浅谈建筑工程施工资料员资料管理

浅谈建筑工程施工资料员资料管理

薛君

身份证号：460004199508090628，海南 海口 571100

摘要：建筑工程施工资料是指在建筑工程施工过程中形成的文字、声音、图表等各种形式的历史记录，具有类型多、内容复杂等特点，资料管理的有序发展已成为建筑工程中的一个重要环节。施工资料管理的效率和质量有时会直接影响到整个建筑工程的发展。在施工现场的实际作业过程中，对资料管理的研究已成为相关人员的重点研究内容。在此基础上，本文首先简要分析了建筑工程资料管理的重要性，其次研究了建筑工程资料管理工作中存在的问题，最后从三个方面探讨了建筑工程施工资料员资料管理的措施，以此来供相关人士交流参考。

关键词：建筑工程；施工资料员；资料管理

引言：

在社会经济、文化、科学技术和信息技术应用水平不断提高的推动和影响下，人民的生活水平迅速提高，对建设工作的发展模式、建设质量和效率提出了更高的要求。建筑工程资料管理在整个施工过程中发挥着重要作用。由于建筑工程周期长、不确定因素多，且各地方对资料管理的办法不一致等一系列问题，进一步加大了建筑工程施工资料编制、收集和管理的难度。如何采取更加有效的措施，更科学、更有效的对施工资料进行管理，已成为建筑行业的一大难题。

一、建筑工程资料管理的重要性

（一）建筑工程施工资料体现了建筑企业的管理水平

建筑单位的施工资料是由施工过程中逐渐形成的技术档案转化而来。它与项目主体具有同等重要性，是项目合同的一部分。建筑工程施工资料是全面反映和记录施工单位主体和施工过程的重要文件，是建设单位的直接成果之一，对工程建设起着指导作用，它代表着建筑企业的综合管理水平。

（二）建筑工程施工资料是城市建设和规划管理的重要支撑

在建筑物的正常使用和后期维护过程中，资料是必不可少的。施工资料是建筑工程的重要基础，在城市建设和规划管理过程中发挥着重要作用。施工单位竣工验收交付一段时间后，由于施工过程中存在质量隐患或维修措施不当的情况，工程中出现了质量缺陷。为保证施工质量必须进行维护加固，这时候有必要查阅项目的资料档案，以便采取适当有效的措施。城市的扩建、修复和重建必须以建设项目资料为基础，因此，应该加强和重视施工过程中的资料管理。

（三）建筑工程施工资料是工程质量的客观证据

质量是反映产品或服务满足显性或隐性需求能力的特征总和。工程建设的过程就是质量形成的过程，质量形成需要相应的技术资料支持。相关技术人员通过整理施工现场的各种基础数据和信息，对整个施工项目的质量完成情况进行调查和评估。在此基础上，对施工现场的原始数据和信息进行整理和总结，可以从另一个发展角度为今后建筑项目的使用和维护提供强有力的数据参考依据。

二、建筑工程资料管理工作中存在的问题

（一）施工资料缺乏真实性

真实性是施工资料最基本的要求。如果没有真实性，施工资料将失去其原始意义。但在现实施工资料管理中，由于施工资料员水平参差不齐，施工单位资料管理技术的高低，经常出现资料代表性不足、资料数量不确定等现象，使施工资料无法全面反映工程实际情况，给项目留下质量隐患。还有一些情况是，建筑工程的施工资料太完美，缺少了实用性。例如，一个建筑单位的所有项目都通过了验收，没有任何缺陷，这种情况在一定程度上是不可能的，为了追求完美反而忽视了资料的真实性，这是不可取的，而且，这还会为以后建筑工程的改建、修补工作埋下安全隐患。

（二）施工资料管理制度存在漏洞

管理制度的标准化有待进一步完善，这也是相关技术人员在施工现场资料管理中应特别关注的重点研究内容。在当前我国社会发展过程中，由于大多数的建筑企业员工严重轻视施工资料收集和管理的重要性，整个建筑行业现场施工资料和资料整理水平都受到了负面影响。目前，施工资料管理的发展还没有形成相对完善的管理体系。大多数施工企业和用人单位经常将施工现场的资料管理工作交给企业内部档案管理部门的相关人员，从而导致资料管理与实际施工工作脱节。

