工程项目管理软件在建筑工程项目中的分析及应用

工程项目管理软件在建筑工程项目中的分析及应用

王顺清

南京南化建设有限公司 210000

摘要：经济的繁荣发展为建筑工程行业发展提供良好的推动力，促使工程项目数量与质量的提高，同时也导致传统的粗放式管理模式难以满足新形势下企业发展与竞争需求，限制了企业的发展。工程项目管理软件可以有效细化企业管理行为，降低企业经济成本，基于此，本文从工程项目管理软件在建筑工程项目中的应用意义入手，深入分析其应用现状，针对性提出合理的创新策略，以供参考。

关键词：工程项目；管理；信息化；建筑工程

引言：进入到二十一世纪，我国建筑行业转型升级步伐加快，从传统建筑业转向现代化建筑业，促使工程项目管理理念革新，强化传统管理模式，帮助企业适应当前新形势环境，提升企业竞争力。工程项目管理软件具有较高的应用价值，灵活运用先进的信息技术辅助管理，加强对工程项目控制，实现管理信息化，为建筑行业全面发展奠定良好的基础。

一、工程项目管理软件在建筑工程项目中应用意义

    全球化背景下，国际间交流更加频繁，我国建筑工程企业逐渐探索国外市场，如东南亚地区，已经开展大量的项目设计与施工，而国外施工企业也逐渐进入到中国市场，双向的流动体系促使建筑市场国际化加快。中国建筑施工企业与国外施工企业之间还存在一定的差距，尤其是在信息化施工及管理方面，项目现场施工中施工技术、施工管理方法、信息决策手段等较为传统，增大了企业自身发展压力，因此企业想要提升自身竞争力，必须进一步强化自身管理，采取有效方式提升自身发展动力。工程项目管理软件是一种优质的管理软件，有助于促使企业开展信息化施工，强化信息化管理水平，为各项工作开展提供良好的技术支撑。应用工程项目管理软件可以促使工程管理变革，在当前时代背景下，工程技术日益复杂，整体施工难度增大，现代信息技术作为社会发展最具有活力的生产要素，合理应用可以进一步优化工程管理中各项信息处理效率，加强对数据信息的应用，进一步提升工程管理效率，如转变信息传递方式，以水平、对等方式传递信息，提高沟通协调效率，实现柔性、动态工作管理，保证资源优化配置。工程项目管理软件应用还有助于传统管理思想变革，借助先进的信息技术支持各项决策，加强项目控制，从战略角度对整个工程项目开展优化。运用工程项目管理软件可加速信息化施工进程，通过信息技术缩短施工周期，强化施工成本控制，在保证工程质量与进度基础上实现最优，例如，在混凝土施工过程中，可以灵活运用先进的信息技术对温度进行监控，进而降低温度因素对混凝土产生的影响，减少裂缝，有助于提升建筑工程质量，应用价值显著。与此同时，工程项目管理软件的应用还有助于推进企业信息化建设，优化企业结构，强化经济效益，从管理、技术、质量、效率、服务等角度创新，改变传统的信息化不足情况，为建筑行业的跨越式发展提供技术支撑，实现行业可持续发展[1]。

