智慧城市背景下城建档案管理工作的优化

智慧城市背景下城建档案管理工作的优化

陈建民

身份证号码：4102231979****2032

摘要：随着科技的发展，智慧型城建档案管理成为重要的研究课题，受到广泛关注。当前，不同城市间智慧型城建档案管理表现出显著的差异，不能采取“一刀切”的管理模式，而是应该以城市发展现状为基础，制定针对性的档案管理方案。

关键词：智慧城市；城建档案；管理工作；优化

1智慧城市背景下城建档案管理工作的重要性

随着城镇化建设布局的不断推进，传统的城建档案管理工作，老旧思路和方法已跟不上时代的发展和城镇化建设的步伐，在不断创新的基础上，特别是智慧城市口号的提出，都要求城建档案管理工作要发展新思路、新方向，不仅是适应国家、城市发展的各项进步，最重要的是，要完善和改革智慧城市背景下城建档案管理工作的意义及价值。分析智慧城市对于城建档案管理工作的要求，主要有以下几项内容：第一，倡导智慧城市理念的发展和落实，将科技力量融入城建档案管理工作中，通过科技进步和发展解决更多的综合问题，促进城建档案管理工作达到更高的效率。例如，智慧城市中对于各项档案的存贮问题，对于当前信息的保存和对于后期数据的提取，都要有更高的要求，信息化和电子存储成为最基础的要求。第二，城建档案管理工作的发展，都需要极为细致的配套、整合和改革。自动化、信息化科技的不断更新和应用，将城建档案管理工作提炼出更高标准，在大数据的分析和影响下，通过对原有城建档案信息和数据的提取、分析、利用，更能提出对城市建设、改造等方面更为积极、实用的思路和方法，同时将城市发展的历史记录在案，对城市的后续进步及国家政策的推动给与铭记。因此，智慧城市理念促进了城建档案管理工作职能的开发，更体现了档案管理宏观意义和重要价值。

2智慧城市背景下城建档案管理工作改革方案

2.1重视档案管理系统的建设

智慧城市建设的灵魂是信息技术，而城建档案管理工作的革新也需要信息技术的支持，为此，相关的档案管理部门需要做的是完善管理体系，从档案管理的基础工作入手，制定合理的档案管理任务，强化档案管理的有效性和专业性。为了确保档案管理体系的正常运行，管理部门还需要对管理人员实施责任分工，尽可能细化每位管理人员的工作内容，实现管理体系的上行下效。另外，城建档案管理工作的监督不可忽视，这也是档案管理系统的重点，所以，管理部门定期对管理人员的管理工作进行检查，对不符合要求的管理人员实施处罚，对工作认真、有突出贡献的管理人员实施奖励，激发其工作热情，降低城建档案管理工作存在的风险。

2.2实现档案管理设施的优化

软硬件设备是城市建设的前提，城建档案管理工作的实施也以软硬件设备为基础。首先，促进城建档案管理工作的革新，即我们所谓的纸质管理模式向数字化管理模式的变革，这个过程需要引入专业的软硬件设备，借助信息化技术促进档案管理模式的完善。其次，实现城建档案管理与网络技术的结合，创建科学化的网络共享平台，将海量的档案资源存储于云端，这个过程则需要实施网络技术和计算机的更新换代。正是由于网络技术的引入，城建档案管理工作更加便捷，打破了地域间的档案信息传输约束，实现了档案资源的共享。最后，根据需求采购软硬件设备，管理部门要深入基层，对软硬件设备需求开展全方位的调研，掌握最基本的需求状况，从而制定采购名单，从整体角度改善管理部门的软硬件设备水平，达到设备的更新目的。

2.3全面推进城建档案工作数字化进程

（1）构建城建档案的数据库

智能化档案管理数据库为云端档案资源处理带来了可能，极大程度上缓解了传统纸质档案管理带来的压力，使得城建档案管理过程极具科技特色。由于城建档案数据库存在于云端，需要信息技术和网络技术的融合，其中必不可少的会造成数据的泄漏，所以，安全问题不可忽视。城建档案数据库的建设并非是任意的，必须靠实际状况，尤其是根据发展水平控制管理规模。无论哪种形式的档案数据库，其必须在保证安全的前提下实施。数据共享是档案数据库的基本功能，其在一定程度上成为了城市建设的数据依据。

（2）加强城建档案网站建设

城建档案网站是一个工作平台，它不仅是对城建信息保存管理的内部平台，也是对于信息再利用的综合平台，这其中，最重要的就是部门间的相互调取和查阅。在城建档案网站的建立过程中，要纳入科学性，加入智慧城市的特色背景，通过电子档案的管理等技术，完善网站的主体及辅助功能。同时，网站的建立，还应配备反馈机制，加强用户间的联系，确保用户的使用体验得到反馈，及时调整或更改网站的管理办法或使用方法，便于档案的调取和参考，更对档案信息进行更新和维护，保证其准确性和真实性。最后，网站的建立，更多的是在于信息的传递和查阅，因此，对于信息的保护和威胁的入侵一定要做好规划和防范。通过提高一定的准入门槛，加上线上的咨询服务，确保信息的安全传递，提高网站的交互性能，保证信息的完整和安全，防范各类黑客等威胁的入侵。

（3）提高城建档案的利用率，满足更多城市建设和其他需要

城建档案信息服务渠道非常简单且独立，对于档案的调取和使用，在智慧城市背景下应该进行一定的科学拓宽。信息技术发展的当下，各种APP等平台的参与，可以加快对城建档案的调取和查阅，也就提高了其利用效率。其次，专业网站的建立和维护，也保证了各项城建档案数据的查询和调取，更能通过详细的搜索得到相应的大数据分析，使用者可以更为精准地得到所需信息、数据、内容及各项政策法规等。再次，对于使用频次较高的合作单位或者用户，可以设立社交软件或公众号、小程序等简易平台进行沟通和联系，方便专业数据的及时推送，更方便对于信息的查阅和具体信息的了解，提高用户的使用体验，从而提高城建档案信息的利用率，提高城建档案管理工作的效率。

（4）开发城建档案管理平台

一般来说，城建档案管理的重点是档案数据的处理，只有掌握了海量数据中潜在的信息，才能准确把握智慧城建的发展方向，进而制定准确的发展规划。所以，城建档案管理需要大力研发数据平台，开发高效的数据处理软件，收集各个地区的档案资源信息，形成庞大的数据库，为后续智慧城建项目的发展规划提供依据。值得注意的是，城建档案管理平台包含着复杂的信息，既有档案资源信息，又有用户使用信息，所以，用户可根据需要从数据平台中寻找所需的资源，非常便捷。城建档案管理平台还具备一定的数据推送功能，可对用户的基本需求作出判断，将相关的档案信息进行推送，此时，智慧城市建设工作将会更加高效。

2.4强化城建档案人才培养

优秀人才的培养为智慧城市建设创造了条件，合理的档案资源管理使得数据的检索和分析能力显著改善，再加上网络技术的融合，档案资源逐渐实现了共享。当前来说，城建档案管理工作的重点不再是简单的档案资源收集和整理，而是偏向于服务能力，而服务能力的提升必须以优秀人才为基础。在新时代背景下，管理部门的首要任务是培养管理人才，组织多样化的管理人员培训计划，为管理人员提供充足的实践机会，强化其档案管理能力。

3结语

智慧城市建设是未来发展的主要趋势，信息技术的融入使得档案资源管理过程更加高效。为了确保智慧城市建设工作的有效推进，必须实施科学化的档案资源管理，创建合理的档案管理系统，培养和引进专业的人才，将档案资源的价值充分发挥出来。

参考文献

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