谈施工企业物资设备的集中采购管理

谈施工企业物资设备的集中采购管理

赵金玲 柏贵阳

中国核电工程有限公司

摘要：经济的发展，社会的进步推动了我国综合国力的提升，也带动了建筑工程行业发展的步伐。工程质量控制是确保建筑物发挥使用功能的保障。当前如何实施物资集中招标采购管理，对于施工企业具有重大的意义。通过物资集中招标采购管理，能够有效提升企业管理水平，提高企业的内控管理能力，促进企业良好健康的发展。在新时代背景下要根据施工企业物资资源的分布特点，进一步采取相关的物资招标采购管理办法和策略，为其施工企业节省大量的成本费用，有效协调和组织各方面的工作，从而实现施工企业的经济效益和社会效益。关键词：施工企业；物资设备；集中采购管理

引言

施工企业的主营业务是承揽各类工程项目，并按合同要求组织实施后将建筑产品交付业主，从而获得自身的利润。工程项目按时履约并获得预期收益，是保证企业持续良好发展的重要基础。工程项目的施工成本主要是由人员、物资材料、机械设备组成，其中，物资设备所占份额一般都会超过50%，所以控制物资设备的采购成本对项目的良好实施具有举足轻重的重要作用。有效降低采购成本，不仅能使工程项目顺利完成，使企业获得较好的利润并保持良性发展，也可为企业在后续经营中具备较好的竞争力。

1集中招标采购管理的应用优势

公司施工企业在采用分散采购模式时，没有形成统一的采购方式，在采购过程中不能够对采购对象进行充分的调查与研究，各个单位在采购过程中会与不同的供应商进行合作，增加了采购时间。而且不同单位在采购过程中采购标准不一样，采购物资的数量有限，降低了采购效率。分散采购模式在采购过程中容易形成卖方市场，导致采购优势不断下降，但集中招标采购方式可掌握市场上的采购信息，拥有更多供应商的选择机会，在采购过程中属于买方市场，能够占据较大的优势，使采购价格更加合理。此外，通过集中招标采购方式，能够掌握议价的主动权，增加了施工企业的话语权，有效降低采购成本，还可与供应商进行协调，制定良好的协议，有利于交货期以及付款期确定。

2施工企业物资设备的集中采购管理

2.1建立完善的信息管理责任制度

在施工企业物资采购过程中，必须建立健全相关责任制度，将所有的信息通过多渠道做好监管工作。对当前的物资设备定价要及时了解，掌握物价的波动变化趋势。在物资设备的采购过程中，要将所有影响价格的因素进行综合分析，通过市场数据反馈，开发和利用多样性的物资采购系统，提升采购管理工作的科学性和有效性。在物资采购过程中，应不断提升管理水平，建立物资采购管理标准，了解采购工作涉及的财务监督和技术方面内容，做好与生产单位的配合协调工作，完善物资采购信息化网络建设。目前大多数施工企业都已建立了完整的物资设备信息档案，通过这些设备信息档案内容，可以更加方便快捷地开展物资采购工作，这样的工作方式也避免了内部交易情况的发生，除此之外还要定期对相关岗位人员进行轮换工作，以便做好对采购人员的工作监管，提升采购人员工作能力，同时也避免了采购人员与供应商之间的暗箱操作等违法行为。

2.2不断提高施工企业物资供应采购工作人员的素质

为了有效提升施工企业物资供应采购管理水平，施工企业领导者应该根据企业发展的实际需要，不断提高施工企业物资供应采购工作人员的素质，建设一支专业的物资供应采购团队。就目前的情况来看，部分施工企业采购工作人员的素质比较差，如有一些采购人员在购买物资的时候，认为只有施工企业所提供的物资才是最好的，而忽视了其他性价比高的供货方，究其原因，主要是因为部分采购工作人员的思想观念比较落后，因此必须加强从事采购工作人员的思想建设，组织采购工作人员参加各种各样的培训活动，来不断提高采购工作人员的职业素养和道德素养，使得采购工作人员在购买物资的时候，能够根据市场环境做出最正确的判断，选择出性价比最高的物资，为施工企业节省物资采购成本。

2.3物资集中采购合同履约管理策略

2.3.1优化与完善履约管理体系

物资集中采购合同履约管理工作往往与采购流程有着极为密切的联系。所以为了更好地完成履约管理工作，工作人员参考采购流程的特征不断优化与完善履约管理体系。具体如下。1)物资生产阶段。以采购合同中的订单信息为依据，科学制定供应计划，并且构建更加精准的判断机制，在得到各方主体的确认之后，以到货需求为依据，最终明确交货时间。2)物资配送阶段。基于现代信息技术的支持下，物资集中采购中ERP的应用不仅推动了信息化管理的发展，而且基于ERP的支持，计划以及到货时间等信息的传达更加准确与及时，这为后续的履约管理工作奠定了良好的基础。

2.3.2细化履约管理的内容

基于现代信息技术的支持，物资集中采购的精细化管理成为了现实。所以，在落实履约管理以及工作时，履约管理人员应该以合同规定与内容为基础，通过不断细化履约管理的内容，逐步优化管控平台。因此，在具体实践工作中可以通过以下方面细化:①及时处理履约管理工作内部提出的需求;②注重资源的整合，借助ERP系统的优势，进而保证资源调动、服务等高效开展，实现工作效率与质量的全面提升;③物资集中采购工作人员对合同、履约管理相应的工作侧重点有明确的认识，既注重严格把控物资的质量，杜绝违约与违规行为，又要将运输进度纳入到管理的范畴，明确交货期限，避免物流等方面的影响致使物资供应发生中断。

2.4全程质量跟踪

为强化物资的质量管理，可在集中采购的基础上，将部分重要物资纳入全局二维码质量管理体系。供应商从源头上对中标物资实行打码，基层单位只需通过扫码便能完成物资从入库到生产全流程的质量跟踪。这样既可通过技术力量监督供应商对配件质保期的承诺，又可通过物资全程质量跟踪对供应商的供应作出科学评价。

结语

总之，随着市场竞争的日益激烈，采购作为能为企业带来增值的环节，越来越引起企业管理者的重视。因此，提升企业集中采购的管理，真正做到“阳光采购”、“透明采购”就显得尤为重要，因为集中采购不仅能够有效地降低企业成本，增加企业的利润空间，也会进一步提升企业的核心竞争力。

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