探讨完善物资供应管理体系的思考

探讨完善物资供应管理体系的思考

帅良文

山西焦煤集团西山煤电物资供应分公司， 030053

摘要：在公司管理过程中加强供应管理，降低企业采购成本是企业价值链中的重要环节，提升企业经济效益的同时是提升企业市场核心竞争力的基础途径。企业管理过程中为过完善公司物资供应管理体系不仅能够促进企业的采购环节变的公开透明，而且可以提升企业的物资管理水平，维持企业经济效益的同时提升企业的市场竞争力，为企业的健康可持续发展做出贡献。

关键词：公司物资供应；管理体系；完善策略

一、公司物资管理体系的概述

　　时代经济的发展在提升基础生活水平的同时促进市场多样化发展有积极性作用，公司的物资供应管理因为工作的经营内容和性质因素具有一定的差异，实际管理的过程中不仅涉及到物流、商流、信息流和现金流，而且在物资供应管理的过程中供应厂家、监管制度和整体采购价格的多少有着直接联系[1]。供应管理就是以公司现阶段的各项采购需求为基础构建完善的公司物资供应管理体系，将公司的各个部门进行有效结合的同时提升物资供应管理的水平。避免在物资采购过程中不必要的资金支出，通过节约支出来为企业的经济效益提供基础的制度保障，为企业的健康可持续发展做出贡献。

二、企业物资供应管理的重要性

一方面，在企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用，在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时，对建设所需的材料有着较高的质量要求，企业需要对物资的使用与分配加以统一管理，从而在极大程度上提高企业建设时期的完成效果。对于物资供应管理，企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划，并准备好完备的物资材料。另一方面，为确保企业能够比较良好的发展与经营，企业应对采购物资进行有效管理，对物资供应管理中各项措施加以有效落实，并加强相关工作人员的各项工作的监督，确保各项物资的有序放置，不断提高其物资供应管理水平，从而在极大程度上降低企业的生产成本，确保其自身经济基础的稳定性，推动企业每个生产环节的正常进行，在最大程度提升企业的经济及社会效益。

三、物资供应管理的现状

　　企业在实际的发展过程中加强物资管理降低成本不仅是保证企业经济效益的基础手段，而且是提升企业产品质量的基础途径。但是很多企业在发展的初期对公司物资管理模式优化的重视程度低，导致现阶段物资采购管理中还存在着许多问题，以下是现阶段存在多的问题总结。

（一）公司物资管理模式待完善

　　随着时代经济的发展，中国经济发展速度逐渐提升的同时各项经济制度也在不断的完善，物联网的发展对于采购模式的转变有着积极性作用。很多公司在物资管理的过程中受到传统思想和传统模式的过度影响，物资管理的过程中存在着很多问题，出现这些问题的主要原因是管理模式和现阶段的问题有较大的差异，优化管理模式是提升管理效率的基础前提。

（二）公司物资采购理念和模式待优化

　　不同的公司在实际的发展过程中对于各项物质的需求是有一定差异的，无论是什么材料，在采购过程中都会存在一定的价格差，很多公司物资采购的过程中与基础供应商的关系是简单的短期采购，缺乏长期的战略合作供应商，产生这种现象的主要原因是以价格为主导的采购理念的偏差[2]。这样的采购方式不仅会导致公司产品的质量不稳定，而且会对企业的社会形象带来负面影响，不利于企业的健康可持续发展。

（三）采购监管待加强

　　很多公司在管理过程中将采购监管重点放在与供应商的讨价还价方面，对事后的分析与控制的重视程度低，采购质量把关在实际的应用过程中是对到货物资的验收管理，缺乏事前对供应商的资格审查和价格成本合理性分析，对各项采购流程的监管不够全面。而且因为公司供货商的频繁性质，在实际的应用过程中没有根据实际需求形成有效的相互监督机制，导致各项监督措施在采购过程中无法发挥其本身的作用。

（四）信息化管理设施待完善

　　互联网信息技术的发展在改善人们的交流沟通方式的同时也改变了人们的工作方式，公司物资管理的过程中施工计算机技术进行管理不仅能够降低对纸张的浪费，而且有利于各项资料的保存[3]。很多企业因为对物资管理的重视程度低，实际的企业物资管理过程中很多报表依然停留在手工或者半手工制作的过程中，各项信息的传递过程中依然使用传真多着公用的免费邮电信箱，没有根据自身的实际需求针对性的监理专业的企业资源管理系统。这样的工作方式不仅会导致企业的工作效率低，而且无法满足现代化的企业发展需求。

