财务管理在企业销售业务中的意义

(整期优先)网络出版时间:2022-07-14
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财务管理在企业销售业务中的意义

许建

中石化森美(福建)石油有限公司  福建福州   350000

要:伴随我国经济增速提升,经济结构正面临全新的调整,行业内部竞争日渐激烈,企业的才财务管理和销售业务的关联性在此种情况下受到越发广泛的关注,在此种情况下,要求有关工作者精准地寻找到财务管理对销售业务开展的意义,以此来推动二者的协调发展,提升企业经济收益。需要重点明确的是财务管理是现代企业管理的关键组成部分,将会直接贯穿在企业活动的始终,销售管理则是企业稳定发展、经济营收提升的前提。在相互关系中,财务管理可以为销售管理提供必要的后勤支持,综合提供包含成本、售价、利润等多方面的信息,这将会为销售部门确定更为完整且具体的销售策略奠定坚实的基础支撑。本文将会重点阐释分析财务管理在现代企业销售业务中的存在意义,而后针对性地分析探讨其实际应用策略,以求能够为相关单位提供借鉴作用。

关键词:财务管理;销售业务;存在意义;促进策略

在市场经济的崭新环境下,企业财务管理工作的开展可以从多元化角度影响到企业的销售业务管理,所带来的实际影响非常显著,科学合理地推动财务管理工作的建设和改良将会极大程度地提升销售业务水准,这对工作质量和工作效率的同步增长而言,意义非凡[1]。所以在未来企业管理实践中,有必要重点从财务管理的视角着手,系统化地分析销售业务管理的状态、模式,以便于更好地促进财务管理工作的效能的发挥,为未来企业的顺利建设、经济营收提供充足的保障,从而逐步增强企业的管理效能,为企业发展创造出更为可观的经济收益,此举意义非凡。

一、企业财务管理和销售业务的关系

(一)财务管理和销售业务是企业管理的关键构成

财务管理实现的是对企业内部各项财务工作的有效决策、分析和管理控制,同时还需要对企业内部的各种财务关系作出系统化的协调和组织,以此来保障经济管理活动的稳定进行,这直接关系到未来企业的资金走向,可以说是现阶段企业管理的关键内容[2]。销售业务则主要实现的是对生产产品的销售、增值等操作,从而获取充足的资金回流,这可以说是生产企业的重要利润来源,是保障自身得以持续发展的重要支撑,销售业务的质量高低将会直接影响到企业的建设和生存,对企业来讲,销售业务则是相当关键和重要的组成部分[3]

(二)财务管理和销售业务相互促进且相互影响

通过财务管理工作的有效支持,可以为市场营销决策提供坚实的基础支撑作用,而市场营销则能够为企业财务管理带来更多的崭新市场动向,帮助相应工作者形成更为深刻和全面的认识,有效地保障财务管理的时效性和科学性[4]。负责销售业务的部门在接收到相应建议后,可以更好地降低减小风险,同时还能够重点展现出本部门的只能效益,从而为企业健康持续建设奠定下坚实的基础支撑作用。营销成功往往需要获得充足的来自财务方面的保障,同时若是想要提升财务管理的效益,那么就要求营销业务作为前提支撑,提供充足的保障,彼此间相互依存且相互影响。

(三)财务管理和销售业务的工作内容密切关联

    财务管理工作的开展很大程度上要为企业内部销售业务提供服务支持,保障销售业务的绩效的提升以及款项的及时入账,这样才能够为后续生产经营活动的进行提供必要的支撑,保证其能够顺利稳定地进行下去[5]。在企业的经营发展中,需要积极地依托更为科学全面的货币政策来推进销售业务的建设和发展,保证企业内部资金流动的活性,助力企业更加有效地完成对定价策略的确定,同时帮助企业更为迅速地融入到市场竞争的进程中,所以可以明确财务管理和销售业务的工作内容是存在相当密切的关联性的。

二、强化企业销售业务中财务管理的措施

(一)规范管理控制程序

企业的销售环节主要囊括货币、单据和商品这三大组成部分,产品需要依托单据才能发出,而账款则需要依托单据和商品确定,如果缺少单据的话,那么就说明缺少最为基本的凭依,财务管理工作无法正常进行,所以单据显然是关键组成部分,只有货币、单据和商品的相互联系,同时进行综合且深刻的思考,才能够确定更加完整具体的收入控制程序[6]。需要重点明确的是收入控制程序的核心任务就是保障货币的准确入账,解决可能会出现的资金周转不畅的问题。为充分达成上述目标,需要重点从如下几个环节入手:

