大数据技术在事业单位人事档案管理中的运用

大数据技术在事业单位人事档案管理中的运用

徐静

黑河市爱辉区农村公路事业发展中心

摘要：过去几年里，经济发展持续向好，我国在信息领域的研究因此取得了不错的进展，这标志着数据时代的到来。基于现有的大数据技术水平，已经可以对工作产生积极影响，通过科学应用，能实现提质增效。在事业单位中，档案的存量较大且均需要保密，这让管理显得颇为重要，关系到单位的发展。因此，应当对管理予以重视，在明确工作意义的同时，加速大数据技术的运用，借助技术的优势不断优化管理模式。文章将以技术给管理带来的变化为切入点，分析现有的不足，再列举可行的运用措施。

前言：我国在发展经济的同时，也愈发重视科研的进行，并推动新技术的生产生活中的运用。过去几年里，随着事业单位改革的深入，对技术的需求也在变大，尤其是信息技术，更是成为了其中的核心。在档案管理中，为了持续提质增效，应当做好对大数据技术的运用，借助其在管理上的优势，实现在先进性上的提升。这对创新发展的意义重大，也能加快信息化的进程。

关键词：大数据技术；事业单位；档案管理

1.大数据技术给事业单位人事档案管理带来的变化

1.1整合档案资料

在眼下的事业单位中，为了优化档案管理水平，都在采取整合资料的方式，希望能做到提质增效，并降低管理中的耗费。基于此，多数单位都在尝试用新技术，通过将其用于管理，并配合有效的筛查机制，对资料进行整合。在完成初步的整合后，要将其存入数据库中，进行妥善保管。从现状来看，单位在完成这一基础步骤后，会基于成熟的信息系统，实现分布式管理，并完善相关体系。充分利用数据间的联系，完成对其统一分类管理，体现出了整合的必要性，促使单位在管理上的改革。。

1.2重视信息化存储

几年间，我国社会在转型期，对事业单位提出更高的要求，其承担的任务也在加重。在此背景下，单位要完成好手头工作，适时转变观念，使管理得到加强。应用大数据等信息技术进行信息档案存储，可实现现代化数据档案管理工作。同时，要根据管理的特征，对其进行及时更新，在技术的支持下，可突出管理价值，保证单位的健康发展。

1.3管理工作细化

以往的管理中，涉及到的流程异常繁琐，要先对手头的文书进行分类，这需要很多人员参与，且要谨慎进行。在分类后才能正式进行资料管理，这会花费许多时间，而且容易出错。这在过去或许适用，但在经济发展下，社会节奏越来越快，随着档案管理诉求的增大，需要完成的工作也在变多。对此，如果继续采用传统模式，那么必然给单位带来很大的负担，而且无法保证完成的质量。面对这一困境，单位应当积极应对，以开放的观念去应用新技术。借助大数据的优势，可以实现对管理的创新和完善。这能将工作细化，并释放大量人力，从而提高效率。

2.事业单位在档案管理大数据技术应用中存在的问题

2.1档案管理安全性不足

过去几年里，事业单位的档案管理越发受到关注，技术的引入也更为频繁，这为其带来了创新的活力，并且能借助技术的优势，实现提质增效。然而，如果一味依赖技术，那么难免会有泄露风险，这难以被接受，更何况档案都属于隐私，关系到信息安全。加上近些年，群众越发重视隐私，对于个人信息的保护意识在增强。单位应当认识到这一点，从管理入手，进行有针对的加强，这样才能维护安全。然而，现状却并不理想，许多单位虽然落实管理，但在安全上有所疏忽，致使一些问题始终存在。特别是对资料的处理，有着明显不足，未做到严格保密，导致其完整性受到威胁。而信息系统中，也有许多漏洞，缺少防御机制，很容易遭到入侵，进而发生泄漏。上述问题都会威胁到信息安全，也阻碍了管理的进行，所以迫切需要解决。对此，单位要予以重视，做好档案保护相关工作，找准方向进行整改。

2.2缺乏对数据资源开发的力度

目前我国对档案管理十分强调，也出台了很多相关规定。然而在个别单位中，有着严重的形式化。从现状来看，在大数据技术的运用上，仍不乏许多缺陷，让技术的作用大打折扣，管理也难以取得良好效果。这是较为常见的，尤其是在信息化上，并未做到全面，一些单位仍然过度依赖人工，连初步的系统搭建都未完成、如果信息化不足，就难免整干扰管理进行，使其质量不佳，并且效率很难有所突破。具体来看，可以发现档案管理对于其自身工作的落实、创新都有着重要意义。因此，如果不增强管理意识，不去进行数据的开发，就难以将技术用到位，造成管理中的漏洞。在这种情况下，管理优势无法显现，甚至会影响单位的发展。

3.大数据在事业单位人事档案管理中的应用措施

3.1深入挖掘档案数据

档案管理不仅限于做出简单分类，还要对其中的数据进行整合和分析，以这种方式挖掘其中的价值，从而突出管理上的优势。基于先进技术，加上管理的整体性和高效性，可推动单位发展，实现改革创新。对此，领导应予以重视，做好相关研究，寻求管理上的突破。首先，应充分突出大数据技术的优势，主动构建完善的数据库资源，帮助工作人员进行档案数据分析工作。用技术来完成分类，再存入系统中，这会让检索更高效，也能避免泄露的发生。基于这种模式，可去除数据中的冗余部分，使管理更加准确。

3.2加强理念创新

为了在管理中突出大数据技术的优势，事业单位应当转变理念，用开放的眼光去审视新技术，并积极地将其用于工作，以实现质效上的突破。要分析技术特征以及用途，在融入到管理中后，将模式进行针对性完善，使其满足管理需求，符合实际需要。如此一来，就能做到管理的数字化，减少所需人力。对此，事业单位首先应该贯彻与时俱进的发展原则，认识到社会的影响性特点，主动将事业单位的建设和发展与社会发展实际紧密结合在一起。借此，经过积极的建设，加上理念的支持与正确导向，就能在管理上走向现代化，实现模式上的改革。其次，领导要充分重视，适时调整个人观念，跟上时代的步伐，以发展角度去看待管理，能够看到事业单位未来的工作模式和工作方法，从而带领事业单位完成改革创新工作。最后，各相关单位之间还应该加强联系，主动分享工作经验，保证自身的档案管理工作质量能够得到快速提高。

3.3落实数据资源安全管理

单位在开展大数据技术档案管理工作时，既要看到大数据技术带来的优势和价值，也要意识到其潜在的风险，特别是其中的漏洞，这对于管理是巨大威胁，一旦遭到了非法利用，就会造成档案外泄。针对这一风险，要有足够的重视，并做好对技术的研发，借助先进的防护体系，将漏洞的危害最小化。其次，还应设置防火墙，屏蔽掉病毒，保证系统的安全。最后，还做好安全培训，确保工作人员的意识达标，做好手头工作，防止数据泄露。

结语：总的来看，大数据技术虽尚未完全成熟，但其价值是不可否认的。无论是生产或生活，该技术都将带来革新，并突破了发展的局限性。对于事业单位而言，这更是一个机遇，可以给管理提供创新思路。但技术运用尚无成熟模版，所以仍要去摸索。对此，单位应当以开放的观念，认清技术的价值并予以关注，主动将其用于管理当中，以此来促进信息化的演进。对此，单位要推动信息建设，创新现有的理念，借助技术深挖数据价值，从而提高管理水平。

参考文献：

[1]刘莉丽.事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析[J].办公室业务,2021(6):119-120.

[2]赵卉.浅谈如何做好事业单位人事档案管理工作[J].兰台世界,2020(S2):75.