建筑工程会计档案信息化管理探析

建筑工程会计档案 信息化管理探析

张军东；仇惠

青岛城市建设集团 山东省； 266000

摘要：目前，随着信息化时代的不断发展，会计档案信息化管理成为单位应对社会发展的必然趋势。但如何做好会计档案信息化管理工作的改革与发展，就需要加强对会计档案管理过程中存在的问题进行了解与处理，加强对会计档案信息化管理工作进行创新，才能够更好地促进会计档案管理工作的发展。

关键词：建筑工程；会计档案；信息化管理

1导言

随着我国经济的不断发展，建筑工程规模也在日益扩大，随之而来的是工程数量和质量都有了明显提高。随着时代进步社会不断发展，建筑工程建设也越来越复杂多样，并且涉及到许多专业性较强且较为繁琐的内容。

2建筑工程会计档案信息化管理存在的问题

2.1会计档案管理人员专业能力

无法满足信息化管理的要求现阶段，随着我国经济发展以及信息技术的进步，越来越多的信息技术应用在建筑工程会计档案信息化管理工作中，但是大多数会计档案管理人员的实际工作能力只能满足一定时期的信息化管理要求，对实时更新的信息技术学习不及时，不能满足会计档案信息化管理因技术升级而产生的新要求。同时，部分建筑工程会计档案管理人员由于年龄原因，自身的学习能力和专业知识接受能力较低，不能保证学习会计档案管理信息技术的质量，这也导致会计档案管理人员的专业能力及业务素质不能充分满足会计档案信息化管理的要求。

2.2文件类型不规范

文件类型不规范现象出现的原因主要有两个：一是建筑工程会计档案管理人员的专业能力不足，在录入信息时出现错漏，进而导致文件类型不规范，不能满足实际的会计档案信息使用要求。二是建筑工程涉及的部门数量多，每个部门所承担的任务不同，所使用的数据和材料信息也呈现出一定的差异性，但在建筑工程会计档案记录过程中，往往是对整体的建筑工程会计档案进行信息化记录，各个部门之间的数据差异无法实现良好的衔接。

2.3会计档案信息的安全性不被重视

建筑工程会计档案信息化管理的过程中，会计档案信息的安全性一直都十分重要，但是安全性问题却没有受到会计档案信息管理部门以及建设单位的重视。这就容易导致建筑工程会计档案信息在传递、发送的过程中被窃取，从而影响整体的会计档案信息化管理质量。同时，在落实建筑工程会计档案信息化管理的过程中，可能会出现会计档案信息管理系统中的防火墙功能不能满足实际的信息管理安全要求，还有就是机房没有落实专人管理，没有安全制度措施，机房中存储的会计档案数据信息存在被损坏的风险。建筑工程会计档案信息损坏对建筑后续的运营维护会造成不利影响，运营维护人员在工作过程中不能根据实际的建筑会计档案信息来落实有效的维护措施，可能会缩短建筑的使用寿命，使建筑不能充分达到建筑使用者的使用要求。这样，对建筑工程承建企业来说，不能保证其获得良好的社会效益，影响其社会形象和品牌建立。如果在实际的会计档案信息化管理过程中，出现了信息传送被窃取的现象，被窃取的建筑信息可能会被不法分子用来获得不正当收益，同时也可能影响建筑使用者的相关权益。因此，会计档案信息安全性是极为重要的，需要会计档案管理人员以及承建单位充分重视建筑工程会计档案的安全性。

3建筑工程会计档案信息化管理措施

3.1加强领导重视，积极转变会计档案管理理念

首先需要加强领导层对会计档案信息化的重视，积极转变传统会计档案管理模式，创新信息化会计档案管理理念。会计档案管理理念的创新，对会计档案管理质量以及效率的提升有着决定性的影响，也是会计档案信息化管理水平提升的保障。因此，需要相关人员注重会计档案管理的价值，顺应信息化发展，将传统纸质会计档案管理向信息化方向改革，并明确定位与数字化、现代化发展方向。其次，还需要单位领导层加强对会计档案信息化方面知识的学习，提升对会计档案信息化管理工作的认识。摒弃传统会计档案管理模式，促进会计档案信息化管理理念的更新，只有这样才能够有效推动基层单位的会计档案管理工作的改革与发展。

