档案管理人员素质提升推进档案管理科学化

档案管理人员素质提升推进档案管理科学化

李雪

海伦市物业服务中心  黑龙江 海伦  152300

摘要：档案管理对于企事业单位来讲是至关重要的，其是不可替代的，有关的人员应该对其进行重视。并运用先进的科学化的手段来对其进行管理，让档案的管理作业更完善，发挥出其真正的作用。在档案管理的过程当中，管理人员是要直接对各项管理工作进行参与的。因此管理人员的职业素质和企事业单位的管理水平是息息相关的。由此看见，档案管理人员的素质是至关重要的。当前，随着社会不断地发展，档案管理也在顺应着社会的发展。同时当前对于档案管理人员也提出了更高的要求，因此，当前要想推进档案管理科学化就要首先对档案管理人员的职业素养进行提升，才能使其满足当前社会的需求以及企事业单位档案管理岗位的要求。

关键词：档案管理人员；职业素质；档案管理；科学化；策略

    当前档案管理对于各行各业来讲都是十分重要的，其存在于我国的各个领域。有的企事业单位自身的档案管理工作不够完善也不够科学，大大降低了企事业档案的价值以及作用。对于当前来看档案管理的科学化是其必然的发展方向。但是怎么才能实现档案管理的科学化是当前的一个重要问题，急需解决的。所有有关的档案管理人员要对其进行探究，其中的一项重要手段就是提升档案管理人员的职业素养，提升其有关的专业技能以及能力，要端正其态度，调动其积极性来参与到档案管理的工作当中。以使档案管理人员可以及时有效地对档案信息进行更新和收集，对其时效性进行保证，才能有效的对档案管理中存在的问题进行解决，推动档案管理作业的发展。

一、当前推进档案管理科学化所存在的问题

    （一）规范性匮乏

    当前档案的管理能力还是较低的，这是管理工作没有规范性所导致的，导致后续的档案管理工作不能顺利的进行下去，容易出现更多的问题，进而使档案的管理工作效率低下，发挥不了其真正的作用。不仅如此，档案管理的涵盖内容较多，规范性的缺乏就会导致档案管理工作出现混乱，同时也会出现档案的不完整以及丢失现象的发生，就会限制档案管理的健康发展[1]。

  （二）档案管理人员的素质较为低下

档案管理工作是一项较为复杂和繁琐的工作，其看起来简单，但是当真正的管理过程中就会发现其难点。同时管理工作也是具其独特的专业性的。只有档案管理人员的素质上来了，才能对工作进行熟练以及顺利地开展，同时也会降低管理工作当中的问题，才可以提升企事业单位档案管理的能力。当前，在企事业单位真正的管理工作当中，管理人员的素质都不高。企事业单位的员工在上岗之前，为了降低支出，也没有对新来的员工进行有效的有关培训，让其对档案管理没有深刻的认知，也就不会熟悉自己的岗位工作。就会在档案管理的日常工作中，出现这样或那样的失误。能力不够的新员工的加入也会降低档案管理团队的整体能力，难以对档案管理工作顺利的进行，难以推动档案管理的持续发展[2]。

（三）档案服务意识的匮乏

    档案管理人员也没有相关的服务意识，导致当前档案发挥不出真正的效用。档案管理工作也是较为繁琐的，提升不了管理人员的注意力，也没有什么新意，在这种长时间枯燥乏味的工作当中，也会降低其积极性以及耐心。让档案的管理人员做不到恪尽职守，甚至会出现磨洋工消极怠工的问题。会导致完不成工作的任务，让档案信息资料丧失了及时性，满足不了社会以及岗位和使用人员得到需求，也就不能为社会提供优质的服务。

