“档案大数据”在电力生产企业管理中应用分析

“档案大数据”在电力生产企业管理中应用分析

范甜甜

国网临沂供电公司 276000

摘要：随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化技术已深刻影响着人们工作和生活的各个方面,刺激着各行各业相关技术的不断进步和发展。“智慧型”“科技型”“创新型”企业建设已逐渐成为企业发展的主题,相应的管理模式推陈出新。其中的各级档案管理工作也应势而动,借助科技手段进行数字化档案管理建设,这其中就包含许多电力生产企业借助数字档案室的建立,各种管理和技术资料数量和类别不断完善,庞大的资料数据库构成“档案大数据”,成为电力生产企业智能化、科学化发展强有力的数据支撑。本文主要分析“档案大数据”在电力生产企业管理中应用。

关键词：档案大数据;电力生产企业;应用

引言

信息化时代强大的推动力使传统企业管理理念、对象、主体、平台、方式等都在发生着改变。作为身处信息化时代的档案人,在充分利用现代科技手段,做好档案管理工作的同时,应该结合自身经营管理项目内容和实际情况,灵活运用档案数据信息,迎合“档案大数据”时代的到来,探索性地思考如何更好地、创造性地开展工作,通过对自身专业管理水平的提高,促进企业管理效率的进步,为企业创造更多的经济效益。

1、电力生产企业“档案大数据”的构成

一般电力企业管理系统包含办公自动化管理系统、电力生产管理系统、大坝安全管理系统、科技管理系统、会计核算系统等业务管理系统。其中办公自动化管理系统主要形成企业在经营管理过程的管理类材料,包括党群、行政、经营、生产技术等管理性文件。电力生产管理系统会形成电站运营期间的水库运行、电力运行、设备运行等记录文件,主要包括:生产计划、总结、实施等管理文件,检修、技改、维护等技术文件,发电量、水情、设备操作、缺陷记录等台账。大坝安全管理系统会产生水工建筑物巡检记录、大坝安全监测月报、大坝安全监测年报等材料。这些由各类业务管理系统产生的信息和数据,经过收集和整理,最后都集合到档案管理系统进行统一分类管理,并根据归档和使用要求制定了不同的归档份数和保存期限。不同的资料除了纸质文件形式外,还要将库藏的实体档案通过数字化技术转为档案数据,进行扫描刻盘,照片保存等。各个管理系统提供的档案资料细分为各个板块、各个阶段、各个部位等,彼此相互区别,又互相关联,庞大的资料量和逻辑关系就构成了电力生产企业档案“大数据”。先进的企业档案管理系统,就是要使这些日常生产和管理过程中产生的资料不但按管理者使用习惯进行科学分类管理,减少日常人为工作强度,减少耗材,还要方便对各种历史数据和信息的查找,借以分析和指导下一步的工作,更好地对电力生产设备设施运行情况进行监管,优化运行工况,科学地进行电力营销。

2. 大数据对档案信息化的新要求

大数据已成为档案部门扩展档案资源数据量、分析数据以及提升服务质量与转变服务策略的重要支撑，档案部门从保存档案实体的机构转变成档案信息中心或信息系统。大数据具有的数据海量、类型繁多以及数据运行速度快等特点，决定着档案信息化应当符合数据管理高效化、信息服务精准化以及信息资源共享化的新要求。

2.1数据管理高效化

数据深度关联是大数据背景下档案信息化的重要条件。传统的档案服务主要提供较分散的档案信息，利用者通常根据离散、孤立的数据寻找档案数据间的因果关系，从而难以从数据关联中发现档案信息的深层信息及其关系，导致档案信息服务不力。大数据发展进程推动档案行业信息服务高效化，进而迫使档案服务应当集聚更为丰富的档案数据资源、更加多样的用户信息需求、更深层次的档案信息服务内容，并且要求在特定平台上集聚数据，彼此连接形成“相互影响的关联机制”，充分发挥档案信息的价值和能量，提升档案服务水平。显然，数据深度关联成为数据管理的关键要素。

2.2信息资源共享化

信息技术不断拓宽档案数据资源，档案数据规模庞大，抽象化数据、结构化数据、半结构化数据和非结构化数据呈指数级增加。大数据技术推动档案数据采集方式发生变化，档案管理的主要业务从传统管理向海量数据挖掘与数据分析处理转移。信息技术通过资源共享平台将档案数据纳入档案信息共享系统，通过系统对档案数据进行整合，能够形成庞大的信息资源。另外，大数据促进档案信息开放化。开放是数据共享的前提与基础。传统档案管理重视档案收集与保管而轻视档案利用，形成“重藏轻用”的管理模式。大数据技术推动档案服务理念从“以馆藏为中心”逐渐转向“以利用为中心”，档案服务内容也由表层化转向深层化，收集、整理、利用档案信息客观上要求档案管理机构不断扩大数据开放的范围，从而实现档案信息共享化。

3、加强电力工程档案信息化管理的措施

3.1完善新形势下档案管理制度

制定科学合理的电力企业档案管理制度，形成制度约束。针对当前的状况，在档案管理的过程中，首先要制定出科学、合理和有效的档案管理制度。包括保证工作机构的完善、加强人员配置、明确人员的工作职责及分工等。在档案管理信息化体系建设的过程中，通过信息中心的完善来推动企业内部档案管理制度的健全和完善，促进档案管理的标准化和规范化。其次，则是要加速档案管理体系科学化的构建。诸如分级管理政策、集中统一指导等，实现不同种类档案和不同载体档案的有效分类，切实提高档案管理的效率和质量。制定出具体的档案管理标准规范，强化电力企业档案管理质量控制。在电力企业档案管理的过程中，首先应该以国家标准和行业规范为依据，同时结合企业自身的特点和实际情况，进一步完善档案管理工作的业务标准，确保档案管理在分类规则、档号编制、数字化标准、电子文件管理等方面的规范性。

3.2建立信息安全保障系统

根据数字档案信息对系统的依赖性、内容的可变性、信息传输的网络性诸多特点，结合实际，主要从以下两方面创建档案信息安全保障系统。首先，增强安全防护能力与意识，建立档案信息安全系统。优化档案信息安全顶层设计，提高档案人员在数据采集与利用、档案信息系统管理等方面的安全意识和防护能力。增强存储系统和传输设备硬件设施的安全防护能力。运用防黑客扫描工具定期扫描网络机器设备，自动形成安全日志与网络运行记录。增强客户端、局域网服务器以及其他网络设备自动监听消息、病毒监控、病毒查杀的能力，防止攻击和恶意篡改档案信息，确保发现攻击行为后档案系统能自动及时报警。为确保系统数据安全，可采用热、冷两种备份与远程存储及备份相结合方式，确保以最快的速度恢复因遭到攻击而瘫痪的档案系统。其次，健全档案信息化法制及业务标准体系。应加强档案信息化的专项法制建设，从岗位责任、数据流转、资源开发与整合利用以及队伍建设等制度入手，解决档案信息化制度零散性与短期性问题。另外，应健全档案信息化的技术标准和业务标准体系。在全国范围内明确档案信息化管理和应用软件建设技术标准，明确硬件、网络技术等基础设施建设规范化标准。

结束语

综上所述，“大数据”深刻影响着当今时代的发展，随着大数据理念与档案管理联系日益紧密，传统档案管理工作也迎来了全新的发展机遇及挑战，作为档案部门需要加强大数据理论体系与实用技术方面的学习研究，积极转变思想认识与工作方法，使大数据与档案管理能够得到有机融合，实现档案管理的创新发展。

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