加强施工企业财务团队建设研究

(整期优先)网络出版时间:2022-07-04
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加强施工企业财务团队建设研究

谭静

中铁大桥局集团第二工程有限公司 江苏 南京 210015

【摘要】十四五时期,我国进入新发展阶段,国家经济发展由规模速度型向质量效应型转变,高质量发展成为主题,国家的综合实力也在不断提升,各行各业也在不断的发展,壮大,企业财务管理也需要升级换代,与之相匹配的财务管理团队必不可少。但由于施工企业管理比较粗放,资金管理水平相对薄弱,忽视成本管控,人员流动性强等问题,暴露了很多管理漏洞,阻碍企业实现既定目标。在此背景下就必须要建立一个合适的企业团队加以管控,一个好的企业团队建设,当然离不开企业的财务团队建设。

【关键词】施工企业;财务团队;团队建设

第一章 绪论

1.01 研究背景与意义

随着国家综合国力的增强,信息技术也在不断地进步,系统也在不断地更新完善,互联网也随之发展得越来越快,随之给企业也带来了许多的便利之处,例如财务方面,从最开始的用笔计算,记录,整理,到现在的利用计算机便可以一步到位,并减少了错误率,信息技术的发展的确给我们带来了很多的便利,但是我们却忽视了财务团建设的重要性,容易出现团队建设目标不明确,凝聚力不强,整体素质有待提高等等问题,所以针对以上问题,我们进行了研究,希望在研究中能发现问题,解决问题。

1.11 研究内容

施工企业这些年发展迅速,发展范围不断地扩大,并且施工企业经济流量大,所以施工企业的财务团队建设就显得十分重要。虽然这些年发展迅速,但是施工企业的财务团队建设并没有发展的那么理想,还存在着很多的问题,因此,为了施工企业更好的发展,我们就针对企业的财务团队建设进行了研究,施工企业财务团队存在哪些问题,如何建设施工企业的财务团队建设,如何加强建设财务团队建设。

第二章 企业财务团队建设的理论基础

2.01 企业财务团队建设的内涵

企业财务团队建设是一个自上而下的过程,良好的财务团队建设包含了团队领导和下属,同事间的多个层面的建设,先是领导者了解下属员工的优势及专业水平,安排与之相匹配或者带些挑战性的工作,做到知人善任,既让员工的能力得到施展也提供了创新性的空间,让财务团队保持上升的空间以及工作效率,充分发挥团队优势,保持财务团队建设的活力;财务团队建设也是一个自下而上的过程,一个人的力量是有限的,但是一个团队的力量却是磅礴宽广的,财务工作是一项讲究精准的工作,需要密切配合,各司其职,各个环节的财务工作得以完善地进行,才能保证工作数据及资料的利用价值,为公司提供有效的决策依据,搭建好财务团队建设的基础。企业财务团队建设听起来不太难,但是实施的过程是十分困难及漫长的,因为需要团队领导者强大的掌控及管理能力,团队成员一定的磨合期,另外团队人员有明显的分散性,每一个人对团队的理解不一样,团队素养,职业素养也参差不齐,因此,要打造一支优秀的企业财务团队是十分困难的。

2.11 企业财务团队特征

企业财务团队的第一个特征是涉及面广。从广度上来说,财务部门接收到的是各个部门业务的资金数据集中点,融合了各个部门的数据信息,你了解的不光光是这串数字,更是这串数字的构成与内涵,例如需要支付劳务分包单位的结算款,请款单放在你面前,是不是签字完善财务就可以直接支付了呢,你是不是需要了解,所签合同内容,结算数据,满足付款条件吗等,基于此,企业的财务团队与其他部门的关联性和影响性逐渐增强;从深度上来说,涉及行业政策的变革,制度的更新,地方财务政策的解读以及企业财务管理办法的新确立等。因此,企业财务团队涉及面较广,所要学习的内容也会随之增多,也会面临着一定的压力,需要化压力为动力,才能更好地的建设团队。

企业财务团队的第二个特征是职业专业化,最初每个会计人员都需要具备会计从业资格证书才能上岗,到后面初级会计考试,中级会计考试,高级会计考试以及注册税务师考试等各类财务知识类型的等级考试,除了以年限来考量你的工作经验,还要用知识链条更新你的知识储备,打通各个财务知识盲区,更好地为财务工作,甚至是企业发展提供专业化水平。

