如何降低机电物资采购成本分析

如何降低机电物资采购成本分析

陈宇

中国葛洲坝集团市政工程有限公司 湖北宜昌 443000

摘 要：本文首先介绍了机电物资采购的基本内容，分析了机电物资采购现状及存在问题，并结合相关实践经验，分别从创新采购方式，实施电子商务采购等多个角度与方面，探讨了降低机电物资采购成本的方法路径，阐述了个人观点。

关键词：机电物资采购；成本控制；现状问题；方法对策

引言

随着经济社会的持续快速发展，机电物资采购面临着崭新经济环境与社会环境，如何通过行之有效的方式方法，全面优化提升采购成效，降低采购成本，构建良好稳定的风险屏障，成为业内广泛关注的焦点课题。本文就此展开了探讨。

1、机电物资采购简述

当今社会，经济发展质量显著提高，使机电物资采购工作面临着崭新局面，对传统相对固化的物资采购工作模式与策略提出了更高要求。当前形势下，有必要立足机电物资采购实际，灵活运用科学化的成本分析与控制策略，全面降低采购成本，优化采购资金使用效果。机电物资种类繁多，程序复杂，技术含量高，部分价值高昂，对采购成本控制的现实要求相对较高。此外，机电物资采购环节相对较多，不同的环节之间具有密切关联性特点，只有始终不断强化采购成本管控，才能从源头上压缩采购成本，使有限的采购资金实现无限价值，并将精细化的采购成本控制理念融入机电物资采购活动全过程。近年来，相关单位在探索机电物资采购模式优化、采购过程控制以及供应商筛选比对等方面进行了大量卓有成效的研究与探索，成效显著，充分确保了机电工程项目实施计划与质量的可靠性。尽管如此，受部分主客观要素限制，当前机电物资采购成本控制策略的针对性尚有较大提升空间，需要给予高度重视^[1]。

2、机电物资采购现状及存在问题分析

2.1采购制度有待完善，采购流程不甚严谨

在机电物资采购中，完善而可靠的采购制度和采购流程始终处于基础性地位，对于促进与保障采购活动的顺利有序开展具有关键作用。纵观当前机电物资采购实际，普遍存在着采购制度不健全，采购流程不严谨等共性问题，采购模式单一且陈旧，阻碍着机电物资采购成本的优化分析，不利于实现最优化的采购成本控制效果。由于采购制度欠完善，需求分析、招投标、供应商择定等环节缺乏必要支撑与依据，无形之中增大了采购行为难度，放大了采购成本风险。

2.2信息化的采购手段应用不足

现代信息化技术的快速发展与实践运用，为新时期机电物资采购提供了更为丰富的技术手段，使得传统技术条件下难以完成的机电物资采购成本控制目标任务更具实现可能。实践表明，部分单位过度侧重经济要素与管理要素，未能积极有效引入信息化技术，对采购成本分析的精准性和实效性不强，难以在特定范围内进行采购成本数据信息的共享，造成机电物资采购成本综合效益大打折扣。受限于信息化水平，机电物资采购具体采购计划的形成亦相对被动。

2.3采购工作人员成本意识有待强化

在机电物资采购成本控制中，采购工作人员始终扮演着不可替代的关键角色，是执行机电物资采购制度规则，落实采购成本分析控制任务的直接实施者与操作者，其成本意识与最终效益密切相关。从当前现状来看，部分机电物资采购人员缺乏专业化的理论知识体系，对采购成本分析中的常见难点问题缺乏合理管控，对采购成本隐患的辨识能力有待提升。此外，个别采购工作人员责任意识、风险意识、成本意识淡化，中饱私囊等违规问题不同程度存在。

3、降低机电物资采购成本的方法路径探讨

3.1创新采购方式，实施电子商务采购

摈弃传统固化的机电物资采购成本控制观念，破除僵化陈旧物资采购模式的束缚，牢固树立新形势下的机电物资采购成本控制新思维，创新采购方式，优化采购流程，强化采购成本分析。建立健全机电物资采购成本控制的相关制度体系，为具体采购活动的组织实施提供可靠依据与参考，防止成本控制过程无据可依、无章可循。细化机电物资采购成本各个环节的职责要求与目标任务，尽可能将采购成本压缩到最低。探索实施电子商务采购模式，建立多元化的物资采购渠道，严格规范物资采购中的投标报价流程，真正实现择优选择供应商，从源头上防范与控制机电物资采购成本风险（如图1所示）。

图1 电子商务采购示意图

3.2有效引入信息化技术，丰富采购成本控制手段

搭建基于信息化技术的机电物资采购成本分析平台，将相对分散的采购数据信息进行高度集中整合，充分发挥信息化技术在采购成本分析中的关键作用，丰富采购成本控制手段，促进物资采购成本分析工作的标准化、规范化与现代化。在信息化采购成本分析平台支持下，可在特定范围内实现采购成本数据的互联互通，避免机电物资采购成本控制陷入无序的散乱局面。强化对采购成本的调阅查询和分析，构建形成具有层次性的采购成本控制模型，精准查找分析机电物资采购成本控制中的潜在风险隐患，进而制定具有针对性的方法策略予以修正弥补，并确保相关采购成本数据信息的可追溯性。

3.3提高采购人员专业素养，强化成本意识

定期组织机电物资采购人员参加专项培训与学习，由业内专业人士为其讲解新形势下机电物资采购成本控制的基础理论知识，建立丰富完善的成本控制知识框架，并在采购工作实践中予以灵活运用。强化采购工作人员的专业实操技能，以更加精准有效的方式分析与控制采购成本管控中的各项隐患问题，将潜在风险消除在萌芽状态。突出采购人员的成本意识、法治意识与责任意识，以更加强烈的责任感投入到机电物资采购活动中来，在阳光采购环境下真正落实自身职责，防范杜绝各类违规操作行为。对机电物资采购成本运用的全过程进行监督管理，确保采购、验收和付款三权分离，确保采购单位的经济效益最大化。

3.4做好细节管理，充分提升采购实效

进一步加强机电物资采购资金运用计划，根据企业自身经营管理实际，制定详细的采购计划，并予以强化审核，确保机电物资采购计划与采购资金配置相吻合。与长期合作供应商之间建立稳定良好的合作关系，对供应商进行动态化管理，充分确保采购活动效果，提高采购实效。以盘活资金为主要导向，突出存货资产管理，有针对性地以往采购的积压物资进行消耗，规避不必要的资产流失。选择科学化的评价参数，对机电物资采购成本分析效果、资金使用效果等进行评价分析，综合实施专项评价与系统评价，使机电物资采购活动更加透明、严谨。

4、结语

综上所述，受传统模式的束缚，当前机电物资采购中依旧存在诸多短板，不利于实现更高质量的物资采购效果。因此，相关人员应立足实际，创新机电物资采购方式，优化整合机电物资采购流程，提升采购人员专业素养，优化成效。

参考文献：

[1]张斌琳.新时期企业物资采购成本管理及控制措施分析[J].现代经济信息（电子版），2021（18）：91-92.