如何做好博物馆文物藏品档案工作

如何做好博物馆文物藏品档案工作

方先振

商洛市商州区博物馆    

摘要：在博物馆管理发展的过程中，做好文物藏品档案管理的工作是非常有必要的。这个工作主要是为了对藏品进行记录，也是为了保护我们国家的历史文化。时代在不断的变化，博物馆有可能会出现迁移或者是其他的变动。那么对于文物藏品的档案记录就显得尤为重要。从当前的博物馆文物藏品档案工作现状来看，还存在着很多不足之处，本文据此提出一些建议。

关键词:博物馆、文物藏品档案、研究分析。

一、文物藏品档案工作的重要性

博物馆，是收藏历史文化物品，保护历史文物的地方，也供研究学者们研究教育学习，一般情况下博物馆都是非盈利对外开放的服务机构。在经济快速发展的今天，人们认识到博物馆教育功能的重要。那么博物馆的工作人员就要为观赏者提供更好的教育交流平台。其中最重要的展示平台就是藏品的陈列展览。这些都是历史的见证者，是人类文明的体现。每一个珍贵的藏品都有它存在的价值，每一个产品都有它的故事，所以说少不了相关的文件材料，一些文件材料并没有存入档案中，很多都是纸质材料，一旦出现意外情况，就无法挽回。会直接影响到研究学者们的研究工作，也不能进行社会教育了。所以说对文物藏品的档案记录是非常重要的，这些档案也记录了博物馆的历史变迁，每一个时间段发生的重大事件，以及博物馆内部的结构调整，可以说是博物馆发展的见证者。

二、做好文物藏品档案工作的条件。

（一）增强档案意识，建立完善的档案。

首先博物馆的档案管理工作者应该提高自己的责任意识，这样才能根据具体情况灵活有效的进行档案管理工作。博物馆内部的每一个藏品都要记录在案。这就需要做到以下几点：第一步，根据不同的藏品收集相关的资料进行整理。第二步，把不同类型的藏品分类。对收集到的相关资料进行再次确认，保证资料完整可信。第三步，进行资料整理集合工作。之所以进行档案管理，就是为了服务研究服务教育。所以说博物馆文物藏品档案管理工作要根据博物馆的发展需要编写相关的具体资料，

（二）提高管理人员的综合素质，建立完善的管理制度。

博物馆的文物藏品档案工作者要经常总结工作，发现自己的不足之处，不能安于现状。学习更多的业务理论知识，以及相关的档案整理知识。了解博物馆内部的管理制度，依照相关制度规定完善档案。在进行档案，整理的过程中，要遵循相关的法律法规。保证档案内容的科学安全性。除此之外，还要经常阅读一些与档案相关的专业刊物，提高自己的业务技术。文物藏品档案整理工作也受到相关法律法规的制约。要及时了解相关的法律规定，了解提出的新规定新规范。还可以借鉴一些其他地区其他国家的文物藏品档案整理工作，总结先进的经验，提高自己的管理整理技术［1］

（三）完善的信息化建设。

随着信息的发展，互联网时代到来，这也给文物藏品档案工作带来了一些便利。当前有很多档案工作者都是借助电脑进行信息记录收集保存工作。所以说博物馆的文物藏品档案工作者不能只停留在纸质文件上，也要借助互联网，进行网络储存。这样储存的档案信息就能进行资源共享，也方便保存，即使纸质文件出现丢失或者是破损的现象，也能从网络调取资源。文物藏品档案工作者应该建立一个区域网络，和其他博物馆的档案人员分享资料，一起研究。在这个过程中不断地总结经验，发现网络档案存在的价值。［2］

例如建立一个完善的资料搜索制度，可以根据类型的不同搜索，把资料按照时间分类，按照性质分类等等，使档案管理更加方便。在信息化建设的过程中，档案管理人员还要认识的其中存在的安全问题，因为有很多网络病毒，例如木马病毒等等，所以说在档案信息管理的过程中一定要保证信息的安全，这就需要更高的网络技术。［3］

（四）坚持创新理念。

要认识到藏品档案管理工作者的重要性，在档案管理的基础上进行创新，首先要有创新理念。把握工作的实质，明确当前档案管理工作出现的问题。开阔眼界，明确工作目的。借鉴国外的先进经验，结合当地博物馆文物藏品档案工作的特点，提出新理念进行试验，这是工作创新的基础。除此之外，档案人员要有现代化意识，改变传统模式下的被动服务，变为积极主动的服务。要知道文物藏品档案工作者不仅仅是对藏品资料的保存，还要利用好藏品资料。整理好所有的资料，分类规整。档案管理工作很大一部分要靠工作者来完成，所以说博物馆要有以人为本的管理理念。有很多文物藏品的档案记录工作非常复杂，需要专业的人士维护保养，档案记录者在收集资料的过程中也应该提高自己的专业知识，这样才不会记录出错。［4］

三、藏品档案制作过程中的注意问题。

我们都知道对文物藏品进行档案管理这个过程非常复杂，而且需要工作扎实，认真的人。在工作的过程中，一定要有规范化的要求，这样才能更好地保护文物。所以说在藏品档案制作的过程中要注意科学化的管理。藏品档案记录者从拿到藏品开始就要进行完善的管理程序，鉴定、建档、管理、统计等等。一些博物馆在实际工作的过程中要根据具体情况建立相关的规章制度。例如，藏品管理制度以及出入库管理制度等等。这样才能让藏品管理变得更加规范化。但在具体操作的过程中经常出现工作人员偏离规则的行为。在工作的过程中，不能认真的执行制定的制度，坚持自己。

［5］

结论：综上所述，上文已经提过，博物馆的文物藏品档案工作是非常重要的，我们应该重视起来。在具体的档案工作中坚持科学性规范性的管理，工作人员要接受专业的培训，掌握最基础的，法律专业知识。还要有责任感，能够认真工作。此外，还要掌握一些网络基础知识，这样才能更好的进行信息化管理。

参考文献：

［1］吴中华.浅谈中小型博物馆的藏品管理工作[J].文物世界，2014，（02）：66-67.

［2］关勃.基于做好博物馆藏品管理工作的讨论[J].黑龙江史志，2013，（13）：180-181.

［3］奚三彩，张永庆. 博物馆库房温湿度的控制与文物保存的关系[J].文物保护技术，2014，（03）.

［4］王亮亮.文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012（03）：44-46.

［5］林扬华.福建森林博物馆展示工程项目管理[J].林业勘察设计，2012（05）：72-73.