（三）资料员缺乏对建筑工程施工资料的重视

由于我国建设项目资料整理的引用时间和开发时间较短，大多数技术人员没有正确认识到资料管理在建筑工程施工作业中的重要性，对资料管理的重视程度普遍较低。在我国社会主义经济的蓬勃发展下，越来越多的中小型建筑企业开始关注施工资料管理。然而，一些施工企业为了处理施工后期的验收工作，会在施工现场资料管理上弄虚作假，严重影响了施工数据的真实性。

三、建筑工程施工资料员资料管理措施

建筑工程施工资料员资料管理措施，具体如图1所示：

图1：建筑工程施工资料员资料管理措施

（一）审查施工资料

建筑工程的验收工作是整个工程资料管理中的关键环节。在验收工作中，要严格执行工程验收工作，其是确保结构安全、消除质量隐患的有效措施，减少和纠正验收项目不全、验收不及时、记录不实等常见错误。施工资料应当与施工、设计、质量监督单位共同审查，确定施工资料是否真实、准确，建筑工程的实际情况是否与施工资料一致。重要项目应现场测试。根据验收结论，共同提交验收意见。验收记录经施工、设计、质量监督部门签字认可后，方可进行下一步施工。此外，还有检查验收项目的名称、位置、数量、单位是否注明，验收结论是否规范，验收记录的签字是否真实完整。

（二）建立施工资料管理制度

建筑工程施工资料是在施工过程中逐渐形成的。在施工过程中，无论是项目工程师还是专业资料员，都是靠自己的力量来整理施工技术资料，效率很低。因此，项目部要建立更高层次的施工资料管理制度，明确各成员的分工和工作范围，才能将施工资料的管理责任落实到具体成员。因此，各部门工程验收无误后，将完整、真实的技术资料移交给资料员，资料员负责施工资料的验收、分类、归档。为保证建筑工程中资料管理工作的有序进行，项目部可以建立内部工作制度、内部会议制度、工作检查报告制度、技术人员轮换制度，做到岗位不缺人，确保工程施工资料的连续性和完整性[1]。

（三）提高资料员对资料管理重要性的认知

施工现场记录的信息和数据是建筑质量评价最重要、最关键的参考依据。施工现场信息和数据的记录能够直接反映出整个建筑项目的质量。在施工过程中，有关领导和施工负责人应全面提高技术人员对于施工资料管理的重视，让他们从内心认识到对施工现场进行资料管理的重要性。在中国当前的社会发展中，建筑行业的技术人员普遍认为：“谁参与了资料管理，谁就有责任”。在建筑工程施工现场进行资料管理时，相关技术人员应严格遵循基本工作原则，按照规章制度行事，项目部可以组织施工员、资料员、质检员、试验员、厂长等相关负责人员进行施工资料管理和国家法规、规范的培训，并在原材料试验中落实抽样方法；明确采样频率、采样代表人数等相关规定，提高资料管理员的业务水平和综合能力[2]。

四、结束语

随着建筑业的快速发展，施工资料管理的重要性越来越突出。负责施工资料管理的技术人员要真正意识到资料管理对建筑工程施工进展的重要影响，树立更加科学的资料管理制度，采取更加合理有效的应用措施，充分利用现代信息技术，管理和收集施工资料，同步施工进度和施工资料，以文字数据、图片、视频、音频等形式存储资料。最后，要加强我国建设项目施工现场各项工作的相互配合、相互促进，推动我国建筑企业的协调发展，确保资料管理的真实性和准确性，为后期项目的改造和维护提供保障。与此同时，建筑企业应该不断提高自身的综合市场竞争力，为施工资料管理的发展发挥应有的作用。

参考文献：

[1]李建明,冯芳丽,曹立伟.浅谈建筑工程施工资料管理——资料管理要讲究,不能将就[J].中国房地产业,2018.

[2]史红莲.浅谈建筑施工资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰,2021,17(11):2.