大数据时代下智慧财务对公立医院会计创新思维分析

(整期优先)网络出版时间:2022-07-04
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大数据时代下智慧财务对公立医院会计创新思维分析

肖瑜

德阳市人民医院 四川 德阳 618000


摘要:在目前我国的公立医院中,对于财务管理模式的设定依旧较为传统化,财务管理人员的管理意识极为淡薄,财务人员的主要工作内容拘泥于会计数据核算,这也对于公立医院的进一步发展产生了不利的影响,在传统的会计处理模式中,会计核算工作的方式落后,这也代表着新的技术以及方便化信息化的核算工具将会替代大部分人工,本文将讨论公立医院的智慧型财务管理实施路径,通过对于整体实施过程中的信息处理,资金汇聚等方面进行资源整合,将整体运营部分与医院实际工作连接起来,将智慧财务管理系统应用在公立医院的转型过程中,推动公立医院的整体化改革。

关键词:智慧财务管理系统 业务管理 财务分析

一、在公立医院中实行智慧化财务管理系统的重要意义

公立医院的智慧管理财务分析系统是基于大数据以及互联网等等方面的高新技术来进行对于医院内部的所有业务数据的整合与分析,智慧财务管理系统针对于会计数据核酸以及对于整体构成的预算计算,对于内部资金以及流动资金的管理,对于整体成本的控制过程都需要进行智能化响应[1]
在如今的公立医院中,有很多的财务管理人员把大部分时间花费在数据核算上,并且由于岗位特殊性,每个医院的会计人数固定,分工却不明确,所以为了控制人力以及资金成本,智慧财务管理系统都对公立医院的整体财务数据管理过程有着极为重大的意义,避免财务管理人员因为数据的冗杂花费大量的时间,可以将大部分时间进行医院的核心内容的管理,促使医院业务部门以及财务管理部门相辅相成,并且在财务管理中,智慧型财务管理制度对于整体预算以及成本控制都有着极强的战略管理性,可以在实际工作中提升会计信息处理能力,提升财务部门的管理透明度以及对于事务的决断能力,大大减少复杂化的工作内容,所以传统的人工主导财务分析工作终将会被更新的技术以及信息化的分析工具所取代,公立医院中的财务管理过程也是业务与财务相结合的管理模式新发展[2]
在公立医院中进行智慧型财务管理系统的目的是为了患者以及医院的工作人员以及高层管理人员的整体衔接性做服务,公立医院可以利用智慧型财务管理系统实现对于整体财务以及业务过程的融合,为医院管理层提供更为明显的内部分级控制,在医院的核心业务组,也就是实际面向社会的医生等医疗工作者,可以依托于智慧型财务管理系统将病人的挂号信息以及就诊信息以及个人健康情况统一上传到医生网络中,方便整体流程的进行,也缩短了就诊时间。
在医院的财务管理部门,可以利用智慧财务管理系统进行数据整合,使其他员工对于自身的工作打卡,工作时间,报销申请以及工资申领等情况通过智慧管理系统上传并且进行数据处理计算后,供给财务管理部门进行分析与管理,财务管理人员可以利用一小部分时间将这部分杂乱的工作进行处理,并且针对于项目的实施预算,智慧管理系统也可以对整体项目的数据进行分析计算,得出最终结果,不论是医院科研经费,还是个人绩效工资等等的部分,都会统一纳入到智慧管理系统中,由系统进行测算以及分析,自动生成有关凭证以及报表,取代会计核算过程,大大节省了人力成本,并且智慧管理系统也可以将医院的核心数据库进行对接,将病人病例,科室成分等等一一连接,减轻所有工作人员的工作量,大大提升了整体工作效率,并且对于突发情况可以及时地进行反映,将医院的各种薪资费用的发放实现透明化管理,与员工进行财务信息以及管理信息方面的共享,将医院的大大小小的所有收入以及支出透明化在管理层眼中,并且通过对于医院核心业务管理系统的数据库共享,将医院整体业务与财务部分进行一体化管理,方便医院管理层进行工作[3]
财务管理层的管理过程大部分围绕在财务事务的审核与处理工作上,大部分的财务管理人员会花费大量的时间进行冗杂的数据计算,并且伴随着会计工作核算的越发标准化,对于更为细微的,不断重复的没有规律的会计计算工作,人力完成度较低,所以智慧财务管理系统就很适合应用在这种复杂且枯燥的工作,帮助医院进行固定资产的折旧比率测算,与银行进行对接,收入支出进行计算以及分析,促使财务管理人员可以从重复性较强的枯燥工作中得以解放,可以进行效率性,意义性的新型管理工作,将管理系统处理问题时所遇到的突发情况进行处理,这大大提升了财务管理人员的本体价值,也提供给公立医院的管理层更好的更具有决策力度的参考数据。

二、实行智慧化财务管理模式在公立医院中的具体落实方法

项目实施制定组别要与实际工作人员进行对接,将整体业务成分进行调查研究,由财务管理人员将财务管理部门以及信息管理部门以及软件设计人员统一起来,将医院的整体运转模式进行深入探究,并且将医院各个科室各个部门之间的日常工作状态进行调查,将每个科室的不同业务场景进行分析与设计,将智慧财务管理系统中的科室部分功能设计完善,并且对于各种业务的场景化实现过程,也要体现在智慧财务管理系统中,通过与软件设计公司的密切合作,对医院的整体核心业务进行梳理,进行更为个性化的设计

[4]
在进行项目设计的过程中,项目小组要通过日常调查以及周结的方式进行医院大大小小各种业务的总结,并且在经过多方面调查后,才可以进行项目的整体设计,针对于医院本身的工作流程,严格遵守医院的规章制度,对于工作性质以及单据处理进行严格设计,对于审批流程以及项目成本计算等功能也要一一落实,将各个项目的负责人的工作汇报进行总结,将其中存在的具体问题进行讨论与总结。
在软件系统设计完毕之后,医院要组织工作人员进行系统使用说明的培训,软件设计者要对医院的整体以及各个科室进行软件安装情况检查,并且对操作人员进行岗前培训。

总结:

对于智慧财务系统的推广问题,它可以通过大数据时代带来的信息化模式来进行财务管理制度等方面的升级,依托于大量的基础性以及流畅性的工作主体,将其转变成智能化的实施方式,但是由于发展时间不足,所以如今的智慧财务系统依旧只能作为辅助工具,所以公立医院如果想将传统化的流程性财务管理制度进行改良的话,则需要对整体过程中的核心任务进行筛选,将财务运行与其进行融合,把较为现代化的管理方式跟运营相融合,并且将财务管理制度进行完善,将整体业务流程进行优化,将智慧财务管理系统的有效性发挥到最大,利用其进行价值创造,使财务管理层次提升,依托于医院的整体战略发展方向进行财务分析,体现出财务人员的重要性。

参考文献:

[1]刘威,林琳.基于智慧医院的智慧财务管理建设的思考与实践[J].财会学习,2022(02):9-11.

[2]邓睿淇.基于内部控制精细化的公立医院智慧财务体系建设[J].卫生经济研究,2022,39(01):90-93.

[3]冯珍慧,章倩,周敏,陈筱艳.医院智慧财务信息化建设路径及对策研究——C大型公立医院为例[J].投资与创业,2021,32(19):93-95.

[4]王慧.公立医院智慧财务报销系统浅析——以S医院为例[J].齐鲁珠坛,2021(04):8-10.