城市轨道交通企业运营物资联合采购实施措施研究

城市轨道交通企业运营物资联合采购实施措施研究

姚月

中车长春轨道客车股份有限公司  130000

摘要：由于中国城市轨道交通数量的增加，物资供应的要求也日趋旺盛。所以，在如此的历史背景下探索城市轨道交通企业的经营资金联合采购有着非常关键的意义。

关键词：城市；轨道交通；联合采购

一.城市轨道交通企业运营物料统一供应的思路

　　我们可以根据各类物资对企业的紧迫性，将物资分为不紧急、紧急和非常紧急等级别。首先从联合采购的可能性方面来看，实施困难度最小的属于较不紧急型商品。对城市轨道交通企业而言，这类物资的到货时机需求情况很好。可通过联合采购的方法实现，从而达到了采购市场容量大，节约了采购费用的总体水平。再者，从联合采购的回报方面考虑，相对于重要的物资更容易实现较理想的回报。但由于城市轨道交通企业要因为这类物资而承担着比较高的成本，其中包含的时间成本、谈判成本、渠道成本等。这类物资的企业心态也比较强烈，其需求企业相对居于被动的市场选择中。如何进行联合采购，才能达到对综合供应水平的提高，进而使用户客户和供应商之间取得同等水平的议价地位，在采购价格、采购量、售后服务以及交货时间等方面都可以有更大的商量权利，为需求企业自身争取更多的利益。所以，从波斯矩阵的角度来说，城市轨道交通企业运营物资联合采购的顺序依次是金牛型物资、明星型物资、问题型物资、瘦狗型物资【1】。

二.城市轨道交通企业对运营物资统一供应实施的原则具体措施

（一）采购计划的管理

　　在企业实施需求规划管理工作的过程当中，首先需要搞清楚的是对物资需求量的预估，掌握了企业所经营物资利用的具体变动状况，就需要进一步明确了企业的实际存货状况。此外，企业还需要进行市场调研工作，对相关资源市场情况进行细致全面的研究与分析，并按照企业实际需要来决定所需要的物资品种与数量。在资源市场研究的过程当中，重点是生产资料的供应市场情况，而最重点的则是生产资料的购销价格动态波动状况，这样有利于企业做好购买时机与购销数量之间的抉择，从而发挥了供需规划的实际使用价值。此外，为能够进步提高采购预案的执行能力，物资采购的管理机关必须严格依据采购计划进行执行，对于必须做出改变的采购预案要严格依据改变程序实施，在获得批准之后再执行变更后的采购计划。最后，在采购计划执行的过程当中，要严格不得发生人为分配采购计划资源的情形。

（二）采购价格的管理

　　采购价也是购买成本形成的重要内容，采购价的高低将直接影响到城市中轨道交通企业对经营物品的购买成本，乃至整个运营成本，对企业最终经济利益的大小有显著的影响。所以，从这个角度来说，采购价格的管理是企业进行运营物资采购所必须正视的一个工作。首先，进行供应价值的大数据分析，包括物料的市场价值变化状况以及供应价格的产生机制等，以便于为企业制订购买规划提出决定根据，为企业未来供应价值的商谈提供依据。第二，企业还需要致力于建立一种保证价格公平合理的机制，包括物料供应价值的信息库和数据库等，针对企业的物料供求状况以及市场价值状况，实现平台信息的动态调整，以便于保证信息库的真实价值。通过建立数据库，企业可以制订一种科学合理的采购价格，这对城市轨道企业而言，有着非常关键的意义。而且，在供应商面临时效和地点都不明确的物料要求时，其所供应的材料质量和价值也会比较合适。所以，本章提出企业可在这二个方面加以反思，提高对物料采购价格的管理水平。

（三）供应商的管理

供货商的质量管理也是城市轨道交通企业联合供应流程中一项很关键的部分，针对城市轨道交通企业的物资供应来说，供货商的数量通常较小，但同时供货的批量通常大也较小，而且供货的时间又比较久，使得城市轨道交通企业在对供货商进行挑选时，总是存在着一定的数量限制，所以就一定要做好对供货商数量的监管，以防止由于供货商数量太少而对供应商经营形成影响，从而导致货物供应的困难程度和物资供应风险增大。所以，城市轨道交通企业在对供货商进行挑选时，就一定要针对供货商的经营能力进行严密的审查，另外也需要构建起稳定运营的供货商队伍，以便于减少货物供应危机的发生。比如在针对与城市运行环境有着密切联系的商品进行采购时，就要确保有至少三个的供货商，如此才可以防止由于物资供应不足而使得城市轨道交通的正常运行遭受干扰。在针对企业实施控制的时候，也需要注意分类，具体可以按照物料的重要性以及购买数量的多少来对企业进行分类，针对不同类型的企业采用差异化的控制方法，这样一方面使得城市轨道交通企业与制造商之间的利益可以得以合理维持，另一方面也可以确保各种物料的顺利供给。

（四）库存的管理

　　在城市轨道交通企业经营过程中，如果采取物料统一供应的管理模式，还一定要对存货的管理工作引起充分的注意，在实施物资存货管理工作的过程中，企业一定要合理地

针对安全库存量进行设定，主要是因为对于数量众多的原物料来说，其的存放时间和仓储要求都存在着很大的需求，同时如果库存量设定得不合理，有可能导致资源浪费和生产成本的提高，所以做好对于存货的管理工作也是在城市轨道交通企业经营流程中进行统一采购的一种有效策略

【2】。

（五）采购过程的管理

　　为了更合理地进行联合采购，采购过程的管理模式也是一项十分关键内容，由于在进行物资购买的过程中，常常牵涉的不止一个企业，所以一定要选择更科学合理的方式购买模

式，正是如此才能够使得对物资采购过程能够进行更高效的管控，比如在开展统一购买的流程中，就能够利用计划购买或者MRP购买等管理模式，同样也能够灵活使用开放招标、邀请招标方式，或者通过网络进行比价等购买方法。唯有强化对于购买流程中的管控，才能够促进联名购买更加高效地进行。

结语

　　综上所述，对城市轨道交通企业开展运营原物料统一采购工作有着非常关键的现实意义。作为当今新时代环境中的城市轨道交通企业，必须注意加强对物资供应信息的管理和质量管理。明确企业经营物资统一供应的基本思路，并根据供应商管理思想，实施供应信息的全面集中管理。

参考文献

[1] 唐波. 城市轨道交通企业运营物资联合采购实施措施研究[J]. 现代商业, 2017(13):2.

[2] 陈志强. 城市轨道交通企业运营物资联合采购实施措施研究[J]. 科技经济导刊, 2016(35):2.