电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践

电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践

许洋

国网西藏电力有限公司日喀则供电公司 西藏自治区日喀则市 857000

摘要：党的十九届五中全会明确指出，要坚定不移建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国，提升产业链供应链现代化水平。国务院国资委加快推进国有企业数字化转型，促进国有企业数字化、网络化和智能化发展。

关键词：电网物资;供应商关系管理;数字化转型;创新

引言

国家电网公司高度重视数据资源，提出加快数字化转型步伐，挖掘存量资源潜力，强力推进数据治理。大力发展数字经济，建设现代智慧供应链，培育新的增长动能。设备质量是电网安全运行的重要基础，电工装备制造行业竞争激烈，内外部形势复杂，供应商“选优选强”面临更大挑战。

1、电网物资供应商的主要矛盾

一是，电力企业采购方式多以批次招标和框架协议为主，尚未构建供应链长期合作关系，一旦发生供应商流标现象将会降低采购工作效率，重新招标也会增加采购成本，进而压缩招标公司利润空间，甚至影响履约时间。此外，电力企业大多也尚未实现需求方、供给方产品质量问题实时反馈闭环机制。供应商无法快速了解需求方对设备质量问题反馈或者技术迭代升级的实际需求，物资领域科技研发方向、投资规模与用户实际需要之间存在信息不对称的矛盾，制约了产品质量改进和供应链运营质效。从长远发展形势来看，构建长期稳定、和谐共赢的绿色供应链生态圈势在必行。二是，企业资源系统（ERP）之前，物资管理模式采取计划员负责制，即每名计划员“一对一”服务项目单位需要，等同于项目经理。计划员负责统筹安排需求计划受理、合同签订、履约协调、质量管控、排产送货等业务，该模式具备沟通效率高的协同优势，即：项目单位凡涉及物资供应问题，均可通过某一特定计划员解决，物资供应服务满意度较高。近几年采取物力集约化管理新模式后，虽然实现了物资规模采购效应，提升了合规性管理水平，降低了物资从业人员廉政风险，但同时也按照供应链上下游环节对物资从业人员所在组织机构进行重新调整和职责分工，将供应链运营整体式管理切割为计划、采购、合同、履约、质保5大业务模块。项目单位需要分别对接不同部门的相关人员才能全面掌握物资采购与供应的进展情况。

2、电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践

2.1构建精简集约的管理模式

国家电网提出了适用不同物资特点、不同供应商群体的核实管理策略，总部集中核实更加优化，配网统一核实突出专业化，零星物资核实注重灵活化，大力提升效率效益。组织模式上，采取远程在线核实方式，供应商在本地登录ECP2.0系统填报信息，利用网盘远程提交电子版支持资料，在线确认核实结果；专家在家或者单位办公室进行远程在线核实，实现“足不出户”完成核实。

2.2打造物资智慧监督体系

物资公司纪委履行全面从严治党的协助职责和监督责任，在监督保障上全面发力、在执纪问责上全面从严，促进主体责任和监督责任贯通联动、形成合力。班子成员切实抓好分管领域全面从严治党工作的领导、检查和督促，自觉与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核，真正把责任记在心中、抓在手上。在人员层面，持续优化专业化物资监督队伍。物资公司认真落实物资管理“主办主责”原则，物资管理专业部门对工作开展的合法合规性负责；物资督查人员履行监督责任，负责组织检查、指导、督促本部门物资从业人员依法依规开展业务。纪检人员履行“再监督”职责，评价各项监督工作完成和监督人员履责情况，督促监督工作有序开展，形成对物资从业人员履职尽责情况的“再监督”。在技术层面，构建供应链信息平台。按照整合共享的思路，将冀北公司现代智慧供应链分散的数据资源向“供应链运营中心”整合，加快构建供应链信息平台，降低信息碎片化现象，提升物资业务数据共享性，实行统一门户管理、统一用户管理、统一主数据管理，形成覆盖冀北区域电网、统筹利用、统一接入的物资大数据资源池。

