建筑工程资料规范管理措施分析

建筑工程资料规范管理措施分析

薛美旬

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摘要：时代的进步和发展，建筑行业的发展进程越来越快从而形成了大量的工程资料，因此建筑工程的资料管理成为了行业需要关注的重点问题。工程资料作为工程建设的历史资料，对后续工程的维护、扩建等提供了有力的资料，建筑工程的资料管理作为工程建设阶段的重要组成，对促进建筑行业的发展有积极的影响。建筑工程档案的管理较为复杂和繁琐，任何一份资料的管理都对保障工程项目的建设有积极的影响，因此要重视开展档案资料的收集、整理、管理和应用等，及时发现工程资料管理过程中存在的问题，制定合理的规范及优化对策，保证工程档案的管理质量。

关键词：建筑行业；工程资料；规范管理；应用措施

建筑工程的档案资料管理工作是一个复杂的工作，工程档案管理人员要根据规范化、全面化管理的需求进行档案的收集和整理。在档案数据资料收集的同时，还要记录好工程的施工进度、施工技术，通过图片、视频等形式进行记录，更全面的将施工的整个过程呈现出来。建筑工程的档案资料是施工的重要凭证，能够为工程建设提供有价值的数据。建筑工程资料的内容虽然复杂，但是发挥着重要的作用，因此做好资料的收集、编制、管理、应用等管理工作对保证施工质量有积极的影响。

一、建筑工程资料管理中存在的问题

（一）工程资料管理人员的综合素质较差

相比建筑工程的技术人员来说，资料管理人员的选择缺乏相应的考核标准，因此在选拔资料管理人员的时候很难准确的评估人才的综合素质和专业能力，一些管理人员缺乏工程资料管理的经验，因此在工程资料管理中也很难发挥积极的作用，最终导致资料管理混乱、资料丢失，长此以往就会对建筑工程的施工带来严重的影响。就比如说，在建筑工程的准备阶段进行资料管理，缺乏专业的管理知识，就无法保证工程资料为建筑工程的施工起到指导作用。建筑工程竣工阶段的资料管理水平较差，则无法做好对建筑工程的总结[1]。

（二）工程档案管理制度不完善且落实不到位

我国建筑工程的发展进程不断提高，由于各施工企业的档案管理能力和档案管理制度有很大的差异，很多规模较小的单位在工程资料管理中存在很多的问题。规模较小的施工单位更加注重经济效益，从而忽略了工程资料管理制度的完善及优化，缺乏完善的管理制度导致工程资料管理过于随意，缺乏有序的资料借阅流程，从而极易造成工程资料的丢失。随着建筑工程规模的提高，档案资料的种类也越来越多，那么缺乏完善的档案管理制度则无法做到资料的妥善管理。

（三）工程档案资料的真实性、有效性无法保证

我国大多数建筑施工企业都缺乏完善的档案管理制度，因此在施工阶段容易受到档案资料不全、资料准备不充分等问题的影响。同时，在建筑工程施工阶段有很多资料需要负责人审批然后签字确认，但是在实际施工阶段经常会出现由于负责人不在而随意签字的情况，这就导致档案资料的有效性、真实性大打折扣。虽然这种方法看似能够推动工程的有序发展，但是长远角度分析会严重影响企业的发展，若是工程施工质量出现问题，就会出现责任不明的问题，无法追究人员相应的法律责任[2]。

（四）建筑工程资料收集中存在的问题

建筑工程资料的收集是工程资料管理的主要工作之一，部分资料管理人员处理复杂的资料的时候，由于不了解工程所需的资料要求，因此无法准确、完善的收集相关信息，特别是一些细节性的资料容易存在问题。资料收集人员未通过专业的培训和学习，因此在资料收集的时候无法准确核查、准确核对信息等，也存在着书写不规范、不认真的情况，会影响建筑工程资料的准确度和有效性，不利于工程资料管理质量的提高。

