电力企业物资管理工作存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-14
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电力企业物资管理工作存在的问题及对策

兰莎

中电建武汉铁塔有限公司  湖北省武汉市    430000

摘要:随着市场经济体制改革的不断深化,我国的综合实力有了显著的提升,电力系统的社会地位有了进一步的改善。在工业用电以及生活用电中电力系统的重要性不言而喻,因此国家不断促进先进技术的有效引进以及改革,构建完善的电力系统,保障各系统的稳定性以及持久性。另外,公众对电的需求量呈现不断扩大的趋势,电力企业也十分注重对电力成本的有效管理以及控制,通过降低成本来实现自身的稳定运作,全面提升经营效率以及利润空间。其中先进的技术以及优质的管理最为关键,电力企业需要站在宏观的角度,综合了解不同的影响要素,积极加强成本控制以及管理。

关键词:电力物资管理;存在的问题;对策分析

引言

电力企业在电网新建、扩建和改造过程中,由于技术规范提高等原因,导致部分物资淘汰或部分物资长期闲置,这部分物资统称为废旧物资。目前,我国电力企业废旧物资管理相对薄弱。加强废旧物资管理,做好废旧物资的回收和再利用,降低企业经营成本,是企业需要深入探讨和研究的课题。

1 电力物资管理

电力物资管理主要是指电力企业着眼于电力系统的运行,基于物资的调整和协调,促进物资管理成本的有效控制,积极实现自身的稳定运行。材料管理的实用性和适用性是显而易见的。电力系统所需材料的储备和使用是重点和核心。电力物资管理难度系数较高,需要投入大量成本。它是电力企业组织数据的重要组成部分。目前,我国电力企业的物资管理仍需改进,存在许多问题和障碍。电力企业需要在电力物资管理优化升级的基础上,找出问题的根源,加强管理成本的有效控制,积极调整自身的管理模式。构建完善的管理框架及体系,真正实现综合实力的稳定提升,以此来有效应对时代发展的挑战,保障自身在激烈的市场竞争中占据一席之地,获得更多的竞争优势。

2 电力物资管理存在的问题

一是对废料的管理缺乏足够的重视。在企业管理的各个方面,废旧物资管理往往容易被忽视。即使废料被回收利用,也会随意堆放,无人看管,造成企业资产的损失。二是废旧物资管理流程不完善。废弃物管理需要企业多个部门共同参与,实现相互交流与合作。否则,物资管理部门可能无法充分了解项目施工过程中产生的废料信息。同时,生产部门无法知道哪些废料可以再利用。三是废旧物资回收率低。部分企业在物资回收过程中未能及时指派专人对废旧物资进行监管,影响废旧物资的正常回收;在废旧物资回收过程中,企业对废旧物资管理工作人员未能进行有效监管,造成废旧物资的流失;部分废旧物资在回收过程中未能合理存放,造成废旧物资丢失,导致废旧物资回收数量与拆除数量不一致。四是废旧物资管理监督考核机制不健全。部分企业由于内部没有完备的管理体系,未能充分发挥企业内审和纪检机构的作用,具体工作无法落到实处。由于缺乏废旧物资管理奖惩标准,难以调动相关部门和人员的工作积极性。

3 电力物资管理的对策

3.1 在供应链管理理念下批量采购

供应链管理模式在物料运输和中转等工作中可以起到良好的质量保障效果,通过多方数据仔细分析,明确能影响工作这样的负面因素,针对性地制订解决方案,提前做出预警,减少事故突发性。另外,结合市场发展情况后可知,现有供应链从生产到销售中间要耗费几个月的时间,这段时间八成以上都用于运输,只有小部分时间用于分拣和销售。基于此,合理针对供应链管理体系,缩短供应时间,可以维护经济效益,制订采购方案。工作单位在利用上述工作方法执行测算工作,合理规划采购方案,定量采购可以大幅节省人力、物力。据不完全统计,该方法较比传统的采购方法而言,会减少六成以上的过程时间浪费,长此以往的应用会获得大幅度的效率提升,帮助企业提升市场竞争力。

