浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

何伟

新疆永惠项目管理有限公司 新疆喀什市 844000

摘要：建筑工程项目招标代理机构是建筑工程项目主管机构设立的，负责办理建筑工程项目的招标业务。为了高质量的完成工程项目招标任务，招标代理机构必须有良好的综合素质和强大的专业知识，并深入的了解建筑材料、土地使用规划、技术测量、建筑管理和其他相关领域的知识。在目前随着建筑工程行业的快速发展，工程招标代理公司之间的竞争越来越激烈。为了在激烈的竞争中脱颖而出，我们需要提高招标代理机构的服务质量和服务效率。

关键词：建筑工程；招标代理；质量管理；规范化

引言：现阶段，我国市场经济体制的发展不断深化。建筑工程项目招标代理机构的管理已经形成了比较完善的体系，招标项目数量不断增加。然而，随着行业的发展方式的变化，建筑业的大环境也有了深刻的改变，现行的招投标管理模式逐渐暴露出影响工程项目施工建设各类工作开展的各种问题。因此，需要结合实际情况不断的进行完善和改进。

1强化招标管理的意义

从发展的角度来说，强化招标管理具有以下意义：

1.1促进市场规范化发展

实行招标代理，强化招投标管理，增强建筑商品交易的商业化水平，督促投资方和施工方依据市场规范交易，有着重要意义^[1]。

1.2增加工程建设效益

规范化的招标制度的实施，对加强企业之间的良性竞争，提高工程项目施工建设的质量，减少项目建设的成本投资，提高工程项目的总体建设效率，促进市场向优质化、现代化方向发展，起到了积极作用。因此，加强建筑工程项目招标代理机构的质量管理具有重要意义。

2建筑工程招标代理优势、现状及问题分析探讨

2.1建筑工程招标代理的优势

作为一个新兴行业，建筑工程项目招标代理机构可以帮助招标人在工程项目的招标过程中获得更多的机会，促进招投标工作的高质量发展。在招标代理机构出现之前，建筑市场存在很多混乱的问题。招标代理机构的出现缓解了现有市场的混乱，改善了行业各方的交易环境。在成立招标代理机构之前，公开招标通常是由招标人熟悉的相关单位中标。然而，在招标代理机构出现后，合规的企业都有机会中标，打破了招投标领域的一些混乱局面^[2]。

2.2招标人方面存在的问题

经过采访和调查，许多招标人会利用自己的权力影响建筑工程项目招标代理机构，以便按照自己的意愿进行招标，否则招标代理机构将不会得到招标人的信任。在不同的招标活动中，为了不公开招标，招标人往往会以不同的方式和理由将公开招标的建筑工程项目变更为非公开招标或邀请招标。一些招标人甚至没有适当的理由直接将项目移交给了自己的关系单位或自己信任的单位。有些招标人不披露招标信息，只是在个人圈子里以避免公开的方式招标^[3]。

2.3相关法律法规不健全

建筑工程项目招标代理是我国近年来起步较晚、发展缓慢的服务项目。因此，参与建筑工程项目招标的员工或机构在招标业务中的服务水平和实践经验都是相对不足的。此外，建筑工程项目招标法律法规相对不完善，导致现行法律法规存在一些应用上的适应性错误。城市化的快速发展催生了大量建筑工程项目和招标投标机构的出现。由于它是一个新兴行业，行业准入门槛不高，招标人和招标代理机构都比较混杂，导致当前市场上的一些混乱局面。目前，我国建筑工程项目招标代理机构管理规范和法律较少，但是建筑工程市场随着城市化的不断发展也在迅速壮大，现存的法律法规已经满足不了当下的工程项目招标代理工作的大环境^[4]。

