口腔医疗设备的维护与管理分析

(整期优先)网络出版时间:2022-07-07
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口腔医疗设备的维护与管理分析

钱坤

南京大学医学院附属口腔医院 南京市 210000

摘要】目的 分析口腔医疗设备的维护、管理效果。方法 对口腔医疗设备进行维护,并给予有效的管理方法,分析管理前后仪器评价使用寿命、故障发生率。结果 实施前后口腔医疗设备平均使用寿命、故障率对比,差异具有统计学意义,P<0.05,体现在前者使用寿命较长,故障率较低。结论 在日常工作中需给予有效维护及管理,可确保口腔医疗器械的正常运行。

关键词】口腔医疗设备;维护;管理效果

在临床诊疗过程中,离不开医疗设备的使用,对于口腔科亦是如此。我们知道口腔医疗设备的使用寿命是有限的,需给予有效维护措施。但在实践工作中,口腔医疗设备维修现况并不理想,这就需要了解出现此现象的原因,并在此基础上给予相应的措施;现将有关具体情况报道如下:

1.设备仪器保养及维护存在的问题分析

1.1 保养维护意识薄弱

在日常工作中,多数医疗人员对口腔医疗设备维护的意识不足,其注重的是新设备引进。同时不少医疗单位,设备管理部门并未设立,其维修、保养由非专业人员负责,如水电工等。

1.2 管理、维护保养制度不完善

口腔医疗器械有自身的特点,如结构复杂、周转频繁、品种多样等,但多数医疗机构并未建立相关制度,如器械管理、维护保养制度,进而不能保证使用安全性。

1.3 保养维护措施落后、成本过高

在口腔科仪器设备管理中,存在的主要问题是保养维护措施落后,成本过高,后者亦会使医疗设备的功能及作用受到抑制。在设备出厂时,其所配备的使用说明书过于简单,缺乏相关资料,如内部设计图、电路原理图等,加大了维修人员的工作难度,其在进行维护时需花费大量时间[1]。此外,部分仪器设备零部件很难配备,市场上较少,只能从厂家配备,且成本较高[2]

1.4 缺乏专业维修人员

就我国目前情况而言,口腔设备维修人员多由其他行业转行,如电工、机械维修工、管道工等,文化水平相对较低,且没有接受过专业的培训,在进行维护时缺乏专业技术。此外,在医疗机构内,设备维修人员待遇较差,很难晋升,致使真正有技术人员离职率较高,转而至大型医疗器械公司。

2.管理策略

2.1 建立完善的口腔器械管理制度

建立健全器械管制度,保证口腔医疗器械正常使用。(1)口腔医疗器械引进后,建立相关制度,在日常工作严格遵守,如资质证件管理制度、规范使用操作规程、技术验收等。(2)建立保养管理制度:一级制度:日常维护口腔医疗器械为其工作内容,具体为:对器械内部的灰尘、污垢进行清除,将润滑剂加入零部件中,对机械原件的具体情况进行查看,如完整度、变形情况;对螺钉进行查看,看是否有松动的现象;查看器械参数、运作状态;对器械内部配件、电源线情况进行检测,若有异常、破损现象及时进行维护。二级制度:对口腔医疗器械的精度、灵敏度进行测试、矫正,对电路中的参考值、测试点进行检测、校准,对操作控制系统进行计量检定。三级制度:器械进行拆除后,对其进行清洗、检修,对到达使用期限的器件进行更换;面对高端器械,为保证保养质量,在进行检修时可邀请专业人员[3-5]。(3)专人负责临床管理工作:负责临床管理工作的专人,其工作内容为保存相关资料,具体包括申购资料,如分析论证报告、产品介绍等;技术资料,如验收报告、使用说明书、产品合格证书、保修卡等;档案管理资料,如操作过程、维修保养记录、使用记录等;报废资料,如报废申请、技术鉴定意见、审批手续等。对保养人员进行沟通,使其对相关资料进一步了解,如工作原理、产生故障原因、常见故障类型等。

2.2 加强口腔器械的预防性维护管理

在进行预防性维护管理时,对先进技术的使用情况进行关注,如电子、信息等,与器械管理人员定期进行沟通,对使用过程中可能存在的问题进行了解,使其明确责任所在,加强预防、维护意识。对于口腔医疗器械而言,制定个性化的维护、管理制度,以满足不同类型的医疗器械;在日常工作中,维修人员要对器械使用方法、结构特点进行掌握;为确保医疗器械正常运行,需对易受损部位进行了解,使其损坏发生率减少。注意口腔医疗器械的存放条件,选择的房间要避光、易通风、温湿度适宜。

