成本控制管理在建筑工程中的重要性及实施策略

成本控制管理在建筑工程中的重要性及实施策略

魏琼

云南建投第三建设有限公司  云南  昆明  650000

摘要：时代经济在飞速发展,现代化建筑工程项目成本控制管理对现代化工程建设综合效益有着极大保障。加强工程项目成本控制,要做好全面预算的控制基础工作,综合把握各个环节的成本预算控制,严禁超支现象,实现对工程项目成本的综合性控制。

关键词：建筑动态成本；工程造价动态管理；成本管控

很多施工单位现阶段的管理方式还是处于传统的粗放管理状态，大部分建筑项目在工程造价的管理上都不跟上时代发展的脚步，对于建筑工程造价动态管理具体有什么优势并不清楚，无法保证项目成本管控的力度，导致成本浪费，对企业盈利状态造成影响。

1.工程造价动态管理与成本管控中的问题

1.1管控观念不强

对建筑项目的工程造价管理，不仅有极强的专业性，对于技术方面的要求也比较高，因此，对于工程造价的动态管理，以及对成本的管控会受到许多方面的影响。现阶段，有不少建设单位，由于对施工期间工程造价的管控工作不够重视 ，同时又不具备成本管控的经验，故而在最初决策时根本没有考虑当前的市场状况，结果造成后期的实际施工中，与市场严重脱节，根本不能掌握市场的价格信息，产生了很多超预算现象，企业的成本控制工作几乎完全失效。

1.2设计变更过多

在具体建设施工中，工程造价的高低很大程度上取决于设计阶段。故而，一旦设计出现变动。那么项目的工程造价自然会随之出现改变，即使设计中产生一个微小的变化都会对工程造价产生极大的影响。只是迄今为止还有不少工程的项目负责人，并没有认识到这一点。因此，在对工程造价进行管控的时候，其关注点仍然侧重于施工环节，根本不重视前期设计工作。在具体施工期间，难免会出现设计变更，工程造价就需要相应的做出调整，若是这部分工作不能够有效落实，工程造价的管控也会失效。

1.3管控体系不完善

为了促进成本管控的规范化，政府出台了一系列的法律法规。但还是有不少单位没有建立完整的工程造价动态管理与成本管控体系，由于其体系的缺失，相关部门在收集工程造价数据信息的时候，遇到了极大的阻碍，让工程造价管控无法顺利进行。

2.工程造价动态管理与项目成本管控各阶段

2.1决策阶段

做好整体测算与投资估算，规划决策务必要科学、合理。通过分析方案、编制预算，以及对审批工作的分析确保决策具有科学性。该阶段的管控要点有二：其一是成本管控要严格，且符合规范标准，建立造价指标数据库，合理调节项目的规模与经济指标；其二是参照人、材、机的市场价波动曲线，定期对项目的预算、估算做出更新，实现预期的管控效果。

2.2施工阶段

对于项目成本的优化与动态管理工作而言，施工阶段是最核心的部分，施工阶段的投入往往比较大，支出的分项也非常多，涉及到大批量的大额成本支出。不仅要对所有的分项工程进行动态造价管理，还需对列支费用的波动状态进行强化监测，以确保项目成本的优化与工程造价的动态管理能够有效。立足于建筑项目的施工效率，可以将具体措施分为两类：其一是以合同内容为中心，结合其条款对影响项目质量成本以及施工进度的各方面因素展开深入分析；分析成本因素的具体构成，全面调研造价管控工作的开展状况；对人、材、机方面的支出情况实时重点管控，对搬运、环保等临时工作列支的成本管控进行考虑，实施全面把控；其二是借助工程造价的动态管理系统实施全面性统筹管控，推动项目造价结构的优化进程。

2.3竣工阶段

竣工阶段需要借助符合工程造价实施动态管理的方式，对工程建设期间的人、材、机开支状态做出管控、审核，争取达到成本优化目标。并对价格、数量等各项要素展开分析，进行整理，借助成本的优化控制在结算时实施财务分析，将核算结果与最初的工程预算计划统一起来予以分析，对该阶段经济任务的实现奠定一个基础良好，让企业能够尽早建立并逐步完善建筑施工各过程、各阶段的造价动态管理制度与成本优化体系。

3. 施工成本管控的具体措施及实例分析

3.1项目概况

该项目位于云南保山，总建筑面积122551.06㎡，结构形式为框架剪力墙结构，工程由4栋11层，4栋17层，1栋18层，3栋26层组成，其中6栋在大地下室内，其它为单体栋号（含夹层及地下室）。1-4栋11层总高度35.55m；12-13栋、16栋地下一层地上17层，总高度52.95m；14栋、23-24栋地下一层地上26层，总高度79.95m；15栋地下一层地上18层，总高度55.95m。

3.2明确合理的目标成本

本项目合同工期15个月。由于工程时间紧迫，又没有施工图预算可以利用，接到工程项目后，立即组织预算人员进行工程量的计算及预算编制，根据预算书编制了成本计划书，确定了目标成本。

3.3建立健全责任制

施工前项目建立了完整的组织机构及岗位职责。工程开工后，由于工程任务重，时间紧，组织了包括土建、水电安装直管部在内的3个直管部进场，设置了材料、工程管理、技术、成本等部门，建立健全岗位职责，管理、协调现场日常工作。技术上编制各种合理施工方案严格进行实施；经济上对成本进行动态管理，建立了相关经济台帐，例如：《项目产值完成基本情况表》、《项目净收入情况表》、《项目分包情况表》、《项目物资采购情况表》、《项目设备租赁情况表》、《项目间接费用支出情况表》、《工程变更与经济签证表》、《项目成本情况表》等，从人工、材料、机械等各个方面与施工图预算对比，严格控制各项费用支出。