3.2 加强物资计划管理

项目管理单位应根据年度生产总投资,合理规划项目的物资需求,将其细分为单个项目,科学计算年度、季度和月度的物资消耗率。进一步加强物资需求控制,制定有效的物资管理计划,贯穿项目实施的各个环节。合理安排材料到货计划也是材料计划管理的重要组成部分。材料供应期分为材料生产期和材料配送期。项目单位需要结合不同材料的生产工艺、技术要求、供应商的生产场地和生产能力,材料生产和材料配送周期也不同。物资到货时间相对于工程建设时间不宜过早或是滞后,须合理预留时间裕量,例如选择多种类型的钢材,杆塔结构用钢的质量要求不得低于B 级钢,采用钢板焊接以防止拉伤等,这些都是输电线路塔结构设计时应注意的问题。

3.3 全面了解物资采购行情

只有从宏观的角度全面了解物资采购市场,才能明确后期物资管理方向,真正实现有针对性的管理和协调。管理人员需要做好前期准备,了解物资市场,关注物资采购地点、工作状态和管理职能。针对当前物资管理工作中存在的各种不足,认识到物资管理工作的重要性和必要性,加大对这项工作的支持力度。其中,物资采购调查组的成立是最关键的。在此基础上,要选择专人负责实施材料市场调查,深入了解制造商的声誉、材料价格、供应能力和市场占有能力,在详细调查分析过程中留下深刻印象,形成书面报告,积极推进物资采购的全面实施和改革,确保这项工作能够实现规范化运作和管理。另外,管理层需要着眼于最终所收集到的数据以及信息推进物质管理,避免盲目采购,结合整个采购的具体流程落实好会计的监督以及协调工作。采购工作比较复杂,前期的审查工作不容忽略,管理层需要注重对采购价格以及市场价格差距的分析以及研究,充分彰显采购监督工作的重要优势,以采购工作的进一步协调为依据,尽量避免成本增加以及不必要的资源浪费。

3.4 引入市场化竞争机制,确定物资采购价格

通过招标,一方面可以避免企业内部的腐败等不良行为,另一方面可以实现高效采购。在采用非投标形式的过程中,往往会出现偏袒行为。因此,企业应建立完善的投标和投资标准准入制度,全面系统地检查和审计供应商的实际情况,主要包括声誉、经营资质等。此外,相关采购人员需要结合具体的市场情况进行调查研究,确定价格范围,然后确定投标材料的实际价格,以减少恶意投标等现象的发生。当贯彻落实招投标机制的时候,电网企业采购部门必须严格遵守公平、公正、公开的原则,利用多样化竞价方式,选出性价比最高的供应商,然后签订电力物资采购合同,深入分析可能发生的风险,将双方权益与义务清楚标注在合同中,达到约束权力与责任的目的,从而做好物资采购工作。

3.5 规范物资流程管理

经营履约部门负责上报项目所需物资,在提出采购需求时,对物资的规格、型号、数量进行审核,确保物资不会因项目取消或变更而占用库存。物资部在批准采购物资的同时,还应建立完善的供应商管理评价体系,并根据项目单位的要求定期对供应商进行评价,包括物经供货商的产品质量、价格、到货期等,供货商应接受电网企业的监督并满足企业的合理要求,如不满足企业要求,企业有权利终止供应合同。

结束语

在电网企业电力物资采购过程中,应当以现阶段实际需求为依据,制定合适的物资采购计划。一般情况下,在采购供应期间可能会发生一些风险,为有效管理风险必须加强采购管控,如若不然将影响企业生产运行,并降低其经济效益。

参考文献

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[2] 魏懿峰 . 电力物资采购风险管理策略[J]. 中国物流与采购,2021(21):57.

[3] 岳衡,尚海一,黄向军.电力物资管理精益化研究[J].物流技术,2020,39(04):77-83.