施工企业物资采购和管理风险探讨

施工企业物资采购和管理风险探讨

王源江

国网四川省电力公司泸州供电公司 四川 泸州 646000

摘要：在新时代背景下，电力企业也得到了快速的发展和进步，建设项目规模逐步快速增长，近年来，优质建筑物资资源项目将逐步增加，这意味着建设成本和投资正在逐步增加。电力施工服务企业要真正合理、经济的控制各项施工成本，就要充分注意加强物资集中采购控制和预算管理，真正保证工程建设资金的有效、合理使用和分配，促进重点电力工程各项施工任务进度有序顺利快速推进，全面系统地提高电力工程整体管理水平和电力工程质量。基于此，本文就施工企业的物资采购和管理风险进行分析探究，

关键词：施工企业；物资采购；风险管理

引言：在当今新技术时期复杂多变的宏观经济社会环境背景推动下，电力工程规模正在逐渐得到扩大，对于施工物资材料的需求量将逐渐增多。然而，当前电力工程物资市场环境仍比较紧张复杂，所以施工单位存在一定的物资采购风险，并且在采购物资的过程中，物资的种类数量急剧上升。为充分保证工程项目物资采购及安全，施工设计单位要重视做好工程物资材料采购风险管理工作。从而切实保证建设工程现场施工作业有序顺利进行，让建设工程整体过程实现高效、快捷和低成本高质量。因此，施工企业单位需要针对建设项目当前的物资采购流程存在的风险隐患，进行综合分析，并要根据企业实际生产情况，制定完善科学、有效合理的采购管理规范体系，从而全面优化在建工程现场施工生产环境，实现建设成本风险得到有效防范控制。

一、施工企业物资采购和管理风险的重要性

1、有助于保障工程质量

随着近几年，电力行业工程的快速健康发展，保障国家电力工程质量，成为全国建筑业重点工作目标。而电力物资品质作为工程建筑施工全过程中较为重要的组成元素和管理要素，其施工单位电力物资品质等始终都与整个电力工程质量管理体系都会存在一种较为紧密且直接联系。如果建筑施工设备物资质量不达标，将严重的影响或者阻碍到电力工程的正常施工与建设进度，甚至直接给电力工程质量及运行状态造成各种严重不利的影响，严重时会威胁到电力工程的质量和实际的使用寿命。所以说。做好工程项目物资材料采购服务指导和规范招投标全过程管理及相关配套工作，对于全面稳步提高工程整体质量，具有十分积极的意义。因此，电力企业相关的管理部门也要对此进一步切实地加强自身的思想教育与足够重视，将有关工程及建设过程物资管理招投标的准备工作要求，进一步具体而详细地落实，为最终整体推进提高工程项目招投标管理工程质量，奠定一个更加稳定良好而有利长远的条件基础。

2、有助于改善企业风气

在工程与施工及建设监理领域，物资价格与施工企业利益方面一直存在十分复杂、紧密的理论联系，物资采购人员各自存在的监管职责还比较明确，同时，也可能有些相关工作人员职业素养普遍比较相对低下，在负责物资设备采购服务和质量管理专项工作检查期间，私自拖欠挪用供应商工程款，或者直接对其采购设备价格等进行夸大虚报，给采购企业经济利益归属造成较大不利经济影响。同时，通过实施物资工作现场管理监察与日常监督，能够严格规范企业工作环境，从而能够避免了上述诸多不良工作问题事件的屡屡发生，切实做到保障物资工程现场的施工效率度和安全质量。所以说，做好建设工程物资工作相关人员工作现场管理，对于推进工程建设项目顺利实施推进，以及良好施工与企业风气良好建设环境具有很重要意义。因此，施工质监单位在今后开展的各项工程监理施工监督领域，需要进一步对一些具体的物资工作环节等进行有效管理监督和跟踪监督，从而也为监督工程的施工与作业能够顺利高效开展起来提供更加便利的条件^[1]。

