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摘要:随着我国建筑业的快速发展,行业发展中出现了许多新的管理模式,EPC总承包模式就是在这种背景下出现的。与传统的项目管理模式相比,它具有更高的应用价值,可以降低项目管理的风险,维护项目的可靠安全运行,在工程领域得到了广泛的推广和应用。然而,EPC总承包模式在应用中仍存在许多问题。通过分析施工企业在EPC总承包模式应用阶段遇到的问题,给出了优化管理模式的建议。
关键词:EPC承包管理模式;建筑工程管理;实践
引言
随着我国社会经济的快速发展,城市化进程不断加快,各类工程建设规模不断扩大。其中,各地区政府部门在以市政项目为代表的相关项目中充分发挥了领导和管理职能,各种政企合作项目也推动了社会进步。新形势下,更多的EPC总承包项目被提上日程。面对新的项目管理模式,需要各参建单位各司其职,全面提升项目管理水平。因此,有必要深入探讨EPC模式,分析现代项目建设管理的现状和趋势,探索不断改进、优化和提升EPC项目的建设管理方法。
1EPC承包管理模式优势
1)成本控制的优势:施工项目的成本控制会涉及到方案管理、施工管理、安全管理等内容。为了提高成本控制的效率,员工会提前制定项目成本控制目标,并根据目标和成本控制方案进行项目管理。EPC总承包模式强调一体化管理,为成本控制人员提供了极大的便利。2)质量控制优势EPC总承包模式中明确规定不同环节及项目的责任负责主体,施工前明确规定所有人员的职责与义务,有利于开展科学合理的施工质量管控3)工期控制优势EPC总承包模式会提前规定工程的施工周期,即使施工中出现意外,工作人员能按照相关解决对策处理好一系列后续问题,防止工程延期4)总体控制优势EPC总承包模式所强调的一体化管理可防止工程管理中出现的脱节问题例如,建筑工程采购和工程施工常会出现矛盾,所采购的材料不符合工程建设标准,导致工期延长,成本增加EPC总承包模式可让工程总负责人对工程所有内容展开统筹规划,确保工程的预计投资效益。
2在建筑工程项目管理中存在的问题
2.1组织管理系统缺乏健全
在项目管理期,建设单位会选择传统的管控模式,而在项目运营期,又不能加强各环节工作单位之间的联系,容易出现施工脱节的情况。建设环节多,不同环节建设主体不同,会进一步增加各环节协调管理的难度,导致产业链优势很难良好地展现出来,对工程建设工作造成不小的影响。除此之外,建筑工程施工机械管理模式针对性不足,大部分项目管理工作难以整合各类资源,无法展示项目的集成优势。
2.2材料和设备管理问题
在施工过程中,材料的选择直接影响到施工质量。如果材料质量不符合施工要求,即使施工工艺等因素控制到位,最终工程质量也无法保证。但有些企业为了降低施工成本,采购的材料不合格,掺杂劣质材料;或为了减少工作量,与供应商直接签订长期供货合同,但没有在每次交易时对每批次的材料都进行质检,导致品质较差的材料混入施工现场,影响工程质量。另外,施工设备的配置水平不高,工序设置不合理,也会导致项目实施过程中出现问题;监控系统设计不灵敏,监控范围覆盖不全面,无法保证对整个施工过程的质量监控。
2.3项目管理技术落后
部分项目总承包商在管理方面技术投入不足,大量采用传统的人工审核、监督、沟通方式,不仅不能很好地完成管理工作,也不利于管理效率的提高。比如在EPC总承包项目的设计中,无论是EPC总承包单位自行设计还是外包设计,在设计环节都没有充分利用现代技术开展设计管理。而工程项目的设计需要考虑的因素较多,无论是图纸的绘制,还是工程量的计算,如果管理手段过于落后,将直接影响设计质量。同样,在项目施工环节,面对复杂的工程结构及施工内容,传统平面图纸无论是在共享沟通方面,还是在识别应用方面,都会给相关人员带来不小的困扰,直接影响施工质量及效率。
3EPC承包管理模式在建筑工程管理策略
3.1构建完善的项目组织管理体系
面对不断增加的EPC总承包项目投资,科学的组织和完善的制度是必不可少的。为此,项目业主通过招标确定总承包商并签订合同后,总承包商将协调整个项目的推广和管理。总承包商应结合业主的发展要求,明确项目的建设和管理目标。在此基础上,采用项目经理负责制,成立整个工程的设计责任组和施工责任组,再将各项工作细分下去,基于责任制建立清晰的组织架构。面对这类大型建筑工程项目,矩阵化组织方式的应用价值非常高。这是一种基于职能的组织模式下,设定一些跨职能部门,强化部门间的沟通和交流,提高协作水平。在该架构下,项目经理作为项目内各类信息的接收者和发布者,对多个职能线的活动进行协调,并将项目责任落到实处。基于项目经理责任制,在项目设计、施工环节,开展有序的组织设计工作,将标准化管理机制落实到项目建设全过程中。最后,针对项目的管理目标和要求,完善管理制度,确保所有管理环节都有据可依。在矩阵式的管理组织体系下,不仅对整个项目的建设管理内容进行有序划分,同时也可以形成良好的内部竞争关系和协作关系,有效实现组织资源的平衡
3.2有效提高设计质量与品质
