科技档案利用的特殊性及创新路径

科技档案利用的特殊性及创新路径

宜玉琴

陕西黄陵煤化工有限责任公司 陕西黄陵 727307

摘要：科学技术档案记录了科学项目的研究步骤、科学研究和最终结果。通过对科技档案的管理，档案管理人员可以为决策者提供重要的科学依据，提高决策水平，有效地促进科学研究工作发展。档案管理人员应努力探索科学技术档案管理的新方法，确保科学技术档案的管理质量。在信息技术和互联网技术飞速发展的背景下，需要进行科技档案管理创新，以加快科技档案管理现代化的进程。

关键词：科技档案利用；特殊性；创新路径

前言

当前，随着国际竞争的日益激烈，科技创新能力已成为企业发展所必备的要素，在此背景下科技档案的多元价值更加凸显。作为企业重要的信息资源，科技档案具有管理、经济等多重效益，其管理与利用的高水平发展对确保企业健康、可持续发展具有重要意义，对服务经济社会发展有重要作用。

1科技档案的特点

1.1专业性特点

科技档案的专业性是指科技档案的形成领域和记录内容的专业性。

1.1.1科技档案都产生于一定科技生产活动的专业领域。任何一项科技生产活动都是在一定专业领域内进行的，科技档案作为科技生产活动的记录，产生于特定的专业技术领域，是相应的专业科技生产活动的记录和伴生物。

1.1.2科技档案的内容都具有鲜明的专业性。科技档案的内容是由它记述和反映的科技生产活动决定的，在某一专业领域形成的科技档案，就集中反映了这一专业的内容性质和相关的技术方法。

1.1.3科技档案的专业性特点，决定了科技档案与文书档案及其他专门档案的根本区别，决定了在不同专业领域内形成的科技档案之间的相互区别。科技档案的专业特点，是科技档案管理工作的主要依据，它决定了国家科技档案工作的管理体制机制，规定了科技专业档案馆的布局设置以及科技档案业务工作的原则和方法。

1.2多样性特点

由于科技生产活动领域的多样性，决定了科技档案种类的多样性和多元化。科技档案的来源非常广泛，凡是进行科技生产活动的单位，不论其规模大小、级别高低，都会自然形成与本单位科技生产活动相关的科技档案。如工业生产活动产生产品设计档案、工艺档案；基本建设活动产生工程设计档案、施工档案和竣工验收档案；自然科学研究活动产生课题审批立项和方案论证文件、实验原始记录文件和成果鉴定文件等。科技档案种类多样性特点，对科技档案的科学管理提出了更高要求。我们应根据不同种类科技档案的不同特点，在科技档案工作基本原则和要求指导下，采取相应管理手段和方法。

2科技档案利用的创新路径

2.1更新科技档案管理方法与设施

大量档案管理实例表明，只有使用和更新管理方法，才可以让科技档案管理真正实现现代化。在网络信息技术高度发达的今天，科技档案出现了多种类型，档案的数量也呈爆发式增长态势，极大地增加了档案部门的工作量。由此发现，进行科技档案管理，管理人员应采用先进、科学的管理方法，开发利用科技档案，使科技档案更好地为单位的生产和科研活动服务。与此同时，单位应根据科技发展状况更新科技档案管理设施，通过先进的计算机信息系统管理科技档案，提高其准确性和效率，便于档案信息的储存和取用，人力大大节约。因此，单位应及时更新科技档案管理方法与设施，确保档案管理工作的先进性。

2.2及时采用新的科技档案管理技术

由于人们在学习、生产、生活中普遍运用网络信息技术，档案管理新技术的应用和档案信息共享的实现成为了单位和企业必须解决的现实问题。为此，应采取一些必要措施，解决这一问题。

（1）加大硬件投入.单位应投入更多的资金用于科技档案管理，做好服务器、计算机、扫描仪、刻录机、照相机、复印机等硬件设施的完善及配备。

（2）加强网络信息系统建设.单位应引入并使用先进的网络信息技术，在信息共享、电子化、办公自动化的条件下不断强化自身的档案管理网络，构建完备的科技档案数据库，让各个部门的人员能够在网络条件下进行科技档案的交流、咨询和沟通。

（3）规范档案信息系统。在加强网络信息系统建设时，制定新型档案管理技术应用标准，提高科技档案管理的规范性，从而创新科技档案管理模式。

2.3进一步开发利用科技档案

《档案法》要求档案机构将便捷的利用条件提供给档案利用者。一般来说，科技档案是单位主要的科技信息来源，从这个意义上讲，企业应对科技档案积极主动地进行开发，将其全面深入地利用到自身的生产、科研活动中。为了有效地开发利用科技档案，档案管理人员应掌握单位所有科技档案系统并熟悉编目、机密等级、载体、时间、类型等情况和方法，把握科技档案的完整度、使用价值、主要内容等。对科技档案内容掌握得越多、越深入，那么开发科技档案的效果便越好，特别是对价值高、重要的科技档案，档案管理人员应尽可能了如指掌。与此同时，档案管理人员应做好档案用户的研究工作。由于单位中各个部门、各个人员的需求不同，其利用科技档案时也存在一定的差异性，将档案用户研究透彻，才可以提高利用、开发科技档案的有效性与针对性。

2.4加强科技档案管理队伍建设

科技档案管理对于工作人员有较高要求，其原因在于科技档案管理具有较高的科技含量和较广的内容。良好的工作素质、业务能力、思想意识，有利于最大限度地发挥科技档案管理的效力。由此能够发现，档案管理人员应形成并培养爱岗敬业的工作精神，努力学习新时代的科学技术知识、档案管理知识，把握信息化的档案管理方式。与此同时，单位应定期组织全体档案管理人员开展专业技能、专业知识培训，将优质的培训教育条件提供给档案管理人员，通过提高档案管理人员素质实现科技档案管理的创新。

结束语

研究新形势下创新科技档案管理模式具有重要的意义。相关人员应对当前科技档案管理的概况有一个全面了解，充分把握创新科技档案管理模式的作用与价值，通过完善科技档案管理机制、更新管理方法与设施、采用新型档案管理技术等多种方式方法，推进科技档案管理模式的创新，更好地为单位和企业的发展与进步服务。

参考文献：

［1］孙灵燕，胡维青.基于文化扶贫背景下的高校图书馆发展策略研究［J］.智富时代，2019（06）：285—286.