加强施工项目成本管理的重点及策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-07-08
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加强施工项目成本管理的重点及策略探讨


王钞


中铁二十三局集团第三工程有限公司 四川成都 610000


摘要:在当前我国社会经济发展水平不断提高的环境下,工程项目的规模和体量不断提升,因此也导致工程项目成本管理展现出复杂性特点,那么在实际管理中也将会面临各种问题。为了提高施工项目成本管理水平,在实际管理中,需要及时找到施工成本管理中存在的问题,结合不同问题,采取相关管理对策,保障企业管理工作有序进行,减少成本消耗,维护企业整体效益。基于此,本文就从成本管理角度入手,结合当前施工项目成本管理中存在的问题,提出相应管理策略,希望可以给相关企业成本管理工作顺利开展提供参考。

关键词:施工项目;成本管理;管理策略

从目前情况来说,工程项目在我国社会经济发展中发挥着重要意义。随着工程项目数量增加,对于企业而言,项目质量是其重点关注的内容,对成本控制管理重视度有待提高。通过加强成本控制管理,能够为企业创造更多的效益,更是帮助企业在市场竞争中稳定发展的重要因素。所以,企业为了实现更好发展,需要给予成本管理工作高度重视,结合存在问题,采取相关管理对策,帮助企业减少施工成本,实现自身效益最大化。

一、施工项目成本管理的意义

成本管理是当前企业采用一系列对策,对经营生产各个环节成本进行管控,从而防止企业大量成本支出,为企业创造更多效益。在经济全球化发展背景下,我国企业所处市场环境不断变化,市场竞争压力加大,再加上外资企业管理模式更具现代化,在新形势下,如果企业没有及时调整成本管理模式,容易遭受社会淘汰。对于企业而言,通过强化成本控制管理,能够给企业提供更多资金,保障企业施工建设工作的顺利进行[1]

通常情况下,工程项目和我们日常工作生活有着必然的联系,近几年,随着我们生活水平的提高,人们对工程建设质量和安全性有着严格要求。大部分工程项目均在竞标中获得,只有保障工程项目质量,能够给企业创造一定效益。但是,随着人们对工程施工质量要求的不断升高,在实际施工中,需要选择高质量的材料,随着材料价格的升高,人工费用的增加,各种费用的上涨,导致工程施工成本增多。为了维护企业效益,需要通过加强成本管理方式,对项目投入资金科学管理,从各个环节入手,保障工程质量,让项目在约定时间内快速完成。

  1. 施工项目成本管理的重点

工程项目自身展现出繁琐性,涉及的施工内容多,成本消耗量大。项目成本主要是根据项目整体情况进行,对单个项目成本核算,统一规划。对于项目成本,一般追求以最少成本投放,获得最大工作效益。部分施工企业过于强调短期效益,缩短施工期限,造成工程质量的下降,虽然能够节约部分施工成本,但是也会给企业整体发展带来严重影响。为了强化工程成本控制管理,一方面,做好前期准备工作,对工程项目科学规划和安排,加强项目风险评估,对各个环节成本消耗情况有所了解,防止成本大量支出。另一方面,对于工程项目来说,展现出的主要特点在于消耗材料量比较大,需要投放大量劳动力,在工程成本中占比比较高,更是成本控制重点[2]。在工程施工中,工作结束以后并非就完成工作职责,在验收环节中也要投放大量成本。如果项目在投放使用中存在安全问题,需要对其维修和处理,消耗部分经费,为事后管理。通过强化成本控制管理,将其渗透到工程建设各个环节中,完善相应的管理体系,更好地促进成本管理工作顺利进行,提高成本控制水平,为企业发展提供动力。

  1. 施工项目成本管理存在的问题

  1. 管理主体责任不清晰

对成本管理认识不全面,不具备较强的管理意识,相应的职责分配不清晰,对于从事工程项目管理工作的人员,把成本管理目标当做承包指标,很多项目都存在以包代管的方式进行,使得成本管理效果并不理想。在当前市场经济体系改革发展中,施工企业经营思想已经不能满足现代化市场发展要求,如果没有注重施工成本管理,容易造成施工资源的严重浪费,资源闲置,增加成本支出,损害企业整体效益。对于施工项目成本管理主体来说,其整体管理没有注重人员成本控制,只是把财务活动当做管理主体,没有注重技术人员、管理人员之间信息交流,使得其对自身的工作职责了解不全面,无法保障成本管理工作落实到位。