提高设计质量是EPC总承包模式前期的关键任务。在决策阶段,设计质量和工程施工质量是绝对不能接受的。尽可能提高设计质量和质量,总承包商可以从施工工艺施工成本和工程周期三个方面进行分析。1)在施工技术决策阶段,总承包商应与专业人员共同判断施工技术的可行性。判断标准是施工工艺是否符合施工环境,是否符合工程施工要求。建筑工程的施工质量和效率密切相关,正式施工前,总承包人需派遣专业团队对施工区域展开地理环境考察,考察内容包括当地的降水情况紫外线情况地质条件等施工技术是否满足工程建设要求,应当从施工技术的环保性节能性安全系数方面展开研究2)建设成本工程设计阶段需提前预测工程各阶段的施工费用,呈现完整的工程造价报表为提高工程建设成本的合理性,总承包人应对当前我国的建设市场发展前景及发展规划有基本认知,了解我国政府扶持力度最大的绿色工程内容提高工程的民生性有利于吸引更多的投资资本,同时也能获得来自国家的政策和税收补贴3)工程周期工程周期也是关乎工程建设质量的主要内容对工程周期影响最明显的是施工条件,如果施工期间出现长期阴雨天气,对室外施工会造成极大影响而且部分工程在施工过程中会对周围人的生活产生严重影响,因此必须在工期内完成,倘若超过规定工期,会造成成本提升及质量下降。
3.3加强施工阶段的质量控制
(1)工程开工前,EPC总承包项目部应检查“人、机、料、法、环境”的准备情况,确保所有资源满足工程施工的需要。(2)在项目施工过程中,重视工序施工的质量控制,严格检查和监督施工过程,发现问题及时处理,确保半成品和最终产品的质量。制定严格的规章制度,规范工作人员的管理行为,对图纸会审、质量交底、工序验收、设备试运行等工作进行检查监督,保证质量管理体系正常有效的运行。
3.4加强材料和设备的管理
3.4.1加强质量检验
为了提高质量水平,必须加强材料和设备的管理,搞好全过程的质量检查,确保材料和设备的质量符合施工工艺的要求。在这方面,承包商需要选择合适的供应商来采购材料,建立完善的合同体系,做好验收工作。在材料和设备入场后,要严格开展质检工作,随机进行抽查,保证材料、设备在投入施工前的质量符合施工要求。
3.4.2加强成本控制
材料成本占比较大,是成本控制的重点。除了货比三家,比较同类产品不同型号的价格,做到优中选优,尽可能降低材料采购总成本,争取最大利润空间。由于施工现场距离厂家较远,材料的运输成本不容忽视,这就需要项目管理人员对多种运输方案进行通盘比较,或按次包运,或长短租结合,达到降低运输成本的目的。在项目实施过程中,要积极对各类施工机械进行保养,提高各类机械设备的使用效率,项目部应配备多名经验丰富的机修工,做好故障排查及日常保养维护工作,降低维修成本。
3.5制定合理的管理标准针
对于EPC总承包项目的管理,全生命周期的概念尤为重要,即从项目的设计和施工,到项目的竣工和使用,到项目的维护,再到项目退出的全生命周期,实施管理要素。即在项目生命周期的各个阶段,相关工作的推进需要充分考虑当下乃至未来环节的管理需求。建立科学的管理体系后,总承包商需要明确各部分、各环节的管理标准。管理标准的制定不仅要整体,还要细分到各个方面,对总承包单位的统筹管理能力要求非常高。对材料、设备、人工、技术等管理要素进行识别,再基于项目建设施工时间轴,落实各板块各阶段的管理目标,形成管理标准。管理标准的确立,一方面是建立在各个板块的专业体系之中,包括工程计量方法、计价标准等;另一方面,针对项目安全、质量、造价、进度、绿色施工等管理板块。另外,像工程变更、工程质量验收等重点环节,也组织了相关责任人进行工作流程、工作标准的梳理和制定。基于此,确保整个项目的设计、施工环节做到系统化、标准化和规范化。
3.6加强EPC项目总承包管理的风险管控
在EPC项目总承包管理模式的应用中,企业应改变施工风险总承包管理模式。业主花费更少,在实际项目实施管理过程中,业主应充分利用自身优势,重视风险的评估与化解,综合分析项目工程中的各类风险因素,总结制订最有效的风险管控方案。
3.7竣工阶段
竣工阶段主要是关于工程量的计算和工程造价的统计,这就要求工程造价相关人员严格按照合同条款和造价条款对统计工作进行认真把关,以保证最终环节全过程造价控制的有效性。此外,完工结果也直接代表了项目的最终总成本。例如:造价相关人员需对平潭综合实验区高新技术产业园示范区项目工程的各个环节进行分析与总结,查验目标成本与目标利润是否符合预期;还应创建造价成本控制数据资料库,把该工程的造价数据与资料放入其中,以便为后期工程项目造价工作提供有力依据。
3.8加强对人力资源的培养
施工质量与人力资源配置密切相关。总承包商应重视人力资源的管理,采用科学的方法提高设计人员和技术人员的积极性,以确保工作能够高效可靠地进行,减少项目成本,加强工程风险管控力度。一旦出现工期延误的情况,管理人员与设计人员需要快速锁定问题,分析问题出现的原因并找到解决方法,控制风险。总承包单位需要组建专业的管理团队,提高施工人员的整体能力,确保工作可以在专业人才的推动下高效进行,达到工程建设要求。
结束语
EPC模式在建筑工程领域得到了广泛的应用。施工企业需要改变传统的管控思路,根据项目建设的要求调整管理模式,展现EPC管理模式的优势,建立完善的EPC项目管理体系,组建人才队伍,确保项目建设按要求进行,符合质量要求。
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