企业在信息化环境下加强内部控制的思考

企业在信息化环境下加强内部控制的思考

赵少华

山西省太原市西山煤电（集团）有限责任公司， 030053

摘要：在企业发展中完善内部会计控制体系，能够促进企业整体经营发展水平，强化企业在整体市场发展中的竞争力，帮助企业获得有限市场发展权。结合信息技术的应用，帮助企业提升了内部会计控制效率，优化了会计控制流程，帮助企业有效提升了市场竞争力，实现企业的现代化、创新化发展。本文主要分析了企业内部会计信息化控制的必要性，并研究了信息化环境中企业内部会计控制有效措施。

关键词：信息化；企业；内部会计控制；

一、企业内部会计控制实现信息化的必要性

（一）企业需要具备严格的内部控制制度

在企业发展过程中，会计处理系统也发生了较大的转变，因此对于企业内部控制提出了新的要求，需要具备更加严格的内部控制制度进行管理[1]。随着社会信息化技术的广泛应用，会计系统的业务处理方法和业务处理程序都出现了较大的变化，其中改变了会计凭证和报表的生成方式，改变了传统会计信息的储存方式，对于信息储存的媒介也产生了较大的变化。信息社会中盛行电子商务、网上交易以及无纸化交易的工作模式，每一项信息化交易都需要使用到计算机设备，原始信息由计算机进行记录和保留。在企业会计核算当中，需要针对必要的信息进行核对和审核，这些内容也都是由计算机自动完成的。传统的会计控制制度已经无法起到任何作用，需要具备更加严格和完善的信息化内部控制制度。

（二）网络时代发展的必然趋势

在互联网时代企业进行内部会计控制工作，需要进行财务数据的收集、加工和处理，实现了双向财务信息的交流，提升了数据处理的有效性。会计工作人员针对基础性的财务会计数据进行加工处理，能够更加深入的分析和研究信息，获得深层洗的信息。互联网属于高科技产物，在未来会成为人们生活和工作不可缺少的一部分。网络环境具有开放性和共享性特点，在网络环境当中，一切信息都可以被访问到，除非重复理上断开连接。因此处于网络下的会计信息系统，很有可能受到非法访问以及黑客的攻击。这部分攻击可能来源于系统外部，也可能来源于系统自身，因此加强会计系统内部控制的信息化管理很有必要。

二、企业内部控制的定义

　　企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整．保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。从上述定义可知，内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的，是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大，经济活动日趋复杂化，才逐步发展成近代的内部控制系统。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素

三、信息化环境下企业内部会计控制有效措施

（一）完善系统内部控制制度

为了能够确保企业内部会计信息系统正常运行，需要配备完善的信息系统内部控制制度，强化现代化企业管理质量[2]。作为企业的管理人员，需要针对企业内部相关的业务做好组织、制约、考核以及调节工作，在企业内部能够形成优质的工作环境。通过建立健全的信息系统内部控制制度，能够以优化企业内部环境为重要基础，形成有效的风险评估体系，控制好企业会计活动的开展，在企业内部强化内部控制和内部监督，有效提升会计控制效果。

（二）明确职责分工制度

在现代化企业的发展中，具备科学合理的人员工作岗位设置方案，能够获得更加准确和及时的会计数据。现代化企业在会计信息系统当中，可以设置相应的登记代码，让计算机能够自动生成相关文件，及时登记上级操作、软件维护以及硬件维修等，能够有效的明确相关责任。在企业内部设立会计岗位和系统管理工作岗位。会计岗位负责进行基本的核算工作以及相关档案管理工作。系统管理岗位则需要负责进行会计信息系统的操作管理和维护等。不同工作岗位之间相互监督、相互制约，能够有效提升会计控制效果。

（三）具备完善的安全管理控制制度

培养企业相关工作人员具备风险管理意识，能够有效地避免企业会计信息系统受到非法访问，或者是黑客的侵袭[3]。企业需要制定出一系列完善的控制制度，用来保障系统运行的安全性。首先要从技术角度加强安全控制体系建设，包含企业通信平台、网络平台、操作系统平台和应用平台等，形成综合性的安全控制网络。企业需要配合开展风险管理和控制工作。分析当前企业面对的各种风险，让企业的风险防范体系能够更加科学和完善，该举措能够有效地提升企业经营管理质量。企业风险管理涉及的各个组织结构，需要针对过去的数据和现有的数据进行分析，了解更加具有前瞻性的信息和数据，为企业发展决策的制定提供重要参考依据。具备有效的风险防范控制制度，企业还要增设专门的风险评估部门和工作岗位，专业负责进行企业发展风险的识别和规避工作。

（四）强化会计从业人员素质水平

企业内部会计相关工作主要的实施主体是人，因此不管信息技术如何先进、信息软件如何优质，都需要人作为具体的实施和操作对象[4]。如果企业会计相关从业人员安全意识不强，整体素质不高，在工作中没有贯彻落实制度要求，甚至存在恶意修改软件程序的行为，还是达不到企业会计内部控制的目标。作为企业的管理人员，需要对财务人员的选聘加成重视，并在企业内部不断提升道德治理力度，采取有效措施，培养现有会计人员的职业道德素养。一旦在企业内部发现有会计人员作假账行为，不仅需要通过经济手段处理问题，更需要及时采取社会道德治理方法。结合现有的工作人员不断地强化会计职业道德规范的贯彻落实，定期进行职业距离教育和职业道德教育，不断提升工作人员整体素质水平。

（五）形成完善的内部审计制度

通过在企业内部贯彻落实内部审计制度，能够起到良好的内部监督和控制作用，达到企业会计信息化管理目标[5]。首先企业要完善审计准则，有利于审计工作的贯彻落实。要配备有效的激励约束机制，在监督检查完成之后，根据结果的不同，针对相关责任人进行奖励或者惩罚。要确保内部控制制度的有效贯彻落实，把内部审核约束能力充分发挥出来，促进企业稳定发展。

（六）促进企业的内部控制的信息共享

　　当今社会是信息化的社会，企业要想取得很好的发展，企业之间就应该实现信息的共享，当今社会同样也是信息化、网络化发展的社会，企业在发展的过程当中可以利用大数据等现代化的方式进行数据的整理。和实现信息的共享。在沟通的过程当中不仅是依靠国内的行业之间的信息共享，还应该积极的学习国外的先进的优秀的企业的内部控制的优秀的经验，进而促进企业的内部控制的不断地与时俱进。这样可以在很大的程度上促进企业的内部控制方面的信息流动的趋势的加强。在进行企业的内部控制的时候，还应该设置防火墙的技术，设置相应的控制面板，防止外来的信息对企业内部的一些信息的攻击等，从而最大程度的促进企业的对内部信息的保护与发展。

结语：

综上所述，现代化企业在信息时代中想要获得更大的发展空间，需要顺应网络技术发展形势，认识到信息化管理对于企业发展带来的优势。从企业内部会计控制工作入手，形成更加安全和有效的内部会计控制制度，强化工作人员的综合素质水平，满足信息时代发展要求。

参考文献：

[1]李萌,李瑞琳.信息化环境下国有企业内部控制问题与对策[J].合作经济与科技,2021(19):134-135.

[2]付豪. 会计信息化环境下企业内部控制研究[D].太原理工大学,2021.

[3]周倩.信息化环境下企业内部控制的改进策略[J].财会学习,2021(18):189-190.

[4]郑芬.信息化生态环境下企业内部控制框架[J].商业观察,2021(18):79-81.

[5]陈齐华.信息化环境下中小企业内部会计控制研究[J].市场周刊,2021,34(06):79-80+126.