因此,由以上两点也可以看出一个企业的财务团队建设对于一个企业来说十分重要,不管是团队整体的职业素养,又或者是团队里个人能力的提升,都是十分重要的。

2.21 企业财务团队建设的过程

企业财务团队建设过程是十分重要的,同时也很困难,首先,要提高团队成员的个人能力,可以适当地进行培训,以考促学,贯彻终身学习的观念,作为管理层,可以适当的锻炼一下团队成员,并要合理地的安排工作,设置一些奖惩机制,让团队成员更加积极努力,使团队收益达到最大化。其次是要增强团队凝聚力,一个团队要更好的发展下去并且有进步的话,那么这个团队就一定要有凝聚力,团队成员之间要相互合作,互相帮助,虽然有些时候团队成员之间是竞争关系,但是合作关系一定要大于竞争关系,这样的团队的凝聚力才会强。最后是要提高团队的道德素养,现在的团队普遍存在人员结构断层,职业技能两极分化,很多员工受社会不良风气的影响,会因为一点点眼前的利益而做一些有损企业的事情,所以加强团队的道德素养十分重要。一支优秀的企业财务团队是应该有道德素养,个人能力强,并且成员之间相互配合、互相学习,这样的效果才是最好的。

第三章 施工企业财务团队建设的主要问题

3.01财务人员来源渠道多,财务团队专业化程度得不到保障

公司财务人员入门要求相对不高,来源渠道较广,一个是校园招聘应届毕业生,直接上岗,理论知识强,实践经验稍浅;一个是公司内部职工由其他岗位转岗至财务工作,对公司状况了解,但缺乏理论知识,只能自身积累工作经验逐步适应工作岗位;再一个就是项目财务人员不足,临时对外进行社会招聘,学历要求偏低些,能胜任简单的财务工作即可。财务人员来源渠道多,导致财务人员水平层次良莠不齐,不利于建立高效优质的财务团队。

3.11财务人员流动性大,不利于业务衔接及财务团队的稳定性

财务人员的流动性体现在两个方面,一是本公司属于工程项目企业,所接工程涉及的城市和地域较广,各地财务政策以及规定不一致,每个业主要求不同,需要财务人员从头梳理项目财务工作,上一轮财务工作经验可借鉴的内容不多且偏基础性,这就对项目人员提出了更高的要求;另外因区域的影响,财务人员迫于无奈需从一地调迁至另一地,项目人员有可能进行了大洗牌,财务人员归属感不强,还需要加强和新项目成员的沟通能力。二是因工程企业的特殊性,异地生活带来的各种不稳定性,年轻人员想闯出一番天地,项目是历练的战场,但随着时间的更迭,项目人员的家庭的建立,家庭带来的羁绊往往和异地工作背道而驰,容易造成人员的流失。有些财务人员也因项目财务主管的缺失,硬推上岗,独当一面的能力只能在业务处理过程中慢慢练就,能力与职位未达到完全的匹配性,有可能导致财务工作开展的低效与滞后。

3.21企业加强财务团队建设的意识不强,牵制财务人员职业规划

现阶段企业普遍迫切追求经济效益最大化,往往忽略管理团队的建设工作,企业对于财务工作的重要性认识不足,认为财务工作即不产生效益,也不存在业绩,企业管理者更重视关键部门的发展,如设计部,开发部,工程部等部门,容易产生短板效应,财务工作得不到足够的支持和肯定,财务人员薪酬通常也会低于相同专业技术等级的技术人员,财务人员所承担的工作与薪酬间存在着长期的偏差与失衡,以及晋升机制和空间的狭窄,企业难以满足自我职业发展的需要,其工作热情和积极性长期消磨,难以形成团队建设的良性发展。

3.31财务工作创新能力不足,管理型会计人才欠缺

企业日常的财务工作大部分还是停留在记账,核算,虽然使用了财务平台或者财务软件,也只是停留在数据输入阶段,相关的财务报表也仍需二次统计及计算,无效工作的增加,导致财务工作大部分放在数据处理的初级阶段,会计人员花费在财务基础工作的时间偏重较大。企业信息化水平较低,使得其管理效率下降,工作创新能力也大打折扣。随着信息化的发展和大数据时代的到来,财务制度变革的频繁,这种传统且低端的已经不顺应时代发展的要求。加之,财务管理型财务人员的稀缺,使得财务人员数据的分析处理能力较片面,财务管理观念相对薄弱,难以透过数据挖掘隐藏的信息内容,抓住核心要点,分析当前企业存在的问题与可发展的空间,导致企业财务管理水平偏低。

第四章 加强施工企业财务团队建设的思路

4.01 强化企业财务团队上层建筑

企业财务团队上层建筑主要包含文化建设与财务团队领导者的带领作用,文化是一个企业的导向,是一个企业不竭的动力。延伸到一个团队建设,文化建设就是一个团队的信仰,员工对于团队的支持度与认同度,对于财务管理团队建设来说就是指导思想和工作目标。“梦想强大,才能所向披靡”,由此可见,文化建设对于一个团队建设的重要性。如何加强文化建设就需要财务团队领导者打造一个属于自己团队的“品牌文化”,同时财务人员也要按照团队文化的标准去培养,去严格管理,企业财务团队才能有更好的良性发展。

