基层水管单位档案的现代化管理探究

基层水管单位档案的现代化管理探究

唐静

东台市安丰船闸管理所 江苏 东台  224200

摘要：随着我国现代化建设的不断深入，许多先进技术得到了进步。在此情况下，基层水管单位也逐步开始引入先进技术，将档案管理工作逐步先进化，使其适应时代发展，创新工作模式，提高工作效率，帮助基层水管单位实现经济效益与社会效益。然而，目前许多基层水管单位档案现代化管理建设都存在着较多的问题，能够表现在多种方面。在此情况下，本论文针对这一问题进行了深入全面的分析，提出了建立健全档案管理体系、引进先进档案管理设施、使用统一档案管理软件、注重档案管理人员培训的策略，希望能够帮助基层水管单位提高档案现代化管理的工作效率，增强其整体工作水平。

关键词：基层水管单位；档案管理；现代化管理

前言：

在当前我国综合国力得到了较大的提高，计算机等现代技术不断升级，成为了当前社会上十分常用的先进技术。在此情况下，基层水管单位的档案管理工作，也需要与先进技术相衔接，将现代化的先进技术融入到档案管理工作中，使档案管理工作能够更加，高效更加准确。然而在当前，许多基层水管单位的档案管理模式都不够健全，缺乏先进的设施，不仅没有统一的软件，管理人员也存在能力不足的问题。这样会影响基层水管单位的管理效果，因此，本论文立足于此展开了深入的分析，提出了可行的策略，对增强基层水管单位档案现代化管理效率具有理论意义。

一、基层水管单位档案现代化管理过程中存在的不足

（一）档案管理模式不够健全

当前，虽然许多基层水管单位已经建立了档案管理体系。将档案现代化管理工作加入到了工作规划之中，但是现有的档案管理体系不够健全，缺乏足够的重视与相关的责任制度。首先，大多数的基层单位都没有把档案现代化管理工作加入到基层单位发展规划中，也没有确立目标责任制，以至于相关制度并不完善，影响档案现代化管理的整体效率。在这种情况下，单位的档案管理人员对档案现代化管理，认同度较低，重视度也不高，存在着较多的问题。

（二）缺乏先进档案管理设施

基层水管单位档案现代化管理需要在一定现代化设施的基础上来进行，然而在当前，基层水管单位缺乏先进的档案管理设施，大部分水管单位的设施不健全缺乏相应的硬件或软件。例如计算机、扫描仪、储存器等。一些单位盲目购置设施，以至于这些设施的应用效率不高，无法发挥出真正的作用。一些单位购置了较为全面的档案管理设施，但是由于工作强度的增加或是时间的递进，导致这些设施逐渐落后，无法适应档案现代化管理需求。这些问题需要得到有效的解决，避免由于设施不足而影响档案现代化管理的效果，产生消极作用。

（三）缺乏统一档案管理软件

基层水管单位由于工作的特殊性，在进行档案管理时，需要采取更加多样、更加有效的档案管理软件，以保障工作效率的提升。然而在当前，一些基层水管单位的档案管理软件应用不够统一，在进行档案信息处理时，采用的系统时常变化，而且先进性较差，不够便捷。部分水管单位所使用的是上级单位设定的办公软件来管理档案，另一部分水管单位则是使用专门的档案管理软件，这些办公所用的档案管理软件无法互相传递文件，系统数据难以有效的互相传输，数据也无法及时转换。这就导致现代化管理难以实施，无法在线归档，影响了整体的工作效率。

（四）档案管理人员能力不足

许多基层水管单位的档案管理人员工龄较长、年龄较大，而且身兼数职。所以这部分工作人员缺乏极强的档案管理能力，而且对现代化设备的操作能力也相对不足。在日常工作中，由于其他的工作内容较为繁忙。因此，在档案管理工作方面无法投入过多精力，以至于很难将办案管理工作做好。另外，基层水管单位由于人员编制等问题存在着一定的限制，导致基层水管单位很难招聘专业人才来单独从事档案管理工作。不仅没有综合性较强的专业人才，而且缺少完善的现代化档案管理经验。