二、工程项目管理软件在建筑工程项目中应用现状

    现阶段，在发展过程中工程项目管理主要以工程项目管理信息系统为基础，我国也逐渐开发出项目管理软件，以先进的信息技术为支撑，从多个角度开展管理，如考虑时间、资源、费用等因素，通过软件分析获得最佳的施工时段，资源消耗最少，成本最低，制定最优的设计方案，保证资源最优化配置。我国工程项目管理软件主要以专业性为主，因而各部分多为分离软件，如针对预算环节的建筑工程造价软件、针对工程档案管理软件等，应用中存在一定的限制性，于是大量的学者逐渐开始研发信息集成平台，通过集成平台进行综合性软件管理，不仅包含工程预算、工程物资管理、工程进度计划管理、人力资源管理、档案管理、财务管理以及质量管理等，还包含一系列的实用功能，如权限设置功能，保证监理方、承包方、业主方均可以根据自身的权限获得数据信息，以实现协调，保证信息资源得到充分利用。工程项目管理软件在应用过程中实现了项目管理信息化服务，进一步推进工程项目管理信息化水平提升。工程项目管理软件应用价值显著，如其在应用过程中可以将工程中所有的信息处理环节整合，从数据采集、存储、加工、检索、传递等，到实现数字化与系统化，保证各个环节有效对接，充分发挥出先进的信息技术优势，支撑工程建设。但在工程项目管理软件应用中也存在一定的不足，如软件在施工招投标、造价预算、施工组织设计等方面应用较多，在工程进度、工程质量、成本控制方面虽然也有所应用，但相对较少，部分环节管理仍旧依靠人工处理，软件功能发挥较低。在部分环节工程项目管理软件仍旧以单机版为主，仅单纯运用计算机计算速度，在信息共享与自动传递方面仍旧存在问题，降低了工作效率，影响整体信息化进程，需要进一步创新。

三、工程项目管理软件在建筑工程项目中的应用创新

（一）积极提升施工管理信息化水平

    建筑工程项目开展过程中，应明确工程项目管理软件应用价值，进一步强化其应用，提升施工管理信息化水平，推进建设领域信息化发展。建筑行业在发展过程中融入信息技术已经成为未来发展必然趋势，也是当前发展重点，行业应强化工程项目管理软件功能与价值，灵活利用其功能开展工程质量管理，推进信息化施工，如信息自动收集、信息存储、信息检索等，整合施工管理信息，为管理人员提供优质的数据，有序开展各项管理工作。建立完整施工管理信息系统，以系统为基础，全面收集、存储与建筑施工项目相关联的信息，帮助管理人员制定管理方案与规划目标，为更好了解工程实际建设情况，提供良好的参考。该系统应以先进的计算机技术为就基础，运用系统工程思想开展工程项目管理，如在管理过程中以总模块为基础，划分为进度控制模块、质量控制模块、投资控制模块、合同管理模块，以数据库为支撑，保证各项工作有序开展。在管理中各个模块相互配合、相互关联，可以有效清除影响施工进度与施工质量因素，进一步提高施工效率，因此在建筑工程项目管理过程中，应明确工程项目管理软件优势，将其合理应用在各个环节中，与项目管理、目标控制相结合，提高工程管理工作质量

[2]。

（二）合理运用网上办公系统软件

    建筑工程项目整体规模较大，参与建设单位较多，甚至涉及国外相关企业，涉及相关文件也较多，如图纸、通知、信函、进度报告、申请书、设计变更记录等，如果各个单位之间未能及时进行有效沟通，可能导致信息传递延迟，尤其是传统项目信息管理中多数为纸质载体，传递速度较慢，容易出现损坏情况，出现信息交流沟通失效，不利于工程开展，如据相关调查研究发现，在建设工程项目中，其中3%-5%项目成本由信息失误造成，尤其是在西方国家，以美国为例，建筑工程行业中传递项目管理文件所花费的费用超过五亿美元，造成大量的成本浪费，因此合理运用网上办公系统软件尤为重要，灵活运用当前的数据信息技术进行数据信息传递，以提升信息应用效率。例如，我国现阶段建筑工程项目中已经合理应用办公系统软件进行信息传递与信息分析，如移动端微信、钉钉等，进行消息推送与办公审批，为工作人员高效开展各项工作提供良好的支撑，保证各项工作有序进行。与此同时，在发展过程中应结合当前的发展需求开展优化，积极进行软件开发，加大资金投入力度，合理开展统筹规划，明确传统软件中存在的不足，进一步提升软件功能与质量，发挥出先进信息技术价值，将工程项目管理软件融入到建筑工程项目各个环节中，真正意义上实现信息化发展，满足发展需求[3]。