  1. 成本管理方法比较落后

在施工项目建设过程中,施工企业对于成本投入的管控,通常是按照施工计划、工程合同、施工进度等相关资料进行管控,这种成本控制方式,财务人员和项目管理者只是简单进行成本管理,缺少系统化的管理方案,以至施工环节中成本管理无法满足实际要求。并且,一些施工企业采用的成本管理方式以施工环节控制为主,缺少对整个施工过程的调查与分析,不能寻找可行的施工管理方案[3]

  1. 施工材料管控力度不强

当前,施工企业在国民经济建设发展中发挥着重要意义,占据的市场份额比较多,所以施工材料制造企业数量多,材料质量参差不齐,在施工项目成本管理中,材料管理是非常必要的。但是大部分施工企业在成本控制中,没有制定合理的材料管理机制,使得企业采购人员在实施采购工作时,出于对自身利益思考,在市场中采购一些不满足施工要求的材料,从中获得一定经济利益。如果出现这种状况,将会给企业成本管理产生负面影响,并且会由于材料质量不过关而引发各种施工质量问题,影响企业形象和发展。

  1. 缺少完善的成本管理体系

不管开展何种工作,都要构建一套完善的工作体系,成本控制管理工作也是如此。从目前情况来说,虽然我国在施工项目成本管理中获得一定成果,但是相应的体系不完善,没有将其落实到具体位置。部分施工企业在项目建设中,比较注重工程效益,忽略管理职责,一些人员不具备较强的职责意识,使得在项目施工建设中,造成资源的大量消耗。在实际的施工项目成本管理中并非专业管理人员负责,而更多是由施工人员管理,由于其缺少专业的成本管理意识,在实际管理过程中,成本控制管理过于形式化,缺少有效的管理措施,无法将成本管理工作实施到具体位置,影响成本管理效能发挥。因为缺少完善的成本管理体系,在实施中,把管理职责分配给管理人员,施工人员没有承担对应责任,使得成本管理比较混乱,一旦出现问题,不能及时找到相关的负责人,造成问题不断扩大,让企业遭受严重的损失,不利于企业更好发展。

四、加强施工项目成本管理的相关策略

(一)转变成本管理理念,提升成本管理意识

针对施工企业而言,在经营发展中,各项经济活动均是为了给企业创造更多效益,而要想获得充足效益,不仅仅要提高项目建设价格,还要通过减少成本方式来实现。其中,提高项目建设价格可能会使得企业在项目竞标过程中降低中标几率,丧失项目承包机会,因此在相同价格条件下,加强成本控制管理是非常必要的。目前部分企业成本控制管理思想比较落后,如在成本管理中,企业管理人员普遍认为,从施工环节入手,在人力成本和材料成本方面进行控制,但是在施工项目成本管理中,涉及的内容比较多,不仅仅要做好人力成本和材料成本的控制工作,还要加强服务成本、建设成本、管理成本的管控。如果一味地强调人工成本和材料成本的减少,施工项目将无法高质量完成,如果施工质量不能保障,后期维修成本相对偏高,容易产生各种安全问题,给人们生命财产带来威胁。部分企业管理人员普遍认为,成本管理的意义就是缩短施工期限,为了在短期内快速结束施工,过于强调施工进度,忽略施工质量,导致的结果就是需要将大量资金用于项目维修,而造成这些问题出现的主要原因就是管理人员不具备较强的成本管理意识[4]。在新形势背景下,要想减少成本管理问题出现,施工企业管理人员需要转变传统思想理念,增强成本管理意识,主动学习其他国家成功管理经验和理念,根据企业实际情况,对现有成本管理方法和理念进行改革创新,形成一个满足自身发展要求的成本管理格局。与此同时,企业管理人员应该认识到成本控制管理不只是强调人力资源和材料成本管理,还要将其渗透到施工建设各个环节中,如前期设计、施工建设、竣工验收等,只有明确成本管理价值,将其作为管理重点,才能促进施工项目成本管理水平的提高。

