完善建筑施工企业资产管理的思考

完善建筑施工企业资产管理的思考

杨玉娟

成都建工第四建筑工程有限公司 610000

摘要：建筑施工企业是劳动密集型企业，随着专业分工不断细化，建筑施工企业的资产管理意识逐步淡化，导致其对资产疏于管理。受企业重视程度不够，监督机制不够完善，管理水平较低等原因，造成企业资产利用率不够高、流失严重，甚至存在侵占、挪用资产等违法违纪现象。加大对资产的管理力度，使企业的资产安全得到保障，增强资产使用效率，能为建筑施工企业平稳健康发展提供有力的保障。本文主要对建筑施工企业实物资产管理方面存在的问题及管理措施进行探讨，以期促进建筑施工企业资产的有效管理，使其经济效益和社会效益得到不断提升。

关键词：建筑；施工企业；资产管理；对策

1引言

随着我国城镇化进程的推进，众多资金流入到建筑行业，建筑业竞争也日益激烈。我国的建筑施工企业还处在粗放型管理阶段，管理水平与世界先进水平相比还存在很大的差距。在现在的市场秩序与竞争压力下，建筑施工企业如何在竞争激烈的市场中生存和发展就成了建筑施工企业的重中之重，加强建筑施工企业资产管理，提高资产的运用效率对于建筑施工企业具有重要意义。

2资产管理在建筑施工企业中的现状

2.1财务核算及信息方面存在问题

企业在实际工作中根据所购资产的使用性质，按照本企业的需要，充分强调“实质重于形式”原则，具体确定相关资产的财务核算方法，如资产摊销、折旧年限、折旧方法及减值准备等方面的财务政策把握到核算方法运用。这便导致了相同资产在不同时期甚至相同时期的会计信息都不再具有可比性，从而为某些项目部人为设计成本利润创造了条件，增加了企业资产信息失真的风险。建筑施工企业固定资产、低值易耗品通常由行政办公室或专门的资产部门进行管理，基本能做到账实相符。而周转材料、临时设施等在建筑施工企业的资产总额中通常占有较大比例，但归集管理是分散在施工现场，流动性、消耗性较大，往往存在管理盲区，资产的核算与管理体系不匹配。

2.2人为造成的资产流失现象严重

由于建筑施工企业可以根据自己价值判断标准灵活确定资产的核算方式等，导致诸如周转材料、通信工具、办公设备、生活用品等有些本应进入固定资产核算的资产，会人为因素干扰，主观地不再按固定资产进行核算及管理。这样的管理结果导致资产监管脱节，往往使这些资产远未到达使用年限，或本来还可以正常使用的资产，都被人为地提前“消失”处理。有的周转材料、辅助经营设备等在一个工程项目结束后便被当作“废品”变卖、丢失、送人等，严重造成企业资产人为任意流失。

2.3资产管理、设备维护等责任不到位

建筑施工企业生产的行业特性，使企业各项资产的使用地点往往相对较分散，同一设备也经常在不同项目工地、不同使用者之间变动。导致资产使用人对资产的管理不重视，不同使用者往往只顾使用不重视维护，造成设备使用初期明显生产能力高、维修费用低，而到使用后期则生产能力低、维修费用高。各项目部独立核算，项目经理的独立控权也在资产管理上形成弊端，很多施工企业赋予项目经理极大的权力，项目部大小事务均由项目经理“一支笔”决定。虽然有法律法规及公司规章制度的约束，但项目经理权力高度集中，在项目资产管理等方面起着决定性的作用，各法规、制度、意见起不到监督、约束的作用。此外，很多企业的项目部由刚工作不久的大学生技术员兼任资产管理员，缺少针对性的培训和学习环节，导致项目资产管理人员专业素质参差不齐，资产管理工作现学现做。

3加强建筑施工企业资产管理的对策

3.1提升财务核算与信息质量

为了更好地推动财务管理适应建筑施工企业资产管理的需要，应由集团总部对大型设备以及包括项目周转材料、办公设备等资产均统一财务集中申购，内部租赁。财务核算上集中采购管控，将费用分摊变为收取资产租赁费的形式。避免各项目部仅为本项目考虑盲目自行购置资产，使原本可用的资产出现闲置和重复采购。优化资产管理流程，资产申购要有年度总财务预算，财务预算要对新增资产的必要性及购入用途进行审核，列入预算计划。营造合理的资产使用管理环境，周转材料、机械设备等各项资产应设置公开、公正、透明的招投标租赁制度进行资产管理。资产的折旧和摊销都由集团公司总部按财务制度计提，不和各资产使用人直接挂钩。集团公司按设备的新旧程度、完好率等参照折旧金额制定租赁费标准，对各使用人的费用核算是按招投标租赁制度取租金而不是按折旧金额分摊费用。

3.2建立关键岗位人员责任制、提升管理效率

管理制度建设要以人为本，把责任落实到每一个责任人身上。尤其在资产报废、变价处理时建立健全内审监管机制，落实到每一项资产对应每一个责任人。严格审核、监督，避免资产的任意流失，保证项目资产的保值增值及优化配置。企业应组织专业人员定期或不定期针对资产管理进行资产盘点、审计检查，及时调整资产管理中的偏差。盘点工作最好由资产管理部门、使用部门、财务部门共同参与。严格依据企业资产管理的规章制度，对给资产造成减值损失的责任人严肃处理，坚决杜绝人为原因造成的损失。企业应在资产管理办法中详细制定关键岗位职责和责任人，明确涉及资产管理的考核指标，形成完善的考核评价机制。按期依据资产管理考核指标对相关岗位责任人做出考核评价，对考核不合格的岗位责任人，给予相应处罚，坚决杜绝以权谋私、徇私枉法、不负责任及不作为的现象。

3.3借助现代化管理工具，设置资产管理系统

在企业集团总部将资产集中管理后，企业的资产必定变得繁多，管理变得更加费时、费力。为避免企业在资产管理方面耗费资源、管理无序，企业可以借助现代化管理工具建立一套严格的资产管理制度体系，将资产从申请采购、租赁使用、检测维修、用后回收，再到报废、变价处理等环节系统地加以约束。由公司总部对所有资产进行全面掌控、监督。资产管理制度系统，应借助现代办公系统，设置电子资产管理台账或软件（专业资产管理软件或在OA系统搭建），以资产类型、设备明细为基础，创建资产管理流程，合理安排相关的人、财、物等资源，各部门、各条线实时与系统数据衔接，保证资产管理公开透明并高效。通过实时可查的资产购置、使用及维护跟踪记录，方便地进行系统的授权管理工作。资产管理信息化系统要以资产明细台帐为基础，以资产申购、租赁使用、维修检测、资产回收、报废处置等流程单的提交、审批、执行为主线，将各条线部门及项目部人力资源集成在一个企业共享的资产管理数据信息系统中。有关信息多处提交、线上审批，保证资产信息的公平公正、公开透明、及时准确。

参考文献

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