加快医院财务管理信息化建设步伐探索

(整期优先)网络出版时间:2022-07-05
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加快医院财务管理信息化建设步伐探索

冉海清

重庆市酉阳县毛坝乡卫生院 重庆市酉阳县 409800

摘要:医院财务管理信息化建设效益的发挥,需要有着健全的长期性的投入机制,需要采用更好的信息化建设方案,需要统一的财务数据信息,需要健全的财务管理人才,这样才能够步入到更理想的财务管理信息化格局。

关键词:医院财务管理;信息化;建设

引言

新医改背景下,医院应重视财务管理信息化建设,在有关方面加强投入,强化其实际价值和效用。应多角度提升医院全员的财务管理信息化意识,组建专业化的财务信息化管理团队,健全财务管理信息化相关制度体系,为新医改背景下医院财务管理信息化建设提供有力支持。

1医院财务管理应用信息化技术的意义

随着计算机网络技术的发展以及现代医院的发展需要,医院财务管理原有的人工记录,整理、分析,已经跟不上时代的步伐,针对现实存在的问题,选择成熟的财务软件信息化管理。在医院财务管理当中引入信息化技术尤为关键,这对医院的规范化管理起着助推作用,还能够在一定程度上减少各类项目应用的支出,为医院经济现代化管理的落实打下坚实基础。在此背景下,能够保障信息数据的清晰化,加强其应用价值,确保各项决策制定的合理性,保证各项工作的有序运营。内部局域网数据管理这一信息化平台的建立至关重要,其能够充分发挥自身的监督作用,全面反映出医院资金流动等情况,提高财务工作的高效性。对于我国医院内部的财务管理信息化软件而言,医院信息管理系统是应用时间最早且较为规范的一类信息化软件,具体包括了门诊收费、住院收费等主导功能模块,这一软件的设计理念是为了实现对医院的医疗收入以及部分医疗支出的信息化管理,之前所管用的人工收费以及会计电算法无法适应新时代背景下医院财务管理以及信息化发展的具体要求,医院内部的门诊和住院收入,通常只会在收费人员进行上缴的过程中,才能够帮助财务工作人员全面了解收入发生额度的具体情况,而对于上缴金额的真实性通常只能够通过核对实际上缴金额的发票来实现。在这种情况之下,如若收费工作人员少量上缴费用或者是不上缴费用,则会导致收费工作人员手头上出现现金的大量积累情况,很容易带来一定的资金管理风险。通过医院信息管理系统的引入,财务工作人员只需要在日常工作中,根据系统每日自动生成的收入发生额度报表与员工上缴的费用进行仔细的核对之后,便可完成相应的财务管理工作,这也就使得财务管理工作形式从之前的被动逐渐转变为主动形式,越来越多的凭证、账簿、报表等资料,已电子形式产生,传输、保管。电子票据得到有效应用, 开发利用财务信息化管理软件,简化了医院工作流程,更好服务于百姓,提高财务人员工作效率。 提高医院的成本核算,闲置资资金有效利用。 加快信息化建设的步伐,才能有效提升医院的管理水平及效率。能够帮助财务工作人员的全面了解资金流出的状况的同时,进一步强化财务信息核算工作的真实性

2医院财务管理信息化建设存在的问题

2.1对财务管理信息化认识不足

新医改背景下,医院相关人员在财务管理信息化建设方面存在认识不足的问题。其一,领导层对财务管理信息化方面的认识具有局限性,仅将其定位为信息的统计分析,缺乏对信息价值的挖掘意识,从而影响财务管理信息化建设工作的实际效果。其二,财务管理人员对财务管理信息化建设的认识过于片面,虽然在工作中使用相应的信息化技术,但过于侧重管理,缺乏主动服务意识,弱化了其实际效果。例如,一些财务管理人员可以根据财务信息判断各部门预算完成情况,但对其存在的风险、问题等方面涉及较少,弱化了财务信息化管理的价值。其三,其他各部门工作人员对财务管理信息化方面参与较少,积极性较低,从而影响财务管理信息化工作氛围的形成,不利于具体工作开展。之所以会如此,主要原因在于其他各部门工作人员认为财务管理信息化并不属于其工作职责范畴,因此,降低了其参与的积极性。

