新时期背景下高速公路档案管理工作的相关思考

新时期背景下高速公路档案管理工作的相关思考

陈昕昕

甘肃路桥公路投资有限公司 甘肃省兰州市 730000

摘要：在新时期背景下，高速公路档案管理工作同样具有重要的意义。高速公路是一种现代化的公路运输通道，关乎着人们的生活日常资源输送、企业产品运输等方方面面，对社会的进步、经济的发展起着举足轻重的作用，是国家、社会的重点关注“项目”。高速公路档案管理工作是高速公路日常维修、维护等方面的重要资料和依据，做好高速公路档案管理工作，不仅是高速公路相关单位、相关部门的基础职责，也是促进高速公路建设、运行等环节顺利开展的主要任务。对此，相关部门要努力做好、踏实做齐高速公路档案管理工作，在档案管理工作中不断反思和改进，提高高速公路档案管理水平。因此，本文将围绕新时期背景下高速公路档案管理工作的相关思考进行分析和阐述。

关键词：新时期背景；高速公路；档案管理工作

一、引言

随着我国市场经济的逐渐强大，科学技术水平的不断提升，社会的发展和人民生活质量的不断提升，国内的交通系统也趋向于逐渐发达、稳步提升的重要阶段，高速公路的已基本覆盖全国各个地区，将五十六个民族串在了一起。高速公路的建设，让城市与城市之间实现了资源的“互换”，使人民能够在闲暇时间到处走走，感受国家的各地风采，让人们的精神世界得以满足。由此可见，高速公路对于国家、社会和人民来说，具有不可或缺的重要作用。而高速公路档案管理，关乎高速公路的各个环节，与高速公路的日常工作息息相关，档案管理的完善与完整，能够在一定程度上提高相关部门的工作效率，能够使高速公路的相关“故障”得以及时的、针对性的修缮。换言之，做好高速公路的档案管理工作，不仅能够提高人们出行的便捷度和高效性，提升人们的生活质量，也能够在社会经济的发展中起到积极的促进作用。

二、高速公路档案管理现状

（一）重视程度不足

在新时期的背景下，高速公路相关管理单位和部门没有意识到档案管理工作的重要性，认为高速公路档案不过就是一些“纸张”，没有实质作用，无法为高速公路的建设和发展起到任何实际影响。因此，相关单位和部门对高速公路档案工作的忽视，致使高速公路档案常年无人整理亦或是整理归类的速度呈“龟速”进展，高速公路的档案也无法真正发挥其最大限度的积极作用，为交通行业的发展“贡献”一份“力量”。同时，相关单位、部门对高速公路档案管理的重视程度低，以致于在制定相关制度和相关决策的时候，没有参考档案资料，制定决策时方向模糊，决策科学度和合理度与社会发展存在一定的差距，也在一定程度上导致高速公路的工作趋向于形式化、固定化和传统化的发展，阻碍了高速公路相关工作的进展和建设进度。

（二）管理人员专业水平不高

无论是哪个行业的档案管理，相关管理人员的专业水平、工作态度和工作方式都会直接影响到其工作效率和成果。由于高速公路相关单位、部门以及领导对高速公路档案工作的重要性认识不全、重视程度不足，也直接影响到了档案管理人员的水平。也正由于相关部门和领导对档案管理工作的重视度较低，在单位进行管理人员筛选过程中，会导致他们降低对管理人员的要求以及对管理人员专业水平考核标准。管理人员专业水平不高，致使管理人员在进行档案管理工作的过程中，对档案整理分类的方式也不够“快、准、狠”，这也将直接促使管理人员产生“惰性”心理，工作不够积极，档案整理的进度存在一定的滞后性，使其它部门在查找资料的过程中“无从下手”，拖慢了工作进度，影响了单位、部门的工作效率，也影响了高速公路的发展和进步。

（三）管理方式科学度不够

在新时期的背景下，高速公路档案管理方式应逐渐趋向于信息化的管理模式，而根据相关调查和研究，目前仍有部分高速公路管理单位和部门仍采用传统的档案管理模式。传统的档案管理模式繁杂，流程复杂，纸质存档也加大了档案资料遗失的可能性。因此，高速公路相关单位和部门要跟进时代步伐，采用新型的管理方式，结合单位实际，对档案管理工作进行改革和创新，提高档案的利用率，使高速公路档案能够有效发挥作用，提高工作效率，促进高速公路的发展和进步，使高速公路能够持续为人们生活提供便捷和高效的环境。