4.11 加强团队执行力度

加强一个团队的执行力首先应该有正确的指导思想,设立一个目标,要求所有的员工都朝着这个目标前进,朝着目标去努力,提升自我。其次要有考核机制和奖惩机制,考核及奖惩要以企业的情况来定,发挥其该有的效用。最后,要有反观机制,及时回头看,找出痛点,对症下药。

第五章 加强施工企业财务团队建设的建议

5.01 加强财务领导人的自身素质及团队管理能力

在财务团队建设中财务负责人就是一个风向标及指引者,引导着这个财务团队怎么建立,怎么融合,怎么壮大。首先财务负责人不仅需要具备自身硬的财务专业化水平,还需要较强的财务团队管理能力及协调能力。财务负责人要有高超的学习能力,专业的财务知识以及丰富的财务工作经验,还要掌握宏观经济政策和行业政策的变革,适时对财务业务做出调整;加强与企业管理层的沟通,了解公司的发展目标,企业愿景及定位,设定财务管理的重点工作目标,开展方案和战略方向等,打好财务团队的基础。了解财务体系,熟悉财务业务,根据财务业务设立对应的财务岗位,匹配合适的财务人员;设置财务团队管理相关制度,包括财务工作流程,财务内控制度,风险预警制度,绩效考核制度等,以确保财务人员履行职责,各项工作有序进行。加强与财务人员的沟通,集体的或者个别的,定期召开财务例会,沟通现在工作存在的问题与成效,业务交流,讨论解决方案或者经验分享,布置工作安排,以及对于财务工作的总结,带动大家树立个人工作目标;关心下属,组织团建活动,增进团队友谊,了解每个人的优点以及对工作的想法,提供学习和成长的机会。

5.11 加强人才培养

一个团队有个光杆司令还不够,想要团队要有好的发展,还要遍地开花,各放光彩。首先因为财务人员水平各异,从普遍存在的情况来看,不外乎三种情况,一种刚上班或者刚接触财务,对于企业财务工作还存在较少的认知度,一方面财务知识合集的整理包括财务制度,财务档案移交,财务工作流程等,便于新的财务人员尽早熟悉财务工作,另一方面加强实战经验的积累,多接触多提升,岗位切换,多吸收财务要点;一种是有一定财务经验和财务知识水平,需要建立常态化培训,不限于思想政治教育、职业纪律教育、业务培训教育,鼓励财务人员积极提升职称等级和考取专业职业资格,组织开展财务工作热点难点问题的研究,渐进式提升工作的难度,加入一定的挑战性,进一步提高职业素养和创造力;还有一种就是高端财务人才,这种属于稀缺资源,着重强调自身独立成长及带领作用,可匹配相应后备干部管理。

5.21 加大财务团队建设的支持力度

财务团队是一个企业的重要组成部分,因此加大财务团队建设的支持力度也十分重要。企业需要意识到财务管理工作在企业运营管理中的重要性,加大对财务人员的关注度。制定合理的考核激励机制,配置完善的绩效考评方式,注意梯度间差距,不易过大,造成团队人员心里的不平衡,不利于团队的团结,也不能过小,阻碍财务人员向上发展的动力以及对现有工作的肯定度,注意考核维度,以达到全面且合理的效果;完善有效的激励机制,拓宽可晋升的岗位或者以专业技术职级匹配相应职级管理人员薪资和待遇,让他们的工作得到肯定,获得职业荣誉感及工作成就感,提升职业发展预期,形成良性互动,进一步稳定财务团队建设。

5.31 建立财务团队监督体系

财务团队建设过程是漫长的,面对不同的财务团队构成,不是任何一套财务团队管理方案可以直接生搬硬套的,只有在不断摸索和试验的过程中,找到最适合自身财务团队管理的方式,试错的过程中,需要有一套相对应监督体系及时做出反应及纠正。可以加强财务领导与财务人员的沟通,了解思想动态,共同寻求解决问题的途径;可以将问题直面团队,听取团队创设性的建议,建立以人为本的财务监督模式;以财务业务问题为导向,深入分析问题产生根源,及时完善漏洞以达到体系的最优。

第六章 结论

本文主要研究的是施工企业的财务团队建设,如何建设,以及目前存在的一些问题,如何解决这些问题等。很多问题其实是环环相扣的,比如一个企业的企业文化以及运营理念是会间接影响这个企业的发展,直接影响企业员工对企业,对工作的态度,对这个岗位的奉献度。施工企业的财务团队建设是一个复杂且困难的过程,里面涉及到的知识有很多,比如管理学方面,心理学方面,人际交往方面,合作与交流方面等等,因为想要建设好一个企业的财务团队是一个漫长的过程,是在这个过程中慢慢的进步,不断地改进才能达到一个最好的效果。

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