二、建筑工程资料管理的规范措施

（一）制定完善的建筑工程资料管理制度

由于建筑工程资料的管理制度的规范性对促进资料管理质量有积极的影响，通过科学、合理的手段构建管理制度能够对资料管理实现有效的约束和优化，能够有效降低各项因素对工程资料管理带来的影响。构建完善的资料管理制度，能够让管理人员的工作有依据可循，按照要求开展工程资料的管理，保证管理新效果。在管理制度上，不仅要明确具体的管理内容，还要构建完善的奖惩机制，优秀的管理人才要进行嘉奖，管理责任心和能力较差的人员要给予惩罚，以此来调动员工工作的积极性和责任心，避免管理人员发生懈怠、懒散的工作态度。工程资料管理人员的监督也是管理制度的主要内容，针对管理人员以及资料管理的各个环节进行监督管理，对保证资料的真实性、安全性、有效性和全面性都有积极的影响。若是管理中存在问题，也可以通过监督机制及时发现，制定合理的处理方法。

（二）加强建筑工程管理人员对自身工作的重视度

建筑工程资料在工程施工阶段发挥着重要的作用，对工程的后期维护和保养也有积极的影响[3]。若是缺乏工程资料作为依据，管理人员无法准确的判断工程的实际情况和经济效益，从而也无法做出准确的判断，给企业的经济效益带来巨大的损害。在企业管理阶段，要提高工程档案管理人员的责任心，就要先通过合理的培训提高管理人员对工程资料重要性有一定的认知，然后制定完善的档案资料管理制度，结合企业的实际情况构建专门的档案管理部门，保证档案管理的规范性、制度性和有效性。

（三）加强对建筑工程资料的规范审核

工程资料在建筑施工和结算中发挥着重要的作用，因此保证资料的准确度至关重要。在建筑工程资料收集阶段，不仅要明确收集的内容、保证资料收集的规范性，还要做好资料中信息数据的审核，以免工程资料存在明显的错误。针对数据进行审核及验证后，需要由相关负责人签字确认。其他方式收集的档案资料，要保证收集渠道的有效性，保证资料来源安全，才能保证工程资料的准确度[4]。

（四）合理应用信息技术进行工程资料的管理

信息技术的最大优势就在于能够提高工程资料管理的效率，信息技术发展水平的提高，信息技术被广泛应用在各个行业中，而且信息技术的优势也不断显现出来。在工程资料的管理上要结合企业的实际情况和对资料管理的要求出发，选择合适的信息化管理软件。通过信息化的管理手段能够帮助管理人员及时掌握工程施工的情况及数据，通过电脑也能快速的找到自己需要的资料，避免了资料的丢失。信息技术的应用提高了资料查阅的效率，也提高了管理的效率。同时，信息技术也能在管理中实现了自动预警功能，筛查到不完善的工程资料会发送提示信息，引起管理人员的注意。

三、小结

    我国建筑行业随着社会经济发展水平的提高而迎来了发展的机遇，同时也在发展中面临着巨大的考验。建筑工程档案管理作为建筑工程管理的重要组成，发挥着重要的作用，不仅是保证工程顺利施工的依据，也是后期工程改建、维护的重要依据。建筑行业的资料管理过程中存在很多的问题，要解决问题就要先提高管理人员对工程资料重视度的认知，从而提高自身工作的责任心和积极性，解决工程资料档案管理不佳的问题。通过提高工程资料管理质量，首先要构建完善的管理制度，其次就要合理应用信息技术提高管理水平，为工程档案管理措施的优化奠定基础，对推动建筑行业健康稳定的发展有重要意义。

参考文献：

[1] 杨桦. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 建材发展导向（下）,2021,19(1):316-317.

[2] 文开. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 建筑·建材·装饰,2021(2):33-34.

[3] 牛秀云. 浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J]. 百科论坛电子杂志,2019(12):157.

[4] 刘智慧. 浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J]. 商品与质量,2020(5):55.