二、档案管理人员素质提升的有效策略

    （一）提升管理人员的职业素质培养

    档案管理是需要人来进行操作的，无论是以往的传统档案管理手段还是当前的现代会科学技术手段，这些手段都是辅助性的工作，是用来辅助档案管理人员对档案资料进行管理的。档案管理人员会直接参与其中的各个环节，管理人员的粗心也对档案管理造成严重的后果。所以，有关的部门要对档案管理部门投入相应的资金，来保证对管理人员的职业素养的培养和提升。可以制定切实有效的培训手段，也可以定期的举办座谈交流会等等，请档案管理有关的专家来进行授课和讲解，让企事业单位自身的有关档案管理人员都参与进来[3]。在会中进行不断地交流以及学习，让其掌握更多的有关及时以及档案管理的知识，在结合企事业单位的实际特点以及岗位的需求，对今后的档案管理工作进行合理的安排，推进企事业单位档案管理的科学化发展，为人们提供更优质的服务，为社会做出更多的贡献。

  （二）提升档案管理人员的沟通力

档案管理工作是较为繁琐的，不是一项简单的工作。因此，其也不是单单靠某个人来完成的，其是需要有关的管理人员共同进行努力来完成的，是需要进行有效地交流以及沟通的，才能完成档案管理工作。所以，管理人员专业能力的提升和培养是十分重要的，要让每个档案管理人员有着很好地沟通能力，可以相互合作，相互配合对档案资料信息进行管理工作。在进行和使用查阅人员进行沟通的过程中，要明确表达自己的意思，让其了解档案使用查阅的有关注意事项，并在规定要求的时间内进行返还[4]。此外，如果档案在进行使用和查阅的过程中遇到了问题，档案的管理人员要及时进行帮助，解决其问题，也可以对查阅人员进行询问，问其意见以及使用过程当中的感受，并及时进行记录下来，以有针对性的对其进行改进，才能让企事业单位的档案管理作业越来越科学化，发挥出真正的作用和意义。

（三）建立科学的奖惩体系

档案管理的工作每天都是相同和重复的，是一项较为繁琐也没有什么竞争性的一项工作。这就会容易降低档案管理人员的积极性。当前也有许多的企事业单位对自身的档案管理工作不够重视，认为其是较为简单的，不需要用高薪资来聘用专业的档案管理人员，于是就用年龄较大的传统的档案管理人员，其创新能力是十分匮乏的，其不能跟随时代而发展，也不能让档案管理工作满足社会的要求。所以，为了能够对这一问题进行解决，就需要在档案管理工作当中，建立起完善的奖惩制度，将其落实到实际的档案管理工作当中，并对管理人员的需求进行了解和掌握，通过奖励手段来调动起其积极性以及工作的热情，通过惩罚来提升其危机感以及竞争意识，让其更好地更认真地完成自身的工作，才能提升企事业单位整体的档案管理能力。此外，还可以适当的提升档案管理人员的薪酬，可以依据其工作的表现程度，来对其进行合理的涨幅，为其创造出良好的工作环境，让其更安心的在单位进行工作[5]。

三、结束语

档案管理工作要想科学化的发展下去，就需要管理人员的付出以及努力。所以，有关领导要对企事业单位的档案管理人员进行重视，不断地提升其职业素养和专业技能，让其可以满足当前社会的需求以及岗位的要求，提升自身档案管理的能力。加强档案管理人员的职业素养也有很多的手段，例如：举办培训交流会以及提供深造学习的机会的等等。总而言之，就是要舍得对其进行资金的投入，让档案管理部门可以对部门内的员工进行培养和能力的提升，进而采取行之有效的手段来进行档案的管理工作。档案管理工作人员也要认清自身工作的重要性，要进行认真的学习，提升自身的能力和水平，要恪尽职守、尽职尽责，才能顺利的完成档案管理人员的工作，推动档案管理的科学化发展。

参考文献：

[1]高寿松.提升行政单位档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(11):34-35.

[2]杨波琳.信息化时代行政事业单位档案管理科学化分析[J].办公室业务,2020(18):126-127.

[3]郑小娟,杨滢.提升档案管理人员素质 推进档案管理科学化[J].房地产世界,2020(19):13-14.

[4]杨洋.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].祖国,2019(22):98-99.

[5]赵栋桉. 提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[C]//.2019年全国麻风皮肤病学术年会论文集.[出版者不详],2019:721-724.