（三）合理应用辅助项目管理与工艺控制软件

    建筑工程项目中重点在于进度、质量、成本，因此在应用工程项目管理软件过程中，可以进一步探索辅助项目管理与工艺控制软件，强化整体控制，发挥出软件优势，以保证项目工程施工质量提升，缩短施工周期。例如，在进度控制过程中，可以运用网络技术开展优化，显示关键工作、机动时间，运用网络进度管理软件控制施工进度，结合工程实际情况开展优化，对资源进行调整，优化调控时间，以保证其可以有效应对施工现场多变性，发挥出软件价值。从施工质量角度分析，工程质量管理是工程施工的重点，也是不可缺少的内容，在质量管理过程中可以运用工艺控制软件，保证各项施工工艺合理应用，尤其是在质量管理中，呈现出信息量较大、综合性较强、技术难度高等特点，传统人工管理效率较低，利用质量管理软件可以进一步开展优化，发挥出其自身优势，提高处理效率，保证结果可靠性，有序推进施工。质量管理软件系统在应用过程中可以应用在各个环节中，优化整体施工质量，对各阶段施工质量进行评定，包括相关的质量评定量表，做好各项实测数据分析，为质量管理人员提供良好的动态数据，支撑各项工作开展。在工艺软件应用过程中，应结合实际情况进行合理优化，尤其是应用广泛的深基坑计算与设计、建筑施工模板设计、大体积混凝土质量控制、大型构件吊装自动化控制等相关软件，保证软件可以发挥出自身的作用，提升整体施工质量[4]。

（四）积极引入项目管理信息化监管体系

    对于建筑工程项目来说，在工程开展过程中想要保证项目质量，就需要合理发挥出项目监理体制优势，从多个角度开展监管，及时清除存在的风险，以保证工程有序开展。可以灵活运用现有的软件优势开展信息化监理，如运用相关的监理软件对项目整个过程监理，将工程监理与项目管理相结合，贯穿在整个项目过程中，保证整个实施过程得到监理方确认，从项目前期监理、项目过程监理、项目监理报告等，到做好整体分析，对项目实施情况开展评估，同时配合做好整体优化，以支撑各项工程有序开展。工程项目管理软件应用中还需要进一步提升工作人员自身专业素养水平，保证其掌握先进的技术与软件操作方法，提升自身信息化专业素养，在实践过程中可以充分发挥出软件价值，将信息技术转化为实践，实现信息化与专业技术人员日常工作有机结合，推进各项管理工作有序开展，提高企业自身竞争力水平，最大限度促使企业实现信息化发展[5]。

结论：综上所述，在当前时代背景下，建筑工程企业在发展过程中需要推进信息化进程，适应新形势，灵活运用项目管理信息化手段开展优化，推进企业项目管理创新，加强精细化管理，通过以工程项目管理软件为基础，整合各个施工环节，强化各环节关联性，实现统一高效管理，协调整体系统，为建筑工程项目开展奠定良好基础，提高企业竞争力，实现企业可持续发展。

参考文献：

[1]徐昶, 汪静, 贾露. 项目管理理念在软件专业项目实训课程中的应用——以真实项目"双案例"资源的系统为例[J]. 通讯世界, 2020, 27(1):3.

[2]沈宝堂, 张步初, 张士川,等. FRACOD模拟软件在岩石工程中的应用及案例分析[J]. 山东科技大学学报：自然科学版, 2020, 39(2):9.

[3]杨懿. Project软件在技工院校项目建设管理中的应用——以国家级高技能人才培训基地建设项目为例[J]. 中国培训, 2020(3):2.

[4]孙永斌. 专业化施工管理软件在石油化工建设模块化施工中的应用分析[J]. 工程建设与设计, 2020(8):2.

[5]邵飞, 王玉平, 张珍兰,等. 基于计价软件的项目全过程造价管理数据分析及应用[J]. 项目管理技术, 2022, 20(2):5.