信息素养的充盈性，熟知智慧城市建设过程中的档案数字化建设需求^[3]。城市档案管理部门需深入分析现有人员的综合素养，引入多元化、针对性的培训活动，如线上教育、委托高校培育、召开专家讲座等。在此过程中需格外强调档案数字化管理知识的传授，集中于数字化系统管理标准制定、数字化平台运用、统一建库等方面知识培育，夯实档案管理人员的专业素养。

结束语

综上所述，21世纪的城市智慧化建设程度越来越高，城市档案管理工作也已呈现出显著的数字化、智能化倾向。在5G技术推动下，我国智慧城市建设步伐愈发加快，城市档案管理工作必须迎合时代发展需求进行改革，为智慧城市建设提供完善有效的档案数据支撑。这是保障城市档案管理实效性的关键所在，也是智慧城市发展过程中的必然要求。本文就大数据背景下的智慧城市数字化档案管理工作进行了初步探索，以期为相关人士提供参考。

参考文献

1. 孙杨.智慧城市档案信息化探讨[J].办公室业务,2019(8):58.

2. 王建霞.智慧城市背景下智慧档案馆建设分析[J].办公自动化,2022,27(6):40-42,49.

3. 郭平.智慧城市背景下城市档案管理创新[J].山西档案,2019(6):132-136.