发电企业采购模式研究

发电企业采购模式研究

范非

中国水利电力物资沈阳有限公司 110001

摘要：在发电企业运营发展中，其物资采购管理是企业经营管理的重要性基础，是保障发电企业顺利生产的决定性因素。随着我国社会经济的发展，发电企业已成为国家支柱产业之一，对发电企业的发电能力、建设规模提出了更高的要求。近年来，发电行业建设规模不断扩大，全国发电装机容量从2008年的7.13亿千瓦扩张到2021年的23.77亿千瓦。然而装机容量的扩大并没有给发电行业带来经济效益，反而随着煤炭价格、限电等因素，企业经营步履维艰。因此，发电企业亟需向管理要效益，对发电企业的物资采购模式优化改进，使其适应新时期企业发展需求，并为企业的提质增效做出贡献。本文主要对发电企业新旧采购模式以及优化策略进行研究，旨在进一步提高采购质量和采购效率，满足企业发展需求。

关键词：发电企业 采购模式 研究

物资采购管理是发电企业生产、经营活动顺利开展的决定性因素，只有提高物资采购管理水平才能保障其机组、设备的安全稳定性运行。尤其是现阶段，公开竞争机制被引入到发电企业生产经营活动中，只有提高物资采购管理水平，才能降低发电成本，提高核心市场竞争力，促进企业长远发展。因此，需要结合发电企业的生产需求，对物资采购模式优化创新，有效控制采购成本，推动企业可持续发展。

一、传统采购模式的缺陷问题

在现阶段大型发电企业物资采购工作已实现“分级管理、区域集中”的管理模式。采购方式分为招标采购和非招标采购，而招标采购分为公开招标和邀请招标。非招标采购又分为询价、竞争性谈判、单一来源、竞价等方式。目前公开招标和询价依然是主流采购方式，从采购环节控制成本，同时还可以选择优质供应商。然而现阶段发电企业的采购模式在实际应用中越来越僵化，严重限制发电企业供应链的可持续发展。^[1]一方面是因为采购策略不合理，没有按照品牌对物料进行优化整合，原厂商和代理商摸不清发电企业的实际采购需求，导致供求双方的信息不对称，限制发电企业采购物资价格、技术等的持续性和系统性服务；另一方面，由于信息不对称，导致原厂商难以精准把握行业发展趋势，难以与客户进行有效沟通，限制自身发展，这种情况导致发电企业在需要采购应急物料时只能高价买进，极大程度上增加了采购成本。由此可见，传统的采购模式存在以下缺陷问题：中间商为了追求经济效益，利用信息差降低产品质量、价格，寻求中标。原厂商失去了与发电企业的信息传输渠道，难以获得基本信息，无法中标。发电企业也不能获得原厂商的策略性优惠、技术支持、新产品推进等长期利益。传统的采购模式下，容易对整体供应链中的各个参与方的利益带来不同程度的损害，因此，优化发电企业的物资采购模式，才能真正降低采购成本，维护各方利益。

二、发电企业物资采购模式创新

我国大型发电企业实施集团公司、分子公司、基层企业的三级责任主体的管理体制，各大发电企业应结合自身需求，优化物资采购模式，实行区域集中管理。对供应商进行分层、分类的动态管理，保障所需物资的及时性和高质量供应，形成稳定的采购物流供应链，实现对设备、物资品牌的优化整合与分层管理，优化选择采购模式，既要保障采购质量，也要控制采购成本，同时维护发电企业的长期利益，促进其采购效率的全面性提升。^[3]

（一）构建动态战略合作关系

应按区域整合所属各发电企业采购计划，发挥规模优势。结合实际生产需求，制定设备、备品储备年度采购计划，通过招标、单一来源等方式与通用物料、大部件的生产厂家、一级代理商等签订框架协议，在此协议支持下，在原厂商、代理商建立虚拟库存。同时需要结合物资需求的缓急程度，以协商好的货款值定期支付相应比例的保管、维护、检测费用。然后定期会同生产、财务等部门进行协商，了解发电企业设备、备品等使用情况，从而制定合理的补货计划方案。^[4]还可以在三方之间构建库存管理系统，实现对库存信息的高效化维护和管理，并对库存、领用、余缺等情况进行实时全面反映，同时还可以进行在线动态监控和调配，提高设备高效性调用。使用该模式进行采购可以减少采购成本费用，提高采购物资的性价比；同时降低资金成本，通过虚拟库存，优化企业现金流；减少库存成本，发挥原厂商的专业优势，对库存备品进行专业保养，减少备品检测、维护费用，避免备品老化、淘汰等消耗量，同时还可以缩短供货时间，保障供货及时性。