3.2加大资金投入，完善会计档案管理制度

首先，基层单位需要加大在会计档案数字化扫描方面的资金投入，确保纸质会计档案能够得到完整的录入。并且，会计档案信息化管理工作，是建立在先进的技术与先进的设备等基础上。因此，这就要求基层单位加大数字化机房的投入，满足会计档案信息化发展的设施需求，为会计档案信息化管理工作奠定良好的基础。其次，基层单位还需要加强对会计档案管理制度方面的探索与完善，以此来约束会计档案管理人员，推动我国会计档案管理信息化工作的发展，促进会计档案管理服务质量的提升。同时，落实动态化会计档案管理机制，依托信息技术平台实时更新会计档案资源信息，促进会计档案信息共享的实现。

3.3积极完善网络平台建设，构建标准信息化体系

会计档案信息化管理改革过程中，应当注重会计档案管理信息网站平台的建设，为人们提供随时随地查询与会计档案信息检索等服务。还要充分利用现代互联网信息技术，为各个单位部门之间的会计档案数据收集与交流共享，构建相对完善的平台，从而实现会计档案管理资料的网上查找等信息化的使用。而传统的会计档案管理方式无法充分满足现阶段会计档案信息化管理的发展需求，因此会计档案信息化管理方式的升级与改革显得十分重要。相关部门应当积极引导工作人员转变工作方式，构建标准信息化体系。在标准信息化体系建设当中，应当促使基层会计档案信息系统的衔接，要求相关信息技术人员在软件的设计过程当中注重对系统衔接问题的思考。

3.4加强专业会计档案管理队伍建设与人才培养力度

会计档案管理人员是会计档案信息化管理工作的执行者，所以，要求会计档案管理人员不仅要具备专业能力，还要求具有较强的政治素养和责任心。同时，需要单位加强对会计档案管理人员进行业务知识的培训，以及思政方面的培训，促使会计档案信息化管理工作水平的提升。此外，还需要积极打造会计档案信息化专业管理人才团队，引进先进的复合型人才。并且还要为该类型的人才制定合理的发展规划，定期强化会计档案管理人才会计档案信息化知识和政策的学习，定期邀请会计档案管理专家对职工进行培训和指导，有针对性地提升会计档案管理部门的综合素质，最大程度上提升会计档案信息化管理工作的质量与服务效率。

3.5有效整合会计档案资源，落实会计档案安全管理

首先可以通过网络平台有效整合会计档案资源，利用大数据解决会计档案管理工作中资源内容不统一以及碎片化的现象。实现各个会计档案部门之间的数据集成化管理，提升会计档案资源的利用效率和价值，并在降低会计档案管理人员的工作难度下，提高会计档案信息化管理建设的发展。比如，在进行会计档案资料录入时，要求员工使用统一的办公软件、固定的字体与格式，这样就能够有效避免会计档案资料录入时不规范现象的出现。其次，还需要加强会计档案的安全管理。积极建设具备综合性的评价管理体系，会计档案信息漏洞管理机制等，确保会计档案信息化管理工作的安全性与稳定性。从而实现会计档案数据信息的挖掘，以及会计档案信息化管理工作的应用。

4结束语

总之，在信息化建设的过程中，我们必须对数据进行整合，将其应用到建筑施工会计档案管理当中。通过对信息资源的利用和分析可以实现建筑工程项目全生命周期内各种技术资料、文件等各种形式资料以及工程质量情况等等。因此，要想使建筑工程项目的各个阶段都能顺利开展并且保证工程质量就需要加强完善相关制度与规范体系建设工作与信息化管理模式构建工作，在这个过程中我们还要不断地创新和改进建筑施工会计档案管理工作。

参考文献

[1]吴建刚.大数据背景下会计档案信息化管理工作开展分析[J].经济研究导刊,2021(28).

[2]黄河.经济新常态下会计档案管理工作的改革思路[J].城建会计档案,2019(03).

[3]姚士国.如何做好企业会计档案信息化管理工作[J].中国科技投资,2020(11).