2. 企业物资项目采购控制风险控制的基本防范及其措施

1. 对关联企业物资采购链系统进行重新调整

优化与升级优化形成一个更为完整、完善合理的企业物资采购闭环供应链体系，能为企业更为有效的合理规避企业采购环节风险，并可与该企业闭环链中的任何法人与事业组织间保持更加稳定、良好持续的合作关系。一般来说，企业内部还应该着重针对物流采购管理的各个流程细节，进行仔细梳理，并制定明确地规定的执行的标准，以充分保障储物资品本身的供货质量等级与供应商数量等能切实达到满足企业的生产或经营运作的各种要求，与国内各个大供应商能够建立起一种和谐高效的产品供求关系。其次，对于供应商质量的日常管理一方面也要着重加强企业合作及交流，强化企业双方成员之间紧密的经济联系，并通过定期的对企业各类供应商进行开展考核评级考核工作，包括供货履约能力、产品质量、交付履约能力等以及员工诚信度考核与企业忠诚度管理等。另一方面企业还要通过不断持续的竞争开发引进新领域的国际优质材料供应商，以更加透明优惠低廉的贸易价格持续提供更加优质安全的国际原材料供应。

2. 构建科学的企业采购模型与控制体系

风险分析评估管理体系也是对企业采购进行风险控制管理的重要、基础保障，在具体构建流程环节中，企业完全可以吸收借鉴一些国内外先进、优秀模式的企业采购流程风险管理控制模式与内控风险评估体系，针对企业自身的各种实际工作情况需要与客户需求，来进行动态调整改进与升级完善，提高了风险管理评估管理体系建立的可实用性程度与有效性。保障能全面、及时的对采购环节中产生的所有风险数据进行及时预警，并及时依据上述各类风险数据分析评估计算出各项风险类型范围与规模大小，针对性的分析给出相应可行的风险解决方案，第一时间将各类风险有效控制降低与消除。同时，企业管理层还更需要着力建设完善起自己对重要物资实施采购后监督工作的机制体系，对整个采购链条中发生的几乎每个重要环节过程进行了全方位立体化的实时监督，通过建立对整个过往企业采购行为的实时历史数据和作为的分析样本库，对自身当前物资采购交易活动环节中产生的主要风险因素等进行实时识别、捕捉，进一步来强化其对企业采购行为过程环节的管控。

3. 提高对企业采购管理部门自身的监控管理与力度

首先，加强纪检监察部门对集中采购工作中，采购金及申请采购使用的行为全过程的和全程监管。联合企业各级物资财务部门，必须依法按程序对付款申请及其资金来源使用进行财务全程并严格实行跟踪审计控制，采购及供应商资金项目内的物资支付款申请等都首先需要严格保证资金符合企业协议规定下的各项目和生产建设实施需求计划、原材料质量严格保证和得到及时满足物资生产经营使用资金要求、拨付货款金额要严格并按相应程序或依照现行物资联合采购的业务合同标准要求执行，严格付款程序和禁止付款申请人变更临时请求或被改动原来的物资付款的请求方式、付款的数额比例，保障到了被采购方企业资金安全。其次，加强完善了对部门岗位人员间防控风险信息系统的内部统一协调运作中的内部机制化运行管理。另一方面需要企业能够以一整套更为科学规范、完善的科学严密的岗位管理内控制度规章政策与企业法律条例法规体系来进行约束并引导与约束企业大家的日常岗位采购及业务行为，加强了岗位内部采购质量控制与培训与自律管理^[2]。

结语：对于在采购风险防控管理工作方面，还需要管理者树立良好全面的职业采购与风险意识，提高企业采购专业人员岗位技能相关素质要求，提升管理相关部门人员业务技能，建立了良好沟通的外部沟通反馈机制，不断探索的建立完善企业相关内部制度体系，通过合理有效地方法有效控制职业采购管理风险，使企业得以在今后不断变化激烈多变的激烈市场及竞争激烈环境下中取得健康和平稳健康的发展。

参考文献：

[1]刘刚. 关于石化工程施工企业工程项目经营管理的几点思考[J]. 石油石化物资采购, 2022(18).

[2]郑毅. 施工企业物资采购风险管理与控制措施分析[J]. 中国外资, 2020, No.455(08):89-90.