（二）与定点中间商开展零散物资框架采购

发电企业生产经营中需要大量、多种类型的物资，而且规模品类较多，采购任务较重。在物资采购工作中，需要物资管理部门对所需设备材料的范围进行明确，并开展市场调查，在询价的基础上，对供应商进行动态评审工作，选择能力、资质以及信誉较好的供应商签订框架购销合同，并对全年的使用量进行科学预估，一次性订购，但是不需要进库，供应商需要结合发电企业的实际需求随时供货，定期结算。

^[5]这种采购模式比较适合在小批量、付款周期较长、产品较为个性化、代理商难以建立库存的采购形式中进行使用。该模式的应用，满足多品种、小批量的零散采购需求，可以结合需求建立针对性的库存，专货专用，减少生产缺料危机，还可以满足应急采购服务，满足突发性采购需求，减少供应商管理成本。

（三）电子招投标及电子超市采购模式

该模式主要是在专业网站上发布招标采购信息，供应商可以按照相关流程实施报价，在截止时间后开标，按照招标文件既定的评审方式开展评审。^[6]利用该模式进行采购，避免开标前泄露各家报价，保障整体招标采购过程的公平公正和公开性。而且通过电子招投标模式，可以发挥网络公开优势，扩大采购信息推广范围，吸引更多优质供应商参与投标，帮助发电企业控制采购成本的同时，也保障采购物资的质量和品性，使其获得更多物美价廉的备件，拓展供应商渠道。

发电企业可利用集团化采购的规模优势，建设电子超市采购平台，将电子超市作为长协采购合同执行的平台，将通用性强、消耗性大、采购频次高的商品进行一键式下单采购。通过总部对总部战略合作，确保上架商品质优价美。该模式通过平台化采购，充分发挥了规模优势，以规模换取效益，降低了采购成本，减少了采购工作量。

（四）加强供应商管理

应针对供应商进行分类、分级管理，并且遵循“诚实守信、统一归口、分级实施、动态评价、扶优汰劣”的原则，针对不同级别的供应商赋予不用的权限和优惠政策。并开展供应商评价和供应商不良行为管理，建立供应商“黑白名单”并定期维护。通过该项管理可选拔出能力强、信誉好的优质供应商，切实提高采购质量。

结语

综上所述，现代化社会发展背景下，发电企业的大规模发展的同时，也加大了发电行业竞争局势。发电企业只有对物资采购成本进行有效控制，从而提高市场竞争实力，促进企业的长远发展。基于此，需要对传统的物资采购模式进行优化与改进，实现采购模式的创新，引进分层、分类的采购方式，与优质供应商建立长期的战略合作伙伴关系，保障价格、技术、供货的持续性与系统性，同时要在市场双赢的原则上，与信誉较高的中间商形成稳定供货渠道，优化供应链管理，同时利用电子招投标和电子超市的方式，拓展供应商渠道，降低采购成本。由此可见，通过采购模式的创新与优化，实现了资源以及流程的优化管理，并按照实际需求制定合理的采购计划，实现对供应商的信息化管理，控制采购成本的同时，提高采购质量和效率，构建畅通的物资供应渠道，降低发电企业整体生产成本，提高其经济效益，增加发电企业的市场竞争实力。

参考文献

[1]郭燕玲,陈恩繁,王剑,韩欣之,潘丐多,吴建锋.发电企业物资供应链管理优化[J].今日财富(中国知识产权),2022(03):43-45.

[2]曹勇.基于供应链管理的发电企业物资采购研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(01):48-49.

[3]朱奇飞.发电企业物资管理现代化的推进策略[J].企业改革与管理,2018(11):35+37.

[4]吕游. 发电企业战略采购研究[D].北京交通大学,2012.

[5]王艺蒙. 国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学,2012.

[6]梁锐.发电企业网上采购模式下供应商管理初探[J].中国集体经济,2010(27):105-106.