3.4优化施工组织设计及专项方案

认真搞好施工组织设计，编制了各种施工方案，包括：铝模施工方案、外脚手架施工专项方案、安全文明施工专项方案、升降脚手架施工方案、砖砌体施工作业指导书等，利用方案指导现场施工及管理。

3.5加强现场施工管理

该工程涉及12栋高层，栋数多，工期紧，合理安排施工顺序，把握好各栋号搭接节点，是确保工期的一大难点。采用项目法管理、组织流水施工，加强现场调度和协调；制定阶段实施计划，注重过程检查验收，以阶段控制为保证，强调栋号工长编制周进度计划，现场生产负责编制月进度计划，采取动态管理，计划完成与实际完成比较，并采取纠偏措施，使施工组织科学化，合理化。过程中结合现场需要制定进度节点奖惩措施，确保合理加快工程进度，缩短工期。

3.6劳务队伍的管理

选择劳务队伍时，项目部应当根据工程项目的特点和进度，采用招标的方式来确定劳务队伍，尽量选用专业技能水平相对比较高的熟练工、技术工，合理安排劳动力，选用人员相对稳定的作业队伍。该项目在施工中，在明确工程情况后以地平方包干的方式进行劳务招标报价，选择劳务班组并签订劳务分包合同，合同中明确双方的责权利，明确工程承包内容、范围、单价、明确奖罚条件。执行过程中，严格按劳务分包合同进行管理，杜绝合同外用工发生，并根据项目成本计划编制工程节点人工费计划耗用表，并根据生产进度进行调整，以此考核项目本节点人工分包成本，及时发现人工成本盈亏并进行调整。

3.7施工材料的管理

该项目在施工过程中严格进行施工过程中的材料管理，大宗材料的采购均采用招标的方法选择厂家和供应商，集中采购，通过公平、公开、公正的原则确定采购价格，降低成本，对一些价格差异较大的材料，例如墙地砖、石材等装饰材料，因质地、品牌、产地厂家、规格等的不同，价格出入较大，要求采购人员了解市场行情，参考材料市场信息价，通过多种渠道对比价格，最后进行采购。对于需验收数量的材料采用三级收料制度，材料使用采取承包和限额领料等形式，监督和控制各操作班组合理用料，加强定期考核，努力降低材料消耗，对于一些中小型工具、辅材、耗材，在劳务单价中单独注明一次包死，项目不在发生此类材料耗费。对周转材料的管理，需提前报使用计划，合理安排进场时间，提高利用率；同时周转材料在退场时，也应及时安排，避免闲置，增加项目不必要的开支。估计未完工程用料，在平衡的基础上，调整原料计划，控制进场，防止剩余积压，为完工清场创造条件。

3.8施工机械的管理

该工程在施工中，项目部人员在总体施工组织设计中制订一个详细机械组织计划，根据工程特点、施工进度计划、机械性能等明确选用所需施工机械的型号、数量和使用方式及使用时间，利用公司现有设备，内部合理调度；同时协调工期与成本的关系，由机务人员合理安排机械的进退场时间，减少因安排不当引起的设备闲置台班费用发生。

3.9工程变更、索赔的处理及结算工作

管理人员需提高索赔意识，掌握相关索赔工作程序及内容，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。关于进度、质量、经济和其他重大问题的会议召开，要做好记录并签字确定形成会议纪要作为正式文档资料。对业主方原因造成的索赔，写情况说明，陈述事情的前因后果，并请监理、业主签字确认；对于设计图纸深化、变更引起的索赔，请设计单位出设计变更通知单或工作联系单，并及时转化为工程签证请设计、监理、业主签字；施工过程中对变更前、变更过程中、变更后的内容进行拍照、摄像等，留下影音资料做为索赔的依据。不论是工期索赔还是经济索赔，都做到索赔资料的完整性、合理性、逻辑性、及时性，尽最大可能避免了工程完工后结算过程中出现争议、扯皮现象。

在项目施工过程中，项目部要每月组织一次成本核算经济活动分析会，对阶段成本进行核算，分析成本的形成过程和影响因素，研讨探寻降低成本的途径，纠正偏差与不足，还要做好月度实际成本、计划成本、预算成本三算对比，以及竣工后结算收入、实际成本、计划成本的三算对比工作，并做出竣工项目的成本分析报告，经过各方人员坚持不懈地努力，工程项目顺利竣工并完成了结算，审核造价为  亿元，实现了6.1%的利润，为项目划上了圆满句号。

4.结论

本文针对我们国家一些建筑工程企业由于仍然对工程造价动态管理上体现出来的优势不够了解，因此未能对项目成本实施有效管控这一现象，提出了实行工程造价动态管理期间，对成本进行优化控制的一些要点。首先，分析了实施工程造价动态管理的必要性，找到了对建筑项目的工程造价实施动态管理时，影响最大的几个因素。最后，结合实例项目将本文所述管控要点运用于具体管控中，借助工程造价动态管理与成本优化控制，实现了项目的预期利润。

参考文献

[1]王轩．施工企业工程造价的全过程管理与控制研究[J]．中国管理信息化，2020，23（04）：97-98．

[2]何海奇．研究施工阶段工程造价动态控制[J]．建材与装饰，2020（05）：143-144．