3建筑工程招标代理的质量管理策略

3.1加强市场监管力度

为了不断提高建筑工程项目招标代理机构的质量管理水平，我们需要结合现实存在的问题，有针对性地采取管理控制措施。在工程项目招标代理实践中，要不断加强市场监管。以某省为例，制定并实施了规范招标代理机构的规范，保证招标代理机构工作质量、维护市场可持续性，通过相关指导方针和管理办法，给相关行业的发展打下了坚实的基础。在具体实践中，采取以下措施：

3.1.1完善诚信档案手册相关信息

为了充分管理招标代理工作，要求所有相关方都要严格按照工作要求，进一步完善诚信档案手册中包含的各类信息，以确保招投标业务的有序、稳定的发展^[5]。

3.1.2采取动态化监管

有关责任部门要不断加强对建筑工程项目招标的动态支持。如果在实际工作中发现不规范的问题，应及时提交纠正和处理。

3.1.3加强招标代理信用评价

以某市为例，招标代理市场行为通过“一标一评”、“标后评估”实现动态考核，信用评价等级及评价结果实行动态调整。建筑工程项目的行政主管部门每月将上一月“一标一评”与“标后评估”以及建设行政管路部门每月从相关机构收集的信用信息录入管理平台，作为动态化的调整企业信用评估的依据。

3.2完善信用机制，加快信息化建设

从目前招标机构的信用管理实践来看，缺乏完善的信用机制支持，相关工作无法有效开展。在实施招投标制度时，要积极学习先进的招投标管理机制，结合我国建筑行业发展的特点，进一步的完善和提升工程项目招投标管理制度，确保建筑工程项目招投标相关工作的稳定有序发展。此外，还需要不断提高信息技术管理水平。在具体实践中，全面的运用信息技术收集和管理招标资料，推动建筑工程项目招标向现代化方向进一步发展，提高招标工作的公平、公正和公开性，促进招标行业的健康发展。目前，计算机技术广泛应用于建筑行业的管理中，提高了信息收集和使用的效率，为相关工作的开展提供了技术保障。推动采购部门信息化，提高采购工作的合理性。

3.3提高对招标代理服务的认识

（1）虽然代理机构资质已取消，代理机构仍然必须严格遵守国家的相关法律法规规，并需保证招标代理机构是依法成立。

（2）代理公司主要为招标人提供招标服务，因而代理公司需要清楚地认识到自身在整个建筑工程项目中、建筑行业中和产业链中所扮演的重要角色，谨慎合规的开展相关工作。

（3）从事招标代理的管理人员要严格遵守国家出台的各项法律法规，保持自身的独立性、纯洁性，避免受到外部机构的干扰，坚持自身第三方管理原则，有效的拒绝招标人不合理、违法违规的要求。

（4）招标代理公司必须通过提高自身的服务质量，来在市场中获得竞争优势、竞争力。

（5）代理公司必须加强相关人员的职业能力提升培训，加强法律法规的学习，在整个招标代理过程中必须遵守相关法律法规，为招标人提供优良的服务。

（6）代理机构需要深入地研究及分析工程项目情况，在编写招标公告、招标文件时，要结合招标人的具体需求及项目实际情况，准确无误的编制招标文件，避免出现词汇错误等问题，以及出现用词矛盾有歧义。

结束语：综上所述，应加强建筑工程项目招标的质量管理，并结合实践中存在的不足和问题，采取相应措施改进和优化质量管理。在实践中，应采取以下措施：加强市场监管、完善信用机制、加快信息化建设、完善法律法规、提高招标机构工作人员的专业水平和整体素质。

参考文献：

[1]马洪珍.建筑工程招标代理的质量管理策略探讨[J].绿色环保建材,2021(12):145-146.

[2]庄冰瑜.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].城市建筑,2021,18(30):193-195.

[3]陈国岚.建筑工程招标代理的质量管理策略探讨[J].商业观察,2021(18):49-51.

[4]左扬娟.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].门窗,2019(19):207.

[5]韩义.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].城市建设理论研究(电子版),2018(34):33.