2.2财务管理人员专业素质有待提升

在实践过程中,医院财务管理信息化建设存在财务管理人员相关专业素质较低的问题,影响财务管理信息化工作的开展。究其原因,其一,一些财务管理人员对信息化技术、系统、软件等了解较少,操作能力不足,从而影响实际工作质量和效率。加之医院在有关方面的培训工作滞后,从而致使这一问题越发突出。其二,财务管理人员对信息化管理方面的要求、规定等掌握较少,在实际过程中,增加操作风险。例如,对信息真实性的识别、对信息安全的管理等,应在有关方面加强投入,尽量降低使用风险。其三,一些财务管理人员对传统的财务管理模式较为依赖,难以在短期之内接受信息化的管理模式,致使其素质、工作思维、工作习惯等难以在短期内改变,影响财务管理信息化建设。

3医院财务管理信息化建设问题的解决对策

医院财务管理信息化建设,应该成为医院医疗体制改革的重要节点,依靠这样的方式,确保医疗服务的质量可以不断提升,引导医院的核心竞争力得以不断塑造。从这个角度来看,医院财务管理信息化建设工作的开展,必然需要做好多方面的准备工作,不断优化环境。详细来讲述,在此过程中,需要主动做好几个方面的工作:

3.1正确看待医院财务管理信息化建设工作的价值

医院领导要积极主动的在调研过程中,去了解先进医院在财务管理信息化建设中取得的成就,精细化评估其财务管理信息系统的价值,确保亲身经历,并且撰写详细的报告,将这样的理念传递到医院中去,确保医院的全体成员能够正确认识医院财务管理信息化建设的必要性和重要性;在医院财务管理信息化价值观树立之后,就需要将此项事情纳入到日程探讨中去,确保可以对于自己医院的财务管理信息化蓝图进行绘制,思考自己医院在此方面需要作出的努力,确保可以慢慢形成医院财务管理信息化建设的初步方案,这将为后续的建设工作开展奠定良好的基础。

3.2形成健全的医院财务管理信息化建设规划体系

在医院财务管理信息化建设的过程中,还需要树立统筹规划的意识,这样才能够确保实际的医院财务管理信息化建设工作按部就班的开展。详细来讲述,在此历程中需要做好的工作主要有:其一,将医院财务管理信息化作为医院信息化战略中的重要版块,确保可以站在医院长期发展的去审视此问题,然后积极主动的设计对应的医院财务管理信息化建设方案;其二,积极与对应的财务管理信息化系统或者软件供应企业实现长期合作,探讨长期规划过程中彼此的责任和义务,确保可以充分沟通和交流,确保实际的财务管理信息化建设方案可以朝着更加科学,更加合理的方向发展和进步。

3.3培养更加多专业的信息化财务管理人才

针对于医院财务管理信息化建设中,缺乏对应的信息化财务管理人才,就需要做好两个方面的工作:其一,引入人才。对于当前医院财务管理工作的诉求进行调研,设定对应岗位胜任力模型,然后对于当前人才架构进行分析,找出急需要补充的人才,对于在知识方面,专业方面,技能方面,素养方面的要求进行提炼,然后在此基础上在人力资源市场上去寻找,确保可以引入更加多懂得信息技术了解财务管理的综合性人才,确保他们成为医院财务管理改革的重要力量;其二,培养人才。对于当前在职的医院财务管理人员开展信息化教育教学,确保他们能够定期参与到这样的课程中,提升信息素养,尤其在对应财务管理系统引入的初期,强化此方面的教育培训,确保他们能够迅速的适应工作内容,成为财务管理信息化建设中的助力。

结束语

科学的财务管理信息化建设对医院发展的健康稳定性有着积极影响。此时,医院应转变以往的发展理念,紧跟时代发展步伐,全面分析当前医院运营现状,并结合自身实际情况来制定财务管理信息化建设规划,以此更好地满足医院财务管理需求,充分发挥信息化建设的价值作用。

参考文献

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