首先,完善销售业务的流程管理工作。凡是负责产品相关事项的工作者,不能负责账单发票以及货币;负责账单发票的工作者,不能负责货币和产品;负责货币相关的工作者,不能负责账单发票和产品。做好对产品和发票的有效核对,这是保障财政相符的关键支撑[7]。通过发票账单的有效支持,可以更好地完成核对工作,进而确定实际收入和产品的实际发生是否相同,但是如果缺少任何一项内容,那么就会导致后续揭露和控制受到巨大的限制。此外,若是缺乏账单发票的有效支持,那么目前已有资金是否受到浪费都难以被发现。

其次,积极有效地完善对信用等级的管理控制。在开展实际工作的时候,企业需要对预存款、客户信息等多方面的问题进行审视和分析,应该由财务管理部门确定更为完整具体的等级评定机制,以此来判定用户群的信息,制定更为科学合理的用户档案,结合用户机制作出科学合理的评价;依托合同的金额明确预收款的比例,做好多项管理控制,这将会更好地保障销售业务环节的资金流动的正常性

[8]

最后,改良经济分析的全过程。如果是从传统的财务管理工作的视角来看,可以发现其仅仅是对每项经济活动做事后反映,此种财务核算的形式难以切实贴合新时代市场经济的发展进程和变化需要。企业内部工作者在开展销售业务的时候,需要积极有效地推进财务管理的延伸作用的发挥,也就是从传统的事后管控逐渐过渡为事前和事中控制,这就要求相应的财务管理人员能够定期完成对资金回收情况的动态化分析和管理,同时还需要提出对具备充足市场潜能的产品的建议和看法,以此来促进市场占用率的上涨[9]

(二)构建完整预算控制系统

伴随行业改革进程的持续深入,企业需要不断扩展自己的规模和业务范围,以此来为自身经济收益的提升奠定坚实的基础,着重促进行业竞争水准的上涨,实现成本费用定额管理,构建完整的业财一体化的工作平台,实现管理和控制工作的同步落实,保障预算管理机制的科学性,保障各项指标均与企业的实际发展情况相互贴合,做好对预算的分解和汇总,减少成本耗费,由此可见,对现阶段企业来讲,构建完整且健全的预算控制系统具有相当重要的理论意义和现实作用。

首先,从根本上贯彻落实对全人员、全流程和全要素的预算管理,在预算编制和分解的时候,需要将不同职能部门的高素质预算管理工作者作为关键支撑,通过科学合理的预算编制和预算评价,保证全员都能够积极地融入其中,保证做到上面有指标、肩上有任务,重点彰显出所有职能部门的作用和价值,调动基层员工的工作热情和积极性,实现全覆盖的预算管理,以此来为销售业务的深度开展奠定坚实的基础支撑作用,更为有效地积累力量,促进企业的安全稳定发展。

其次,促进预算管理和考核机制的相互整合,确定不同销售业务主管人员的工作责任和职能范围,设定更加明确清晰的考核指标和奖惩指标,财务部门需要依托年度、季度和月度的周期,定时提交相应的预算执行结果,由人事部门作出综合分析和评价,用于为预算管理的控制力和执行力的增长提供必要的支持,实现激励和约束相互综合的管理体系。

