新形势下加强建筑工程管理信息化的重要性及具体策略分析

新形势下加强建筑工程管理信息化的重要性及具体策略分析

杨楚晨

南京溪田生态农业科技有限公司 江苏南京 210000

摘要：社会的进步促使了互联网科技也在随之不断进步。在这样的背景下，各行各业都朝着信息化的方向发展，建筑工程行业也在趋于信息化，建筑工程行业在发展中依靠信息化的管理等方法进行一系列的改革创新，有效推动建筑工程企业的成功转型及发展。针对加强建筑工程管理信息化的重要性展开详细分析，研究强化策略的具体措施。

关键词：重要性；建筑工程管理；信息化

引言：

科学技术的发展促使互联网时代的到来使各领域都产生了崭新的变化，部分企业由于无法适应时代发展的变化而被时代淘汰，建筑行业也是经济建设发展中的重要组成部分。对于建筑行业而言，建筑工程管理一直是企业改革的方向和重要课题。因此，建筑企业要不断加快信息化建设的发展，最终实现有效推动人们生活水平的提升。

一、建筑工程管理信息化的重要性

（一）有助于提升工作效率

在互联网的飞速发展下，当前的建筑工程企业正在向多元化且规模化发展，在互联网背景下，对建筑工程行业而言，既是一项挑战也是一次机遇。如果沿用传统的管理方法不利于建筑工程企业的发展，也会降低建筑工程企业的各部门的工作效率。合理地利用信息化进行管理和完成任务，可以使各部门工作更加高效、便捷，而且信息化的应用也有助于推动建筑企业和科学系统相结合，使建筑工程企业的变革创新之路越走越新。

2. 促进全面管理施工过程

建筑施工过程中，需要各个部门之间各个工作环节之间互相配合，如果企业在管理过程中不能做到全面管理，就会容易出现因沟通不到位而出现信息传达不准确等现象，很大程度地增加沟通成本，降低了工作效率，而建筑工程的信息化管理就是将原本由人工管理的方式通过以数据和信息结合的计算机管理，无论是电子监控还是指纹打卡，即可以解放大量的劳动力，又可以实现方便快捷的全面管理，特别适合在企业内部全面普及。

2. 减少工程管理成本

建筑工程行业本身就是比较繁冗复杂的工种，工作板块种类较多，还需要大量的人员，对于企业的管理而言，管理需要大量的精力，这样的背景之下管理的难度也相对增加了，通过信息化的管理方式可以有效减少在管理上所需要的人员，可以将工作人员安排到更需要的岗位上，比如:选购、设计等，既可以帮助企业降低工程管理的成本，也提高了企业的工作效率。

2. 提高工程管理水平

当下许多企业还是在沿用传统的人工管理方式，但是随着时间的发展，传统的管理方式已经不适合现代化的企业，传统人工的管理方式特别容易出现工作失误，甚至会出现影响建筑工程质量的可能性。通过信息化的管理方式可以有效避免工作失误，还可以帮助企业提高工程管理水平，促进企业内部之间的共同成长和发展。

（五）优化战略发展规划

在建工企业开展信息化管理工作的过程中，可以更好的实现对项目信息的实时监控和动态化调整，这对于优化企业的战略发展规划、提升管理把控水平等具有积极意义。如在项目施工过程中，需要随时跟踪建材的使用情况并进行运输调度，只有在充足了解当前施工项目开展现状和建工需要的基础之上，才能够更好的实现建设资源的高效利用，而信息化的管理模式则可以较好的满足这一应用需求，通过高效便捷的信息传递和实时更新，使管理人员能够及时跟踪了解施工发展现状，并结合这一动态化的参数指标制定项目的优化战略发展方案。在施工管理的执行过程中，受到一些突发因素的影响等，可能会出现方案变更或进度调动等情况，信息化的管理模式的应用优势则更好的得到了凸显。

图1.建筑施工信息化管理优势

二、建筑工程信息化面临的问题

（一）信息化的认识程度不高

当前许多建筑企业渐渐认识到建筑工程信息化管理的重要性，在企业的管理中也在逐步应用信息化，但是，通过实际应用不难发现建筑企业的管理人员大多都存在与信息化断层的情况，再加上企业的很多员工都是老员工，缺乏对信息化正确的认知和理解，甚至会出现不认同的情况。企业如果不对员工进行专业的培训，加强对信息化管理平台的宣传工作，员工就很难跟上现代化企业发展的脚步。而企业在行业发展中就会处于被动角色。

