会计信息智能化处理的思考

会计信息智能化处理的思考

肖桂和

山东省龙口市      烟台南山学院      265700

现代信息技术的发展使企业内部的会计信息处理过程发生了巨大的变化，在会计处理过程中，运用人工智能技术，不仅提高了会计信息处理的效率，降低了由于人工操作出现失误的可能性，还使会计人员的工作职能发生了转变，开始向管理和决策方向转变。在信息时代，企业所获取信息的质量和速度，决定了其在激烈的市场竞争中的地位。会计信息处理智能化是科技和会计的结合。在企业的日常管理中，如何利用会计信息处理智能化的优势，防范技术风险对企业管理系统的影响，是需要亟待解决的问题。本文首先对会计信息处理智能化的定义进行了叙述，并结合时代背景论述了财务会计的发展变化，据此提出提高会计信息处理智能化的对策。

关键词:大数据时代;会计信息处理;智能化

一、 会计信息处理智能化概述

(一)会计信息处理智能化定义

随着信息技术的不断发展以及会计技术的不断成熟，会计信息处理智能化应运而生。所谓会计信息处理智能化，就是在会计信息系统中，将电子计算机和会计应用方法结合起来，并随着信息网络技术的发展，不断向智能化发展，并结合计算机强大的计算能力，对相关信息进行自动的分析和处理，形成管理报告。通过信息网络等多种方式将报告传递给所有的信息使用者。不同于会计电算化，会计信息处理智能化工强调其对信息的自动化处理，更多的依赖计算机技术，随着会计信息智能化的发展，该智能化甚至可以自主的对常规问题进行决策。

二、智能时代背景下财务会计发展变化

（一）表现方式变化

随着互联网和信息技术的不断发展，信息技术、电子技术、大数据技术和智能技术等先进技术，开始走进人们的生活中，并起着越来越重要的作用，成为人们日常生活中必要的工具，同时不断创新的科学技术等有利于信息智能化的发展。通过智能化信息系统可以更深层次的发掘财务数据，并随着所获取的财务数据越多，需要进行会计核算、监督的工作量就越大。在智能化技术发展之前，会计的核算监督工作只是由其内部人员完成，而随着网络技术的不断发展，企业的相关财务数据实现了在网上传播，人们获得财务数据的渠道增加了，获得的数据信息也远远多于以前，企业也是如此。企业管理层获得来自内外部信息量的增加，有时候反而会制约管理者的相关决策。与此同时，财务数据呈现多样化。例如，在智能财务系统不变的前提下，利用信息技术和智能技术就可以准确的预测企业未来发展中的各项财务数据，并结合当前的市场形势，合理的调控企业的财务管理活动。在大数据背景下，企业的财务人员可以通过信息技术等多种方式进行数据统计，减少了人为操作出现失误的可能性，提高了财务数据的准确性，便于财务人员进行分析和管理。

（二）储存方式变化

所谓智能化技术，就是依托大数据平台，对大量的数据信息进行筛选、识别，并进行精确的统计，比如日常生活中所涉及到的各类信息，都是智能信息技术的范畴，利用智能化技术方法，对大数据平台里的信息进行优化整合得到更加真实、可靠的相关财务信息，使财务存储信息的质量得到保障。而在智能化技术以前，企业财务人员主要是通过手工记录相关的数据信息，并以纸质的形式存储起来。在运用智能化技术就可以借助大数据平台，对各种模块信息进行整合处理，形成财务信息网。这种方法不需要手工录入，通过数据库平台就可以完成对信息的存储等多项工作，在传统模式下，一般是通过各种证据材料来形成财务数据信息并以此作为查验的标准，而在智能化技术环境中，可以通过多种方式来对财务会计的信息进行查验。人们可以通过多个渠道来进行核验，而不需要查看原始凭证。尽管智能化技术使财务数据的存储更为便捷，但是在收集整理相关数据信息时，工作量并没有减少，反而是根据网络平台获取了更多更有价值的财务信息。

三、 提高会计信息处理智能化的对策

1.加强信息技术建设

在信息化时代，企业的财务会计如何有效进行会计转型，需要先进的科技信息技术作为支撑，只有得到信息技术的支持，才有可能发挥出管理会计的各方面职能，如管理会计的预测价值以及控制功能；尽管如此，但对于大部分企业而言，在进行财务管理过程中，由于缺少必备的信息化技术和智能化技术，使得企业无法做出正确的管理决策。从另一个角度来看，一个企业的技术手段落后制约了管理会计未来的发展，不利于财务会计进行数据的完善。根据这种情况，财务会计转型为管理会计时，需要对信息技术的发展状况进行评估。同时，应当加强对信息技术基础的建设，通过不断增强企业内部信息技术的发展能力，使管理会计和企业的信息技术结合起来，使信息技术在管理会计中发挥重要的作用。与此同时，企业还需要通过各种形式提高信息技术的广度，将财务会计信息与科学技术有效的结合起来。企业管理者应用互联网技术和管理会计提供的各项信息，做出有助于企业发展的各种决策，在保证管理会计真实性的基础上，丰富管理会计的核心价值。

2.引进综合型财务技能人才,保障会计智能化有序运行

会计信息智能化对人员的要求较高，尤其是会计信息智能系统在初始设置和后台运营方面，都需要专业人士进行操作，所以企业在选聘会计信息智能化专业人才时，需要提出较高的要求，并在其内部设置专门的部门管理此项业务。要想熟练的运用会计信息智能化系统。不仅对互联网技术要精通，还要掌握相关的会计知识和技能，并有较强的综合素质。对于企业来说，应当加强与对口院校的合作，专门培养具有该项技术的综合性人才，并着重培养这些人员的信息化管理思维，使其能够满足企业对会计智能化人才的需求，只有这样才能为企业会计信息智能化系统的正常运营提供人才保证。

3.优化智能化信息系统,提高技术风险防范能力

会计信息处理智能系统里面涉及多个环节，只要其中的一个环节出现问题，就会导致系统崩溃，增加企业会计信息处理工作，所以应当加强对技术风险的风防范能力。相关的工作人员应当定期对该系统的各个环节和关键点进行检查和维护，对系统设置的规范性进行检查，并利用相关的网络技术和密码保密协定，来保证会计信息处理智能系统的安全，提高风险防控能力。与此同时，企业应当定期地对该系统的相关信息进行备份，以免出现系统崩溃状态时，导致会计信息丢失。

四、结语

现代信息技术的发展与会计金融的结合经历了三个阶段，会计电算化阶段、会计信息化阶段以及会计智能化阶段，其中会计电算化和会计信息化阶段积累的相关经验以及进行的理论创新，为会计智能化提供了基础，推动了会计智能化的发展。现代企业需要从思维方式、技术支持以及人员配备等方面为会计智能化的发展提供有力保障，使其能够在大数据时代发挥更大的优势。

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