2.3开展物资智慧监督

预判物资业务风险点, 构建逻辑模型。物资公司开展线下风险全面梳理，编制领导班子成员与各部门、各单位廉政履责要点，制定各岗位人员廉政责任清单；制定物资全业务风险防控手册，划分廉洁风险等级，分解细化风险防控措施，全面促进各专业部门风险防控目标的量化和落实。推动线上数据高效运转，搭建风险分析模型，形成对物资从业人员履职尽责情况的“再监督”，有效实现靠前监督、主动监督、精准监督。依托物资业务信息系统，搭建业务架构。物资公司以促进供应链业务依法合规为目标，持续完善物资监督体系，聚焦关键业务核心环节，着重实现从专项监督向常态监督、纸质监督向数字监督、本级监督向协同监督的全面转变，全力打造与现代智慧供应链相适应的物资智慧监督体系。在监督工作开展过程中，做到“三个统一”：统一监督界面，即依托供应链运营中心的物资大数据资源池开展在线监督，不另建数据中心、不新增专业业务数据；统一监督范围，即涵盖供应链管理各项核心业务重点关键环节；统一监督流程，即按照事先设定的逻辑条件，判定各项工作是否存在异常情况，发出监督建议书进行风险警示，组织开展现场核实，责任单位完成问题整改情况反馈，形成监控预警的闭环管理。

2.4 构建健全科学的物资采购供应链管理体系

为了构建科学、完善的物资采购供应链管理体系，管理部门应认识到集中管理、分级实施的重要性，结合物资采购方向和目标合理开展物资采购管理活动，保障物资采购管理体系的不断完善，促进物资采购管理活动的规范性，实现各个部门、各个流程环节的有效衔接。在实际的物资采购供应链管理工作中，管理部门应通过分析管理方式做好物资采购管理工作，明确管理人员的岗位职责，全面落实责任制度，确保物资采购的整体效率和质量。同时，电力企业物资采购涉及的流程、部门比较多，必须强化各流程、各部门的协调性、统一性，加强人员之间的沟通、合作，才能够实时传递信息，为电力企业物资采购运营的规范性、统一性提供支持。另外，电力企业应及时创新管理制度，严格结合我国社会发展方向、市场需求，制定切实、可行的物资采购管理计划体系，加强和供应商之间的合作，从而形成长期合作关系，并通过框架协议采购、年度招标采购等方面进行创新，促进采购管理活动的高效进行，减少采购成本的投入，提高电力企业的产品质量^[1]。

2.5加强物资采购供应链决策管理

在电力企业物资采购供应链管理过程中，决策管理是其中的关键内容，相关部门必须予以重视。首先，科学估算物资集中采购数量，制定科学的定额计划，保障物资采购的代表性，这就需要经验丰富的采购人员作为支持，由采购人员编制完整的物资定额，表明每一项物资的定额和物资型号。其次，在制定物资消耗定额的过程中，相关人员需要从整体角度针对过去物资的消耗情况进行分析，充分考虑市场实际需求、生产技术等各项因素，以此明确最终的物资消耗定额。再其次，在电力企业物资集中采购过程中，相关人员必须充分考虑物资定额的储配问题，如季节性储配、日常性储配、保险储配定额等，必须保证工作人员具有较高的专业技能和丰富的工作经验，保障物资采购供应链决策管理工作的有效进行^[2]。

结束语

总之，物资采购是保障电力企业运行的重中之重，电力企业管理部门必须重视物资采购管理工作，在成立专业的采购部门的同时，还要制定统一的采购管理内部制度，严格规范采购业务的执行流程，落实电力企业物资采购供应链管理，通过强监管，保障电力物资采购管理工作的规范性、科学化^[3]。

参考文献：

[1]史嫣,崔晨磊.电力物资供应链运营管理矛盾和创新策略[J].现代企业,2021(04):11-12.

[2]陈颖,沈璇,童彤.电网公司物资供应链管理人才培养体系研究[J].企业改革与管理,2021(05):75-77.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0271.

[3]樊炜,孙萌,陈金猛.电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践[J].招标采购管理,2021(02):57-59.