2. 人才队伍建设相对比较落后

企业的信息化建设及发展离不开专业的人才，但是，现在大部分企业都是一直沿用传统的人工管理方式，并且形成了习惯。而传统的人工管理方式体系对于走向信息化信息具有一定的难度，部分员工在传统管理方式的约束下，迟迟无法接受认同信息化管理方式。再加上许多企业的管理人才能力和水平参差不齐，以上都不利于企业在内部进行人才培养。因此，这也对企业提出更高的要求，要重视对企业的人才培养，同时要对企业内部人才培养的方案进行改革创新，要时刻紧跟时代发展的步伐以及现代化企业对人才的需求^[1]。

（三）软件不够成熟

目前，我国自主研发管理的软件极其少，大部分都是依靠从国外引进的方式，也说明我国和国外的科技差距不小，通过国外引进的软件实用性并不高，虽然在软件开发方面在不断调整，由于缺乏建筑工程相关方面的专业人才，以上这些问题都严重阻碍了我国建筑工程行业的信息化发展

^[2]。

三、新形势下推动建筑工程管理信息化的措施

（一）加强宣传工作，提高企业认识

建筑工程企业的发展必须紧跟时代发展的步伐，对于企业内部员工而言，一定要从思想上高度认同且重视，尤其是对于企业的管理人员，企业可以通过在企业内部加强信息化建设的宣传工作，可以重点对企业的管理人员开展宣传普及工作，由管理人员在企业内部进行带头榜样作用，层层往下进行普及，最终实现企业全员对信息化的高度普及和精准认知。也为企业后续信息化发展奠定一定的基础。另外，在建筑工程的项目管理过程当中需要建工企业不同的工作部门形成相应的配合，在强化宣传与指导的工作当中，应当重视在企业内部建立一套系统化的信息化执行流程，使内部员工能够确保在实际工作开展过程当中合理应用信息化系统形成指导和参照，使信息化的管理理念能够得到广泛的宣传。

（二）加强完善人才队伍

企业的快速发展需要人才的支撑，建筑工程企业不同于其他企业，应该打破传统企业的壁垒，通过加强对公司管理人员的培训工作，来全面提高企业管理人员水平，解决管理人员水平参差不齐的问题。也可以对企业内部人才培养的方案进行适当的调整和改革，使企业的人才培养方向顺应时代的发展和企业的需求，为企业的稳步发展打下扎实的基础，使企业和人才共同进步互相滋养^[3]。由于不同企业和不同项目在应用信息化系统进行管理与调度的过程当中会产生一些个性化的需求，建工企业所建立的信息化系统可能需要针对项目特征进行功能服务上的微调，在进行人才培养与发展的过程中应当更重视在信息化技术方面形成相应的储备资源，确保各项管理与应用的需求可以得到更好的保障，并在实际应用过程中，可以有专门的技术人才对信息化系统进行优化和调试。

（三）建立全新的信息化管理平台

建筑企业要实现全面的信息化管理，首先就应该积极地建立信息化管理平台，依托平台进行各项工作的开展。比如：工程的各项成本、每个项目的工程进度、工程质量、工程材料、施工安全等等，只有对这些工程每个细节的精准把控，不断对其进行调整优化，才能为后续各项工作的开展奠定良好的基础，也反应除了加工企业在工程管理工作规划方面的全面性。其次还可以通过建立完善的信息化平台，对各项工程项目进行模拟，比如：通过设计项目的模型、确定模型的施工细节等方式，来最大化地实现项目的顺利开展，特别是在应用BIM系统的过程当中能够进行反复的优化和提示，为提升信息化平台的服务功能形成了重要保障。最后可以建立信息化的系统，利用系统来对各项工作的数据进行不断优化，有针对性的数据监测和分析，可以对项目工程进行很好的动态管理。最后实现对企业的信息化平台管理，通过科学的应用信息化技术，为企业在行业发展中占据一定的竞争优势，保障了企业在市场上的稳步发展^[4]。

