企业物资采购招投标管理研究

企业物资采购招投标管理研究

李帅

中国石油天然气股份有限公司浙江销售分公司 浙江杭州 310012

摘要：随着社会的发展，各大企业的产能和物资需求也变得越来越大。企业物资采购现如今多采用投标的方式进行，投标方式有一定的优势，但是也存在一些不足。其优势就是多家商户竞争，这样就会压低价格，使企业用较低的价格采购物资，降低了企业运行成本。但是企业在使用投标方式进行物资采购时，对于投标的公平性和公开性都还有所欠缺，这也是以后要重点改进的地方。本文就将对企业物资采购招投标管理的方法和措施进行分析和研究，指出其中存在的问题，优化投标方案，实现科学化管理，为企业节约经济成本，促进企业的长远发展。

关键词：企业物资采购；招投标管理；问题及策略

随着改革开放的发展，我国的国民生产总值正在飞速增长中。各大企业迅速崛起，竞争也日益激烈。企业要想在激烈的竞争中持续发展下去，就要对企业的支出进行合理的分配。在企业物资采购招投标的管理中，有些企业没有进行妥善的管理，最终导致资金匮乏，甚至倒闭。可见，正确、科学地管理企业物资采购招投标方案是促进企业良好发展的基础。我们现如今的管理技术还不够全面、成熟，所以我们要对企业物资采购的招投标管理问题展开研究，尽早制定专门的处理方案，为企业的正常运转提供有力的保障。

1 企业物资采购招投标管理的重要性分析

随着企业的发展，队伍也越来越庞大，日常的生活工作需求也变成了一笔大数目。所以，要想在激烈的市场竞争中存活下来，企业就得从管理方面入手，开展团队建设工作，分配好管理任务，以此来稳固企业的经济，提高企业的核心竞争力。现代化的企业必须要具有先进的生产技术和高质量的团队，同时也不可缺少科学的管理方法。采用科学合理的物资招投标管理方案，降低企业在运行中的生产成本，这不仅能为企业节约资金的流出，还可以避免不必要的浪费行为，对企业的长远发展有重要的作用和意义。

2 企业物资采购招投标管理问题表现

2.1 未形成正确的法律意识

企业的一切商业行为必须在法律的框架下进行，有了法律的约束和规定也能保证企业进行物资招投标工作时更加规范。现如今有些企业在进行物资招投标时，进行数据谎报瞒报等现象，并有偷税漏税的行为。这在相关部门的检查下，发现这些违法行为，对企业进行罚款和相关负责人的处罚，这也对企业造成了无法挽回的损失，极不利于企业的稳定，抱着侥幸心理触及法律的红线，这是万万不能取的。可见，有些企业的相关负责人没有形成正确的法律意识，不能规范自身的物资招投标行为，在管理工作中欠缺法律意识，导致企业的发展进程直接断灭。

2.2 在招投标管理中存在随意性表现

根据调查发现，有些企业在进行物资招投标时是特别随意的，没有完善的管理系统，基本上就是一个人说了算，这对招投标工作的进行和物资的质量有严重的威胁。在招投标时，相关管理制度的随意性，这会导致许多商家根据企业的这一个漏洞，对物资进行高价出售，导致企业支出成本增加。管理人员对管理工作的随意性，这会导致有的人从中谋取私利，商家通过关系或贿赂来达到自己投标成功的目的，这样最终损失的也只有企业自身。在招投标管理中存在随意性表现还会使物资的质量得不到保证，没有健全的管理系统，商家就可以在其中掺杂劣质产品，严重危害企业的经济收益。

2.3 招投标管理中欠缺完善的综合评价

企业在进行招投标工作时，往往是多个供应商之间进行竞争。没有对各个供应商进行完善的综合评价，有些供应商就会对产品种类和价格进行虚报，以此目的来先拿到资格，后期也不能保证产品的数量和质量。这样下来，对企业的利益也会带来较大的影响。企业不仅要根据供应商的价格来选择，还需要根据各个供应商的产品的质量、以往的口碑、信誉程度等进行综合评价。但是在实际工作中还发现企业缺乏对产品的标准定量进行记录和统计，这使得企业会错过许多性价比高的产品。

2.4 交易价格确认的时间过长

有些企业没有对物资招投标管理方案进行及时的更新，还是采取以前老套的方法。这使得采购工作十分繁琐，需要多个部门和领导签字和确认，特别是对于交易价格的确定阶段，很难统一不同领导的看法。在长时间的确定过程中，产品价格还有可能进行波动，这对采购时间又有一定的延长。而且在长期的不确定中，产品质量也会发生改变，这对企业物资招投标管理质量造成巨大的影响，导致企业的相关工作难以开展。

3 优化企业物资采购的招投标管理工作的策略

3.1 优化和规范招标管理的工作流程

对企业物资招投标工作流程进行优化和规范，要先培养一个专门负责物资采购的部门，并且落实好具体的任务和责任，建立良好的管理体系，采取科学有效的方法开展招投标工作。对于招标部门的工作人员严格要求，培养工作人员的相关专业知识和能力，为顺利开展工作打好基础。善于学习一些优良的招标管理模式，不断完善自身的物资招投标体系，保证招投标工作的正常进行。

3.2 增强法律法规意识

我国对于企业管理方面的法律法规日益完善，企业也必须遵守相关的法律法规。为了更好地进行招投标工作，必须加强对管理人员的法律意识的培养，进一步完善管理制度。首先从管理人员入手，对“招投标法”进行宣传和普及，让管理人员带动工作人员合理合法地开展招投标工作。通过对相关法律法规的研究，不断完善自身的管理体系，保证从人到制度都是在法律的框架下工作的。

4 结束语

企业在进行物资招投标管理工作时，要保证制度的合理性、科学性、合法性，对管理体系的建立和管理人员的培养都要加大力度。企业要根据自身的情况，对现阶段的物资招投标管理方案进行相应的调整和修改，学习其他企业先进的管理方案，建立自身更加合理科学的招投标管理体系和策略。合理科学的企业物资招投标管理体系是企业能够长远发展的基础，企业在思想上树立正确合理地管理建设方案是管理工作正常运行的基础，所以首先得从思想出发，树立良好的发展意识，解决自身存在的问题，完善物资招投标管理体系的建立。

参考文献：
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[2] 王登峰. 物资采购招投标环节管理存在的问题及对策研究[J]. 中国物流与采购, 2020(4):1.

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