  1. 优化成本管理方法

要想获得理想的成本管理效果,施工企业应对现有成本管理方法改革创新,通过采用战略成本管理方式,提高成本管理水平。当前,任何企业在经营发展中,比较强调发展战略,在制定发展规划和管理机制过程中,不可过于强调当前经营发展状况,还要根据未来发展趋势确定发展目标,创新管理方法,成本管理也是如此。施工企业在选择成本管理方法过程中,应该从实际入手,对市场发展情况、竞争对手、国家发展战略等进行调查,确定最终的成本管理方法。除了要实施战略成本控制之外,还要采用责任成本管理方式,把成本管理职责分配给具体人员身上,明确成本管理目标,如果出现成本管理问题,及时找到相关负责人,从根源上提高成本管理水平。此外,在实施成本管理工作时,可以把预算管理理念应用其中,借助各种技术进行成本信息采集与汇总,根据预算管理要求,实现成本科学管控。

  1. 加强材料管理, 避免资源大量浪费

物资采购费用在施工项目中占比较多,决定了工程施工成本投放量,做好材料成本控制工作是非常必要的。由于当前部分施工企业对材料成本管理重视度不高,使得材料在使用上比较随意,缺少标准化管理,从而增加了成本消耗。材料成本控制不但从施工环节入手,还要做好以下几点工作:第一,在材料采购之前,科学规划,确定施工建设材料消耗量,对施工中所需材料精准预测,将其控制在施工范畴内,不会占用大量库存。施工企业和材料部门应该充分交流,对施工中所需材料和使用量有所了解,加强市场调查,确定材料价格变化,制定可行性的材料采购计划。通常情况下,施工材料并非定量的,容易受到外在因素影响,部分施工企业可能会出现错误思想,根据之前施工计划进行材料采购,使得施工中材料短缺,不能保障施工持续进行。因此在材料采购中,不可通过单人采购方式,而是实施双人采购和动态采购,材料选择不可局限在一家供应商,而是按照货比三家的原则进行采购。通过对市场情况的调查,根据相关要求,在国家法律允许范畴内完成采购,要求供应商提供采购发票,对其科学保存,防止在后期出现不必要的麻烦。第二,在完成材料采购工作以后,需要对其入库管理,按照相关要求,组织专业人员进行材料质量检查,验收通过以后才能入库,做好材料防潮、防晒等工作,保障材料质量。在施工之前,还要对材料质量进行抽查,确保材料质量满足施工要求。

  1. 建立完善的成本管理体系

施工项目成本管理应采取项目成本全过程控制模式,在施工环节成本控制中,从施工准备到工程验收通过,各个环节都会产生一定成本,需要将其融入到工程管理中。成本控制应根据施工项目进度进行调整,科学设定成本控制指标,安排各个部门及人员负责管理,与员工自身利益相结合。在实际管理中,要求项目参建部门、人员一同参与其中,提高成本管理效率。对于项目全过程管理,也就是在各个部门、责任班组配合下,制定可行性的管理计划,优化成本控制措施,引导后续成本管理工作的顺利进行,真正做到有章可循、有据可依。通过构建完善的成本管理体系,优化成本管理对策提升相关成本管理水平。为了更好地进行施工项目成本控制,企业还应该整合各项资料,完善内部定额数据,如劳动定额、材料消耗定额等,内部定额作为参考国家部门设定的统一标准,根据当前项目建设质量要求和安全施工标准,调整成本管理计划,可以给项目预算、材料消耗计算、工作绩效考核等活动开展提供依据[5]

五、结束语

总而言之,在当前市场竞争不断加剧的环境下,施工企业为了实现更好发展,需要从各个环节入手,做好施工项目成本控制管理工作,为企业创造更多的效益,增强企业利润空间。通过加强施工成本控制管理,实现企业效益最大化,保障企业预期发展目标顺利完成,给企业创造更多的发展空间,增强企业综合竞争实力。施工企业在经营发展中,应该强化成本管理意识,优化成本管理体系,保障成本管理工作落实到位,引导企业健康发展。

参考文献:

[1]陈红忠.市政工程施工项目成本管理研究[J].质量与市场,2021(22):82-84+87.

[2]何惠龙.浅析建筑工程施工项目成本管理[J].散装水泥,2021(05):39-41.

[3]陈瑞霞.基于精益建造的建筑施工项目成本管理[J].房地产世界,2021(17):73-75.

[4]刘永军.浅谈施工项目成本管理与控制[J].居舍,2021(17):125-126.

[5]刘源宝.基于财务共享服务的建筑施工项目成本管理研究[J].商业会计,2019(15):27-30.