三、如何进行高速公路档案管理

（一）针对档案管理制定相关的文件

档案管理需要有文件的“支撑”，以引导高速公路相关档案管理人员有标准、有计划的按照相关规定和要求对档案进行管理。高速公路档案管理工作要根据国家、政府的相关要求，结合实际，对档案管理的相关工作、细节予以探究和指示，并印发相关的文件，对相关档案管理人员在进行档案整理时提出相关的要求，档案工作人员要按照统一的标准对档案进行整理、归类，使档案摆放位置和摆放顺序符合档案整理的科学性和合理性，使资料的查阅更加便捷与高效。同时，制定档案管理标准的相关人员也要向其他“兄弟”单位进行学习，借鉴其他地区的高速公路档案管理模式，吸取其“精华”，结合单位实际进行创新和运用。

（二）“矫正”档案管理人员的工作态度

高速公路相关管理单位都会将处理高速公路“故障”、高速公路建设等核心业务当做第一要务，不会将档案管理工作作为核心业务，使高速公路档案管理人员对档案管理工作重视程度不足，致使在进行档案整理时没有“下苦心”，不够细心和不够耐心，容易导致档案在整理过程中发生错漏、遗失等现象的发生。而高速公路档案管理需要贴近标准化与规范化的建设，这也需要档案工作人员在工作中具有强烈的责任担当意识和足够的耐心、细心，将档案谨慎、细微的进行整理和归类。因此，高速公路相关管理单位要对档案管理人员予以工作上的严格要求，制定相关的激励机制，提高档案管理人员的工作积极性和主动性，培养档案管理人员的良好工作态度和工作理念，以推动高速公路档案管理工作向规范化与标准化建设的方向“前进”。

（三）利用信息化进行管理

“创新就是生产力”，对于高速公路基层单位的档案管理而言，“创新”不单单可以促使档案管理效率大幅提升，更是顺应发展潮流[1]。时代的发展、科技水平的进步，信息技术水平的不断提升，信息化的办公模式逐渐渗透每个行业。而档案管理的信息化，能够减轻档案管理人员的工作压力，利用网络技术将档案信息智能化进行归类和整理。同时，档案信息化管理能够保证档案的完整度，避免纸质材料的丢失而使重要信息得不到利用，甚至影响高速公路的相关工作进程。除此之外，发达的网络技术水平能够将档案进行加密处理，提高了高速公路相关管理单位重要、机密文件的安全性和保密性，使相关文件得以完好的保存，避免被他人恶意泄露或者利用。因此，信息化的档案管理模式，不仅适应时代的进步，也能够在一定程度上帮助档案管理人员提高工作效率，为单位发展打下坚固的“基础”。

（四）提高档案管理人员的信息技术

21世纪是信息技术时代，在信息技术高速发展的背景下，高速公路档案管理工作逐渐向信息化方向发展[2]。在新时期的背景下，档案信息化管理是档案存储、整理的最佳途径，但档案管理人员是操作系统的“主角”，是高速公路档案工作整理的主导者。因此，高速公路相关管理单位不仅要提高档案管理人员的创新意识，促进档案管理人员加强岗位能力和水平，也要增加对档案管理人员信息技术水平的培训。单位可以购买网络信息技术的相关书籍，或者让档案管理人员在网上查找资料进行自我提升，以至于在操作过程中遇到问题时可以进行及时的处理和解决，使档案管理人员的信息思维始终紧跟互联网的进步。同时，提高档案管理人员的信息技术水平，能够提高档案录入信息化系统的速度，保证档案录入的准确度和完整度。

四、结语

综上所述，高速公路档案管理中仍存在着一些不足之处。以往的档案管理模式已经不能达到档案资源高效运用的各项要求，因此，高速公路相关单位、部门和领导要掌握时代发展的规律，紧跟时代的发展步伐，采取相关的措施，改善高速公路档案管理的现状，使档案能够真正发挥其作用，为我国交通运输、高速公路建设指明发展方向，促进社会的发展和进步。

参考文献：

[1]李明秋. 高速公路基层单位档案管理的创新思路探索[J].  2020.

[2]王蕊文. 试论高速公路档案信息化管理存在的问题及解决措施[J].  2021.