（五）管理人员结构待优化

　　因为受到传统管理理念的影响，很多企业管理人员认为物资管理不重要，技术含量低。通过对管理人员的基础调查数据分析可知，现阶段公司物资管理人员普遍存在年龄偏大、学历低、观念传统的特点。管理人员是各项物资管理措施贯彻落实的一线执行者，管理人员的职业素养和基础能力和公司的管理效率有着直接联系。

四、企业物资供应管理水平的提升对策

（一）完善公司物资管理模式

　　集中采购是很多公司在运行过程中所应用的采购方式，这种采购方式不仅是降低成本的基础途径，而且是保持产品质量的基础方式。科学的公司物资管理模式是集中采购效率的基础保障，集中采购使得企业在运行过程中加大了与供应商进行价格谈判的筹码，最大限度降低企业成本的同时达到企业效益最大化的运营目标。除此之外，科学的物资管理模式能够明确管理过程中的各项工作任务，便于工作人员在工作过程中分工合作，提升工作效率的同时降低不必要的工作量，缓解管理人员的管理压力。

（二）优化采购理念和采购方式

　　采购是企业物资管理过程中的重要缓解，采购之前首先要树立正确的采购理念，采购过程中加强对外部资源供应商的管理，以物资的自然属性和使用用途对对物资对企业的重要程度进行分级。以前期的基础分级为依据，建立科学的供应商调查和评审体系，对供应商在实际供应过程中的质量、价格、交货期、交货方式进行评估，采用优胜劣汰的管理理念对供应商进行管理。采购过程中要通过不断的加强合作关系来实现公司和供货商之间的“双赢”目标[4]。

（三）加强采购监管

　　采购监管是采购管理中的重要内容，很多企业为了降低采购贪腐，管理中都会以适宜的奖惩制度来提升采购人员的工作积极性，让其在工作过程中保持廉洁。公司管理过程中应该根据自身的需求制定统一的口径和管理标准，使得各个采购环节无缝连接，提升采购效率和产品质量。

（四）构建完善物资管理信息平台
        近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低。
（五）制定完善的物资管理计划
        在新形势下，要想对石油企业物资管理工作进行优化，就需要制定完善的物资管理计划。在对物资管理计划进行制定时，通常需要对上一年的物资供应情况进行考虑，充分了解企业物资消耗应用的具体情况，按照企业的生产能力与市场情况，对物资进行预算，并要求生产部门予以充分配合，以促进物资管理计划准确性的有效提升。在实际制定物资管理计划时，会涉及很多方面的内容，具体包含物资的需求量、物资的储备量、物资的库存量以及计划采购量等，通过制定科学的物资管理计划，可以保证物资管理工作有序进行，这样不但可以满足企业正常生产的需求，而且还不会占用企业过多的资金，防止石油企业物资盲目采购现象的发生。

（六）优化管理人员结构

　　不同公司在发展过程中因为需求的差异对自身的管理人员的结构问题进行分析，针对性的采取管理人员优化措施。面对年龄层次较大的现象，企业在做好现阶段管理人员职业培训和职业技能考核的同时要注重新鲜血液的吸纳；面对传统理念和传统方式的管理人员，企业要明确自身的需求对管理人员进行培训和考核，进行技能升级。企业只有在人才管理的过程中做到与时俱进，才能够从根本上提升工作效率。

结束语

　　综上所述，较短的发展时间和较快的发展速度给我国企业的发展带来了较多的问题，公司物资供应管理是维持企业健康可持续发展的基础，因此企业不仅要提升对公司物资供应管理的重视程度，而且在实际的管理过程中要针对现存问题制定解决措施，不要盲目的应用先进管理模式。

参考文献：

　　[1]刘玥，王汉良.完善管理体系 打造坚强物资供应链 "供应链上的先锋"物流管理案例分析[J].名城绘，2019（1）：0367.

　　[2]陈文军.浅谈煤矿企业物资供应管理中存在问题及改善策略[J].名城绘，2019，000（003）：599.

　　[3]魏广铭，吕玉梅，苗培龙.对物资贸易类企业防控虚盈实亏风险的研究与思考——聚焦长期预付账款和库存清理工作[J].铁路采购与物流，2018，013（007）：23-25.

　　[4]石金国.新时代国有大型煤业集团矿用物资"三精准一提升"的管供工作思考[J] 投资与创业，2018，000（001）：143-145.