(三)促进财务部门和销售部门的人员沟通

销售部门和财务部门是独立存在的两个部门,所以在进行日常管理的时候,要求企业积极有效地促进两个部门的相互交流沟通,提升财务部门和销售部门的业务的互动频次,全面提升工作质量和工作效率,为彼此提供充足的相互交流沟通的机会,通过此种方法往往可以极大程度地促进部门工作者的换位思考能力的形成。无论是任何部门的工作态度和职业素养都是存在着相应的差异性的,所以在工作的时候往往会面临不同的困境,只有彼此间形成深刻了解和认识,才能够设身处地地为他人着想,才能够真正地促进彼此间的相互理解和认识。除此以外,财务工作者还需要积极自主地了解销售相关的培训工作,形成对市场发展情况的全面了解,加大对各种新型思想和理念的学习,这将会为此后销售工作处理奠定下坚实的基础支撑作用,助力销售业务工作者解决实际工作中存在的各种问题,为企业的长远发展奠定下良好的基础。销售工作者也需要积极有效地强化对相应财务知识的学习,精准地认识财务部门的工作程序和流程,有效地避免销售风险的出现,用于保障各项工作的科学合理展开,为企业的深度发展奠定坚实的基础支撑作用,助力其解决实际存在的各种问题,努力减少销售风险。财务部门以及销售部门的相互结合要求财务部门结合销售部门的需求,完成对市场信息的归纳整合和处理,同时将其传递给负责销售业务的部门,保证未来企业内部的销售业务可以更好地应对市场变化,销售部门需要对当前部门销售活动进行科学合理的预算处理,接受企业的财务管控和监管,及时有效地应对市场变化情况,并作出科学合理的分析,此举意义非凡。

(四)优化改进现有管理结构

因为销售部门是企业各项工作的最前沿,所以是直接对接市场和消费者的,从销售业务的目标来看,普遍是为提升市场份额和占有率,同时完成销售业绩指标等。但是在推进开展销售工作的过程中,往往会涉猎到各种各样的经济处理活动,包括销售费用核算以及价格监管等等,所以企业有必要在销售部门中设置必要的销售财务岗位,用于负责完成对成本核算的管理以及产品价格的监督管控。如果是委派到销售业务部门的财务会计人员,应该在其岗位安插相应的审核备案,销售部门物权直接参与到财务会计的各项管理工作中,通过上述管理方式可以切实有效地提升销售财务岗位的科学性和合理性,同时还能够有效地促进岗位独立性的增长,真正意义地衔接企业的未来发展进程。与此同时,实现对企业内部费用报销机制的统一化管理,精准地做好对销售合同管理和广告合同管理等多项工作,同时还需要积极地贯彻落实部门联签机制,以此来保障财务管理工作和销售工作都能够顺利稳定地开展下去,此举具有极为重要的理论意义和现实作用,将会直接关系到企业的未来建设和发展。

(五)强化对部门内部绩效考核

预算工作本身时候激励约束机制,如果企业在销售环节的财务管理工作的建设并不科学合理,缺乏完整健全的预算管控和考核的话,那么预算管理工作就会偏离实际需要,出现流于形式的问题。企业在实际推进开展销售工作的时候,需要确定更为完整健全的考核机制,实现对考核指标的量化处理,确定未来的奖惩依据,依托更加完整健全的业绩考核机制以及评价体系,构建完整的工作标准和管理章程,这样才可以充分调动并激发销售工作者的职业热情,实现对销售财务管理的有效控制。

结束语:

总而言之,在日渐激烈的市场竞争中,企业有必要重点意识到销售业务管理的重要价值和意义,制定科学合理的措施,以便于解决管理工作中的各种问题,优化改进销售管理机制,做到持之以恒,同时还需要将财务管理的相应内容融入其中,保证销售业务和财务管理处于相同的发展进程上,这样才能够为销售工作的稳定开展奠定基础,促使企业的财务管理工作朝向更为良好的方向迈进,此举具有极为重要的理论意义和现实作用,需要受到重点关注和重视。

参考文献:

[1] 徐春. 销售企业财务管理中存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理,2021(11):198-199.

[2] 刘小蒙. 医药企业销售环节财务管理的对策探析[J]. 中国市场,2021(24):104-105.

[3] 尹志琴. 医药企业销售环节财务管理问题与对策研究[J]. 理财(审计版),2021(6):47-48.

[4] 张媛媛. 销售企业计划财务管理体系的构建与运用[J]. 财讯,2021(32):105-107.

[5] 颜伟莉. 财务管理在企业销售业务中的作用[J]. 财讯,2021(22):178-179.

[6]唐旭东. 大数据背景下石油销售企业财务管理的变革路径分析[J]. 中国民商,2021(2):219,221.

[7] 李丽. 财务共享模式下的石油销售企业财务管理转型[J]. 投资与创业,2021,32(15):74-76.

[8] 杨健,何荣桂,张宇,等. 石油销售企业合规管理与财务风险防范的思考[J]. 中国总会计师,2020(3):31-33.

[9] 张宁. 成品油销售企业财务管理助力阿米巴经营应用的途径探讨[J]. 中国总会计师,2020(10):26-28.