提升企业年鉴编纂质量的相关探讨

提升企业年鉴编纂质量的相关探讨

杨杰

国网湖北省电力有限公司黄冈供电公司  湖北 黄冈  438000

摘要:年鉴是企业管理与发展的重要资料工具书，企业年鉴编纂工作的有效性，在很大程度上决定了企业各种资源的高效利用，以及管理工作的高质量开展。随着企业市场化改革的不断深化，企业所面临的发展压力与阻力越来越大，为了提升企业的核心竞争力，就需要从各个方面入手。包括高度重视年鉴编纂工作，充分发挥出年鉴的参考性作用，工具性作用，资料性作用，为企业的经营管理，发展壮大，提供强有力的支持。本文就电力企业年鉴编纂中存在的问题进行分析，并就提高电力企业年鉴编纂质量的有效方法进行简单介绍，以供参考。

关键词：企业年鉴；编纂质量；提升策略

前言

对于大型的电力企业来说，在持续的发展变迁过程中，积累了大量的生产、技术，管理经验。企业年鉴就是对企业在每一个阶段的发展成果，技术资料，管理经验等进行记录与编纂。所以说，电力企业年鉴具有极强的工具性作用，可以为后续的生产经营与管理提供有效的参考，具有一定的资料属性，在年鉴的编纂过程中，会对大量的资料进行收集，分析，汇总。同时还具有年度性作用，所谓年鉴就是以年为单位的。企业年鉴编纂的质量会对企业的发展决策等起到重要的影响作用。所以，要高度重视企业年鉴编纂工作。不断创新方法，提供质量，以规范化、标准化的编纂手法不断提升年鉴编纂质量。

1电力企业年鉴编纂工作中存在的不足

电力企业年鉴编纂工作具有一定的复杂性，这是由于在年鉴的编纂过程中，要深入了解企业生产经营的特点，以及生产经营过程中所总结出来的优秀经验，在技术上的创新优势，在发展上的优秀成果。所以，在企业年鉴的编纂过程中，需要大量的资料支持，基于电力企业生产经营的特殊性，决定了企业在生产经营中会产生大量的资料，如何对这些资料进行收集、汇总、筛选，从而形成年鉴中的重要内容，不仅仅需要理论，更需要方法，同时还需要编纂人员有良好的综合能力，以及岗位热情与责任心。从当前电力企业年鉴编纂的实际成果来看，企鉴编纂工作中还存在着一定的问题，影响了企业年鉴编纂质量的提升。主要表现在几个方面的问题。

一是，电力企业年鉴编纂的模式落后，随着社会的进步与行业的持续发展，尤其在先进技术与互联网的作用，企业在经营管理上，以及生产技术上都在不断的改革与创新，比如利用先进的设备实现自动化、智能化管理。比如智能配电台区，智能电网的运用越来越普遍。但是在企业年鉴的编纂上，创新的力度与幅度都还不够，不足以充分体现出电力企业的现代化管理与发展特征，同时也影响了企业年鉴编纂质量与效率的提升。究其背后的原因，与对企业年鉴编纂的重视度不足，以及落后的编纂观念不无关系。

二是电力企业年鉴编纂队伍的整体素质能力有待提升，企业年鉴编纂工作是一项十分严谨的工作，不仅仅要突出企业年鉴的全面性，同时也要体现企业发展的特点。并且，企业年鉴不是不是简单的资料收集，还包括汇总、分析、筛选、应用等多个环节，在编纂的形式上要与时俱进，要与当前时代，与企业的发展形式相适应。除了传统的文字介绍之外，还可以利用现代化的编纂形式与理念，融入更多的形式，比如音频，视频等更加生动的素材。从当前企业年鉴编纂中所暴露出来的问题充分说明了编纂工作人员综合能力还不够全面。并且一些工作人员由于长期在相同的岗位上，日复一日的重复工作消磨了工作热情，在懈怠心理的影响下，缺乏对本职工作精益求益的干劲，也放弃了不断精进个人工作能力的追求。这就无法在具体的企业年鉴编纂工作中发挥创新求真，务实负责的精神，导致企业年鉴编纂水平得不到实质性的提升。

2电力企业年鉴编纂质量提升的有效策略

2.1规范年鉴编纂形式

想要提升企业年鉴的编纂质量，首先要从年鉴的编纂上形成标准化，规范化，尤其文字与数字的使用。众所周知，企业年鉴是以年为单位进行编纂的，这其中必然会涉及到大量的时间、文献、资料、档案等等。而且在年鉴的编纂上，为了反应事件的前后变化，数据数字的使用也必不可少，而且数据数字的使用能够显著增强年鉴的参考性作用，否则就会显得过于空泛，尤其对于电力企业来说，会涉及到大量的业务项目，生产技术，运行参数等等。数据与数字的展示更直观，更具有实效性。基于年鉴编纂过程中，大量数字使用的现实情况，为了体现年鉴编纂的规范化，正确的使用数字是编纂人员的基本能力，同时也是体现年鉴质量的重要标准。所以，在数字的运用上，要按照相关编纂要求进行合理使用，包括数字的单位要统一，阿拉伯数字与汉字的表现形式要统一，要按照国家语委等部门公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，该用阿拉伯数字的地方，必须用阿拉伯数字，通过规范数字与文字的使用，切实提升年鉴编纂质量。

2.2做好审核校对

电力企业年鉴编纂质量的提升，前提是多方面的，除了在数字与文字的使用上，编纂格式上形成标准化与规范化之外。在交付印刷前的审核校对也是提升企业年鉴编纂质量的重要因素，作为面对企业职工，面对广大客户，作为企业重要的工具资料所使用的年鉴。编纂过程必须严谨，充分发挥出借鉴作用。所以，交付印刷前的审核校对工作十分关键。首先，要对文字进行校对，包括错别字，错误的标点，表述方法等。在年鉴的编纂过程中往往会由于编纂人员的责任心，专业能力而出现这样那样的问题。审核校对是最后的把关，要对整部年鉴内容进行全面的、细致的审核与校对。从时间顺序上，数字数据上，标点符号上，逻辑语法上，排版布局上进行全面的审核与校对，确保高质量年鉴编纂完成。

2.3要素要全面

企业年鉴的编纂内容是综合性质的，不仅仅只是文字的表述，也不仅仅只是数字数据的说明，同时还需要大量的资源丰富年鉴内容，更全面的展示企业在一年时间内，生产，经营，管理，销售等各个方面的成果展示。所以，要企业年鉴编纂上，尤其要注重要素齐备，要涵盖企业全过程的方方面面。在有数据，有文字的前提下，配备相应的图片解说，要做到图文并茂，并且图文一致，比如拍摄的背景，时间，地点，参与的人物，拍摄的主题活动，内容等等，使得图片具有史料性价值。

结束语

综上所述，年鉴编纂工作对于企业经营管理活动的高质量开展影响深远。在企业年鉴的编纂过程中，要结合年鉴编纂的目标与要求，企业经营管理的实际情况，对年鉴的编纂工作进行科学的规划，精心的组织，以及合理的实施。在编纂方法与途径上，要积极利用信息技术的优势性，以数字化形式来提升编纂效率，同时要加强对年鉴编纂队伍的综合能力建设，不断提升队伍成员的专业水平，革新其观念，提升其能力；最后，要加强先进理念与技术的应用，不断优化年鉴编纂的流程与路径，全面提升企业年鉴编纂的质量。

参考文献：

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