行政档案管理的信息化建设

行政档案管理的信息化建设

国斌

徐水区釜山合符文化开发管理处，河北 保定 071000

摘要：在信息化发展背景下，我国事业单位对行政档案管理工作越来越重视，将信息技术与行政档案管理相融合，实现行政档案管理信息化建设已经成为我国行政方案管理工作未来发展的大方向。但是在行政档案管理信息化建设过程中，由于诸多限制因素，工作人员专业素养较低、相关的管理制度不够完善，数字化行政档案管理的安全性较低等等，在一定程度上制约我国行政档案管理信息化建设的进程，因此为了满足新时代发展的需求，完善行政档案管理技术，提升工作人员的工作积极性。基于此，本文以行政档案管理信息化为导入点，分析行政档案管理信息化建设的必要性，探究行政档案管理信息化建设的措施，促进我国行政档案管理事业的发展。

关键词：行政档案管理；信息化建设；必要性

引言

随着信息化的到来，在行政档案管理工作中，传统的行政档案管理模式以不能适应当前时代发展的需要，在经济快速发展的背景下，行政档案资源的占据非常重要的地位，只有创新行政档案管理模式，才能提高工作效率。现阶段，我国行政档案管理信息化建设存在一定的缺陷，行政档案管理还存在着更多的问题，在一定程度上影响我国行政档案管理的效率。因此，要想缓解这一现象，提高行政档案管理的效率，积极构建信息化平台，基于信息技术的力量发展我国行政档案管理工作。

一、行政档案管理信息化简述分析

档案管理信息化建设就是以当前先进的管理方法为主，基于先进的科学设施以及网络技术对行政档案管理实行更加安全可靠的管理方法。当前在行政档案管理信息化建设发展过程中，事业单位对行政档案管理工作者的工作效率以及工作态度高度重视。先进的信息化行政档案管理与传统的行政档案管理相比，不管是从工作效率还是工作方式上都发生巨大的改变，在信息化行政档案管理环节中，相关工作人员首要的工作任务便是转变传统档案管理理念的束缚，牢记和把握先进的信息化行政档案管理工作，使行政档案管理形成较为完整的管理方略，最大限度的提升行政档案管理的质量以及效率[1]。

二、行政档案管理信息化建设的策略

（一）提高行政档案管理工作人员的工作素质

在事业单位在行政档案管理工作时，档案管理人员的专业素养是非常关键，事业单位要想提高行政档案管理工作高效率，就要注意提高行政档案管理工作人员的工作素质。首先，提高行政档案管理人员的录用标准，保证档案管理人员的知识程度和职业素养。其次，提高行政档案管理工作人员的技术水准和对设备的掌握程度，使先进的技术和先进的管理设备在档案管理工作中能够更好地发挥出应有的价值。最后，加强工作人员的业绩考核制度，通过业绩考核制度能够更好地让行政档案工作管理人员将工作的重心转移到档案管理工作中，为行政档案管理信息化建设奠定基础[2]。

（二）提高行政档案管理信息化建设的重视程度

为了提高行政档案管理的工作效率，加大对先进技术和先进设备的引入，因此，事业单位领导要加强资金的大量投入。同时，为了能够在最大限度上提高对资金的利用，这就需要负责采买的工作人员在确保质量的条件下做好成本的控制。在经费得到保证后，引进技术的同时还可以对先进的设备进行引进，加强行政档案管理人员相关技术的培训工作，这样不仅能够使行政档案管理工作的有效落实，还能确保行政档案数据的安全性[3]。

（三）构建信息化档案管理平台

信息化飞速发展的前提下，事业单位为了更加快速的提高行政档案管理工作，逐渐开始实行方便快捷的智能化办公方式，以先进的信息技术取代了以往的以纸笔进行记录管理工作的落后方式。基于这一背景下，以先进技术为依托的行政档案信息化管理成为档案管理工作的首要选择，事业单位在档案管理的问题上要做到推陈出新，让行政档案管理工作与时俱进，共同发展。因此，事业单位在进行行政档案管理时，积极建立一个信息化平台，基于信息化平台使档案管理更加方便快捷，利于后期的档案查询工作，节约时间，减少资源浪费，提高档案管理效率。在进行行政档案管理工作时，行政档案管理工作人员还要注意几个工作事项：一，事业单位的行政档案中较多的纸质材料由于保存时间较长，保存不当等原因，出现字迹模糊，页数减少；二，以往纸质行政档案管理模式过于单一化，不能确保行政档案的查阅和传送，使档案信息不能及时接收。面对这些问题，要积极对档案进行维护，实行档案进行信息化管理[4]。

（四）强化行政档案管理信息化建设的工作机制

在行政档案管理中，信息化建设需要相关网络人员以及技术人员不断完善行政档案信息，将原有的档案信息化平台进行数据上传更新，保证行政档案的时效性。其次，行政档案管理人员在维护信息化平台稳定运行的过程中提高服务质量。因此，在行政档案管理信息化建设过程中，需要不断完善事业单位档案管理的工作机制，强化各个部门之间的配合，提高我国行政档案管理的效率以及质量，保证行政档案管理信息化建设的稳定发展[5]。

三、结束语：

通过上述分析可以看出，行政档案管理信息化建设是我国未来发展的必然趋势，相关工作人员要充分意识到行政档案管理信息化建设管理的重要性。在行政档案管理工作中，依靠先进的技术和设施能够有效地提高行政档案管理的工作效率，减轻行政档案管理工作人员的工作压力。依托信息化发展成果，确保档案能够有效、安全、科学地进行，使行政档案管理工作发挥其最大价值，，为事业单位信息化发展奠定基础。

参考文献：

[1]孙铭珠.事业单位档案管理信息化建设的探讨[C]//"决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会"论文集(上).0.

[2]付志霞.浅析现代行政档案管理工作创新的意义及途径[J].小作家选刊(教学交流),2017,000(011):282.

[3]刘丽萍.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].中文科技期刊数据库（文摘版）经济管理,2016(5):00063-00063.

[4]史春波.试析信息化条件下如何改进档案管理工作[C]//"决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会"论文集(上).0.

[5熊晨.信息化进程中学校档案管理所面临的问题与对策研究[J].辽宁教育行政学院学报,2010,27(4):1.