固定资产和低值易耗品的界定及固定资产的管理研究

固定资产和低值易耗品的界定及固定资产的管理研究

王振宁

长春兴隆综合保税区投资建设集团有限公司 130000

摘要：对企业单位来说，固定资产及低值易耗品均十分重要，都能被不止一次使用，同时它们之间存在许多差别。固定资产及低值易耗品在划分过程中极易出错，界定错误将使核算环节存在问题，还会影响企业单位财务信息质量。本文首先对固定资产及低值易耗品界定进行分析，随后分析固定资产及低值易耗品管理工作，以望借鉴。

关键词：固定资产；低值易耗品；界定及管理

引言：少数单位的低值易耗品及固定资产管理工作具有概念混淆问题，管理形式为粗放型，此方法不但会对管理效果造成不利影响，而且出现资产流失问题，让运营成本增长。相关单位需要对低值易耗品及固定资产进行界定，依据具体管理工作需求对管理理念及办法进行创新，提高管理工作的规范程度与标准性。

一、规则界定

再过去的规定中，固定资产在金额方面与使用年限方面存在严格限定，如果机器设备与建筑物使用年限超过一年，属于非生产设备资产，同时符合单价超过2000元标准与使用年限大于两年标准，上述物品和资产属于固定资产。相对而言，低值易耗品标准包括单价小于1000元、非生产经营重要设备物品以及单价小于2000元、使用年限小于两年的物资设备。在新会计准则中，固定资产概念及固定资产范围得到再次界定。新会计准则取缔了固定概念价值判定标准，使用寿命大于一年规定得到保留，受新准则影响，如果资产使用寿命大于单一会计年度，同时持有目的是生产商品目的、提供劳务目的、出租目的、经营管理目的，将其视为固定资产。此外，固定资产应符合以下经济条件：第一，如果经济利益和固定资产存在关联，将有很高几率会流向企业。第二，固定资产成本能够得到正确计量。之所以应该对固定资产及低值易耗品进行再次界定，原因在于企业单位的办公自动化水平逐渐提高，同时低值易耗品品种与固定资产品种越来越多，设备磨损严重^[1]。

二、主要类别

对固定资产来说，若将经济用途当作划分依据，能划分为以下类别：房屋建筑类别、交通运输类别、IT信息类别、办公类别、物业类别、其他类别。

三、管理举措

固定资产在企业大致可以分为购置、领用，日常管理，盘点、报废5个阶段，财务在这些阶段起到串联的作用，以下就是这财务的具体工作

（一）固定资产的购置

各部门根据需求编制固定资产年度购置预算，提交上报后由财务部对所有的预算进行汇总，涉及固定资产采购的由资产管理部审核，资产管理部根据实际情况先在公司范围内调剂并办理资产转移手续，确需购置的由请购部门填写固定资产申请单，通过审批后交由采购部购置，采购部按照《采购管理办法》进行相应流程。

（二）固定资产的领用

新购置的固定资产由采购部、资产管理部、使用部门共同验收，采购部、资产管理部和使用部门经办人、负责人在固定资产验收单上签字。验收单一式四份，一份由采购部留存备案，一份交资产管理部更新固定资产台账，一份交财务部进行相应的账务处理、一份交使用部门留存，资产管理部门应在《固定资产台账》中详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量等，同时对固定资产进行编号标签并落实使用部门及责任人。采购部门凭借采购合同书、发票、固定资产申请单、固定资产验收单等相关材料走报销流程。使用部门填写领用单领取固定资产，固定资产编码原则：按公司拼音的首字母、资产分类、取得年月日、序号编制，例如：保税公司2018年1月1日购置一台办公用计算机，则编号为BS-bg-2018-0101-0001。此编码为该固定资产的身份标识永久且唯一不得变更。

（三）固定资产的日常管理

固定资产的使用部门及责任人，对固定资产直接管理，未经资产管理部同意，不得自行移动或调换，因人为原因造成资产损坏的，公司将视情节轻重要求责任人全额或部分赔偿。

部门间临时借调，经上级领导批准后，到资产管理部办理手续，未办理借调手续的，损坏责任由原责任人承担，办理借调手续的，自办理手续之日起由借用人承担，永久借调的固定资产，经上级领导批准后，到资产管理部门办理转移交接手续。

人员离任时候，离职人员需要到资产管理部办理退还固定资产手续，如该固定资产为部门不可缺少的办公设备，在新接任者没有到岗前，先由部门负责人办理接收手续，在新人员工到岗后在交接给新接任者。

固定资产的修理、更新改良等，使用部门应及时通知资产管理部门，对于不影响固定资产使用寿命及价值的维修，应该由使用部门走费用报销流程，对于涉及固定资产改良的支出，应该由采购部门按新招标采购处理，按《采购管理办法》走相应流程。与固定资产有关的修理费用等财务处理，应当在发生时计入当期管理费用或销售费用等。如果经过更新改良后固定资产能够提高生产效力，大幅延长使用寿命，则应该资本化后续支出，通过“在建工程”科目核算。待更新改造等工程完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产。

（四）固定资产的盘点

公司每半年对固定资产进行抽查，每年末进行一次全面盘点，原则是使账物、账卡、账账保持一致。由资产管理部、财务部及相应部门管理人共同完成。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表” ，盘点表应详细反应出所盘点的固定资产实有数、存放位置、使用人、资产状态等，若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，并列出具体原因，报主管上级审批，财务部进行相应的帐务调整。

（五）固定资产的报废

当固定资产符合报废条件的，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，经由主管上级批准后，财务部配合查找原始票据及计算资产账面净值，资产管理部可将符合报废条件的废旧固定资产进行回收处理，视情况而定是否进行报废资产评估，不需做评估物品可参考市场价格进行出售，出售完毕后由回收单位出具四联单交由资产采购部、回收款转至公司账户。

（六）强化管理制度建设工作

对企业单位来说，注重购买工作与看轻管理工作情况非常普遍。多数企业在购买方面具有完备管理制度，除计划申购环节与审批环节外，还有招标购买环节和入账出账环节。然而未能特别规范如何管理固定资产及低值易耗品，既没有关于购买量和使用量的标准，也不具备关于物品存放的确切标准。以对环境敏感器材为例，如果存在存放有误问题，不但会严重影响周边环境，还会出现资源浪费问题。针对此种情况，企业单位需要在固定的时间对账务进行核查。如果低值易耗品出现丢失情况，企业单位需要开展追偿工作，对责任人应负责任进行追究，如果有员工对低值易耗品存在浪费情况，管理人员需开展批评教育工作，如果固定资产及低值易耗品已有损耗，需要将清单填写清楚，尽快完成出账工作。同时，及时清账制度可以很好地排除单位安全隐患，若产品数量很多，需适度调拨运用，防止因为储存有误出现太多安全方面的隐患^[2]。

结束语：对企业单位来说，强化固定资产及低值易耗品管理工作非常重要，需要不断完善相关管理制度，使内部控制得到强化，还要做好低值易耗品的相关管理工作，完成好防护企业资产任务，避免出现固定资产意外损失问题，使企业单位资产管理水准得到持续提高，不断提高企业单位在市场上的竞争实力。

参考文献：

[1]孙泽阳,牛亚男,张兴华,等.高校生物学实验室低值易耗品管理探索[J].实验室科学,2020,23(01):148-149+153.

[2]黄赛勤.中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理[J].行政事业资产与财务,2020,(03):15-16.