二、加强基层水管单位档案的现代化管理的策略

（一）建立健全档案管理体系

档案管理体系的建立，对于基层水管单位而言十分关键，只有保障基层水管单位对档案管理现代化工作更加重视，更加明确档案管理的重要性，才能够保障这一工作的完善。对此，基层水管单位可以对单位内的领导人员进行档案现代化管理的知识普及与培训，使其能够更加明确档案现代化管理的重要作用，以此来保障能够更加重视档案现代化管理。同时，可以将档案现代化管理纳入到单位发展规划之中，通过单位领导的引导与支持，可以在人力、物力、财力等多方面给予重视与关注。将档案现代化管理作为单位工作中的重要内容，注重工作的落实以及安排。另外，基层水管单位需要将责任制落实，明确档案现代化管理工作的责任体系，将相关岗位的职责明确，调动工作人员的积极性，使其能够更加认真的完成档案现代化管理工作，提升工作效率与工作质量。

（二）引进先进档案管理设施

基层水管单位想要做好档案现代化管理工作，就需要引进先进的档案管理设施，利用先进的设施来完善这项工作，保障工作质量能够有效提升。首先，基层水管单位需要加大。档案现代化管理建设的资金投入，以较多的资金支持这一工作的持续进行。同时，基层水管单位需要科学的选择档案现代化管理所需要的硬件设施以及软件设施。在采购之前，基层水管单位可以率先请教专业人员，明确档案现代化管理所需要的设施类型及具体型号，再有针对性的购买，这样能够保证资金用在有需要的方面，杜绝资产浪费，保障档案现代化管理工作能够高效开展。其次，针对基层水管单位中已经采购的设施，需要注重维护，保证其随时处于可以使用的状态，提升使用的年限与工作效率。如果设施老化损坏，需要及时修理或换新，保障档案现代化管理工作能够更加有效的进行。采取这样的方法，可以有效的保障档案现代化管理工作有序进行，在高质量的管理下提升水管单位的整体工作水平。

（三）使用统一档案管理软件

当前，许多基层水管单位都缺乏统一的档案现代化管理软件，这样就会导致数据无法及时同步与传输，影响工作效率。对此，基层水管单位需要选择合适的办公软件，保证档案的安全与完整性。将办公软件作为现代化管理的基础，立足于此提高管理效率。基层水管单位不能随意更换，档案管理软件如需更换，需要注重档案的备份工作，避免档案丢失。同时，随着新技术的创新档案管理软件会不断的升级更新，基层水管单位应该及时的将单位内部档案管理软件升级，确保这项工作能够顺利进行。而且，基层水管单位需要更加明确档案现代化管理的整体流程，有效提高档案管理人员对档案管理软件的操作熟练度，保障在文件归档、统计、编研等流程中，能够熟练操作保障工作的顺利进行。这样就能够避免档案的丢失，提高档案现代化管理的效果与作用。

（四）注重档案管理人员培训

想要提高档案现代化管理工作的效率及效果，需要基层水管单位注重档案管理人员的相关培训，只有提升了档案管理人员的综合素质，才能够保障这项工作的有序进行。首先，基层水管单位需要鼓励档案管理人员，积极学习当下的先进知识，掌握近年流行的档案现代化管理方法。同时，也需要学习计算机的使用方法与档案管理软件的操作流程，这样就能够保障档案管理人员的职业技能有所增强，提升其工作能力。其次，基层水管单位可以开展多种形式的档案管理培训。例如，现场演练、讲座等等。这些培训能够帮助档案管理人员，加强对档案现代化管理的了解程度，进一步提升工作效率。最后，基层水管单位可以注重吸引综合性人才，对外积极介绍档案管理工作，招聘专业人才，让能够掌握计算机以及管理方面的人才加入到单位中，帮助基层水管单位完成档案现代化管理建设。

三、结语

综上所述，基层水管单位想要做好档案现代化管理工作，就需要从多种方面努力。针对当前基层水管单位档案现代化管理过程中存在的问题，本论文提出了建立健全档案管理体系、引进先进档案管理设施、使用统一档案管理软件、注重档案管理人员培训的策略，能够起到一定的积极作用。

参考文献：

[1]任艳春.基层水管单位档案管理现代化途径探索[J].治淮,2021(09):74-75.

[2]黄宁.水管单位档案开发与利用问题研究[J].现代经济信息,2019(06):46.