2.3 提高维修、管理人员的专业素养

院里要重视学习、培训工作,以提升维修人员的专业技能,培训对象为口腔医疗维护保养人员,邀请专业技术人员讲述,内容为器械操作流程、使用性能、保养注意事项等。培训过程中,在使其掌握理论知识的同时,注重实践操作,以理论指导操作,在操作中进一步巩固理论;为提升培训质量,在培训结束后进行考核。此外,为进一步满足器械保养需求,维修人员要不断的学习先进技术,对工作中出现的问题进行分析、记录,并探究解决方法。

2.4 加强与厂家的合作,实现互利共赢

在实践中,无论是医疗单位,还是设备厂家,均希望口腔医疗设备能够正常运行,充分发挥该有的功能。医疗单位要与厂家加强沟通,对同类设备的动态、设备产品推广等进行了解。厂家要及时了解相关信息,以进一步完善产品设计,如设备运行情况、病人需求及使用心得体会等。

为确保医疗单位合法权益,可制定相关规则,对厂家进行约束,具体为:(1)在设备引进时,医疗单位要充分利用竞争机制。建立综合评价标准,根据医疗单位的具体情况而定;为降低设备费用、保证质量,在决定采购前,进行多方实地考察,最终选择信誉度好的厂家。

  1. 在采购设备阶段就开始考虑售后服务问题,在进行采购时要求设备达标,如价值、性能等;在签订合同时要包括下列条款,以使维修人员的技术能力提高,具体包括完整的技术资料(中文版),零配件的提供周期,保修期、保修范围,必要的技术培训,如设备使用、检测方法、日常维护、常见故障排除方法等。(3)建立售后服务评价体系:建立评价体系,评估厂家售后服务,以促使商家改进,更好的为医疗单位服务。

3.维护保养方法

3.1 口腔综合治疗台的维护保养方法

(1)定期进行更换,如各类橡胶膜片,各管路链接处密封圈;1次/d;(2)定期检测升降功能,检查液压油壶液位,看运行是否正常,有无异响,如有异常及时进行维修、更换;(3)对高速涡轮机定期进行拆洗,注油,1次/d;定期检查高速涡轮机驱动气压,及时调整气压,以防过高或过低气压导致涡轮机轴承损坏;1次/周;定期冲洗消毒各路手机管线,防止管线内部剩余液体形成生物膜,每日进行1次。(4)在日常工作中,及时对负压系统进行检查,看是否存在漏气、管线破损、过滤堵塞等情况,检查部位为强弱吸接头、选位阀、负压过滤网,及时清洗消毒负压系统,及时更换破损管线、过滤网及选位阀膜片;(5)在日常工作中,使用卤素灯泡的治疗台注意每位患者就诊后及时关闭治疗灯,卤素灯长时间不关闭易发热,造成灯泡,灯脚的使用寿命减少,定期对治疗灯罩及散热封三进行清理防止灰尘堆积影响散热;每月进行1次。

3.2 高、低速手机器械消毒维护保养方法

(1)各类手机经冲洗及高温消毒后需及时烘干,如手机内有残余水分易造成轴承、风轮叶片生锈;

(2)完成清洗的各类手机需再次注油,保持内部轴承润滑;


4.结果

由表1知,实施前后口腔医疗设备平均使用寿命、故障率对比,差异具有统计学意义,P<0.05,体现在前者使用寿命较长,故障率较低。

表1 维护、管理实施前后设备使用情况 (x±s)

时间

平均使用寿命(年)

故障率(%)

实施前

8.81±1.83

2.98±0.76

实施后

6.28±1.21

6.51±0.85

5.小结

综上所述,在日常工作中需给予有效维护及管理,如建立完成的制度、提高维护人员的技能、加强与厂家的合作、医疗人员在操作时要按照流程进行等,以确保口腔医疗器械的正常运行。

参考文献】

[1]路海云,温春良,蒙丽婵.佛山市69所医疗机构口腔科复用器械管理现况调查 [J]. 护理学杂志,2018,33(21):53-55.

[2]吕海霞. 口腔科医疗设备与仪器的维护方法与技巧[J]. 中国医疗器械信息,2018,24(11):147-148.

[3]司雨立,王佳蕾.口腔医院医疗器械临床使用风险管理问题与研究 [J]. 中国医疗器械信息,2018,24(10):157-158.

[4]褚金萍,赵媛,张再为.口腔器械集中化管理实施的现状分析与对策[J]. 首都食品与医药,2020,27(24):178-179.

[5]高培环,曹莉·努尔曼拜.细节管理用于口腔医疗器械清洗质量持续改进中的价值分析 [J]. 中国卫生产业,2018,15(20):30-31.