图2：建工项目管理中不同单位的信息化联系网

（四）加大力度开发软件

我国应该组织相关人才积极学习国外的先进技术，加强对本国信息化专业方面的人才队伍建设，而作为建筑企业而言，应该大力培养信息化专业人才，帮助企业不断开发适合本国国情的软件，加大软件的适用范围，使其发挥使用价值。企业要通过应用信息化管理平台对其进行不断优化升级，只有企业的现代化技术不断升级换代，才能帮助企业在同行业成为核心竞争力，在市场经济中占据重要的地位。另外，软件系统的开发与应用需要在实践过程当中不断总结需求和经验进行优化调整，特别是在结合项目需求与企业优势的过程当中能够更好地帮助建工企业在管理与执行方面获得竞争力，这也是保证我国建工行业信息化管理迈向现代化发展的重要推动力。

（五）提升企业内部信息化建设

建工企业在实际使用管理工作，必须要有一套能够实现信息化交流与传递的内部信息系统，使施工、财务、监理等不同的岗位管理人员能够将工程现场的相关信息进行集中化的回传，特别是对于一些涉及到岗位交叉的相关作业环节具有极大的参考价值，进一步提升了建筑工程信息化管理的应用效果。在进行内部信息化系统的建立过程中，需要分为普遍性环节和特殊性环节两个方面，在设计公司施工与管理的常见岗位的同时，还需要考虑到不同施工方案当中的个性化管理需求，使管理人员在进度跟踪、建材调度等方面的幻神和有效性能够得到更好的放大。另外，为更好的保证企业内部信息化系统在应用过程中的数据安全，软件当中的防火墙、权限加密等设计必须要保证科学合理，使信息在相互交流的同时能够避免外泄而给企业管理工作带来其他的损失风险。

（六）把握项目生命周期

由于建工项目的开展周期较长，在在实验建设的各个过程中所受到的影响因素和权重占比有很大差异，且需要不同的工作单位之间形成交叉管理和信息交互，必须要应用有效的信息化管理的手段辅助建设工程更好的开展。如图3所示，在利用BIM技术辅助完成建筑工程全生命周期的管理过程中，可以分为设计决策、施工建设、认为拆除等六个环节，且需要至少五个部门以上的单位行程，工作上的交互和配合，在按照建筑工程全生命周期发展规划进程来执行信息交互与管理工作的过程中，更有利于与形成对项目进度的动态追踪，且在不同环节当中的工作重点和主导部门等都更加的清晰明确，是实现建筑工程信息化系统建立与管理执行的重要参考，也是信息化技术发展的重要趋势之一。

图3：建筑工程全生命周期

（七）控制系统影响因素

在建工项目施工建设与工程管理的过程当中，会有许多的内因和外因导致信息化管理工作效率下降的问题，在进行系统建立和落地执行的过程中，应当更加关注这些控制影响因素并做好合理的规划安排，确保管理工作的有序高效。首先，在建筑工程的设计方面是实际施工建设过程当中的方案的重要参考范本，实际的工程参数和建材选用等都需要严格参照设计方案的数据标注进行严格的质量把控，在应用信息化系统必须要对设计方案当中不同的数据组别和要求信息形成了解和把握，特别是在施工进度的优化调整过程中可能会出现工程量调度偏差的情况，需要依靠信息化系统进行全程把握和调整处理。其次，不同岗位部门之间工程信息的交互交流和工序安排会直接影响项目的推进，特别是对于土建过程当中涉及到的一些隐蔽性工程环节，必须要严格按照施工、质检、验收的次序执行，能够有效规避后续返工建设等损失和隐患，管理人员需要提前将这些工程要点录入到信息化系统当中，便于整体实际执行时能够形成警示和参考。

四、结束语

综上所述，当前的时代背景，建筑工程信息化的发展已经成为主要趋势，企业要不断加强重视的力度，不断的优化各项工作中的发展步骤，从而实现企业的内部发展和创新，通过信息化平台可以对每个项目的各个工作环节进行准确控制，实现精准化施工。本文以上不管是从加强企业对员工信息化的宣传工作来提高员工对企业的认识，到加强建设企业的人才队伍，最后到打造全新的信息化管理平台，这些有效措施都是为了帮助企业在项目开展过程中实现高效、安全。

参考文献：

[1]董诗洋, 赵艺. 新形势下加强建筑工程管理信息化的重要性及具体策略分析[J]. 建筑与装饰, 2020.

[2]艾比布拉·玉苏甫. 新形势下建筑工程管理信息化的重要性及加强措施[J]. 住宅与房地产, 2020, No.568(09):150-150.

[3]张新伟, 莫立功.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J]. 魅力中国, 2017, 000(0z2):189.

[4]李伟. 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J]. 信息周刊, 2019(51):1.