信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

王雪梅

科尔沁右翼前旗疾病预防控制中心137400

摘要：进入新世纪之后，互联网在我国各行业发展十分迅速，很多行业逐渐开始进行档案管理从人工化向信息化、智能化方向的转变，这对于档案管理工作人员也是新的挑战，如何在档案管理模式转变的背景形势下提升档案管理人员的综合素质和工作能力，直接关系着企业档案管理模式转型的成功与否。本文基于此，首先分析了信息时代背景下档案管理工作者所面临的新要求与考验，其次对新时代档案管理人员应当具备的素质与能力做了探究，并讨论了如何对档案工作人员的工作素质与能力进行培养，以期为相关人事管理部门提供指导和帮助。

关键词：信息时代;档案管理工作者;素质;能力

引言：良好的档案管理能为我们提供更加丰富的信息，也能推动历史信息传播的广度与深度，继而为弘扬优秀文化，提高干部职工凝聚力向心力，强化文化自信奠定良好基础。面对信息时代新形势，档案管理工作者必须要积极转变思路与观念，深入了解档案管理，以先进模式与科学方法迎接挑战，以正能量激发工作热情与活力，为创造档案管理事业新辉煌、促进档案事业欣欣向荣良好发展做出贡献。

1、信息时代背景下档案管理工作者所面临的新要求与考验

1.1信息时代背景下档案管理工作者面临的新要求与新标准

　　在新的时代背景下，我国档案管理工作出现两个新的特点，分别是“强调初心使命”、“强调主动靠前服务”。前者以“不忘初心，牢记使命”为主题，这也是档案管理工作的主要目标与任务，将贯穿于工作始终;后者则更侧重于展现档案管理事业的价值，提高干部职工对该事业的正确认知与了解。在过去，很多档案管理工作者对这些工作并不重视，长久的惯性操作让他们误认为档案管理就是整理资料，是工作的最后环节，没有太大用途。而实际上，档案管理意义重大，在辟如重大政策出台、重大人事任免、重要投资等决策之前都需要将其先做好，这样才能确保最终的决策精准无误。对此，档案管理工作者在工作中必须深刻认识到该工作的重要价值，了解其内涵本质，为档案事业的有序发展提供强有力保障。

1.2信息时代下档案管理工作者需要面对的考验

　　近些年来，我国在推进高质量档案管理工作方面采取了很多措施，并取得相应的成绩。但这并不意味着我国的档案管理工作发展一帆风顺。以管理材料的处理为例，理想状态下，档案管理工作者借助互聯网、计算机技术等能快速收集并分析处理相关数据，但在实际操作中，这些数据的处理分析、筛选、消化等都是档案管理工作者需要动脑思考的。这样一来，作为档案管理者必须要提高本身的专业能力和素养，必须要借助信息技术优势来提高管理效率和质量。因此，对于档案管理工作者而言，在信息时代，必须要与时俱进，不断将信息技术引入到档案管理工作各个环节当中，这样才能有效推动其高质量、稳健发展。

2、信息时代下档案管理工作者应具有的素质与能力阐述

2.1良好的政治素质和保密意识

　　作为一名档案管理工作人员，首先需要具备高尚的政治素质和保密意识。在确保自身养成良好的价值观和工作观念后，结合我党以及单位的具体要求，坚持正确的政治导向。因此，档案工作人员需要对我党的路线、方针以及政策进行认真的学习和实践，借助社会主义思想、马克思主义思想以及科学发展观来武装自己的头脑。其次，在日常工作的过程中，还需要恪守保密原则，避免出现涉密档案内容的泄露。

2.2过硬的专业素养

　　和其他工作不同，档案管理工作具有专业性强、技术要求高的特点，在进行档案管理工作的每个流程都都需要遵循相应的理论知识和操作防范。因此，对于档案工作人员来说，只有充分掌握了专业理论知识和方法，才能够有效保障档案管理工作的质量和效率。当前我国档案管理工作内容主要包括以下几个方面：档案资料的收集、整理、编排，档案册的装订等。这些工作内容对档案工作人员的专业素养提出了较高的要求，因此，档案工作人员在实际开展工作时需要不畏辛苦、脚踏实地的完成各项工作任务。档案工作人员在工作时还需要秉持实事求是的工作原则，尊重档案记载内容、尊重历史客观事实。

2.3开阔的视野及创新精神

　　对于档案工作人员来说，具备乐于奉献的精神是新时代下档案工作对管理人员提出的新要求。新的档案工作模式要求创新，因此，档案管理工作人员需要具有开阔的视野以及勇于创新的精神。在现代文化科学的研究和资料整理过程中，开阔的视野以及“天马行空”的创造力能够有效提升工作效率，这对于档案管理工作质量的促进是大有裨益的。同时，档案管理工作人员在具备创造精神的同时还需要不断积累工作经验。只有在具备充实工作经验的基础上，才能够厚积薄发，实现档案管理工作的创新。

3、强化信息时代档案管理工作者素质与能力的策略

3.1以新时代新要求为标准培养高素质档案管理队伍

　　为确保有效管理档案，必须要加强档案管理工作者对规章制度的掌握，这也是信息时代对档案管理工作者的基本要求。因此，要不断加大对档案管理队伍的建设力度，要将培养优秀人才作为档案管理的重中之重，并建立有效培养机制，增强培养力度与投入，通过从业管理与统一在岗培训和专业知识培训等措施来推动档案管理队伍更好地发展。

3.2增强对自身专业知识素质与思想的培养

　　为符合新时代档案管理工作要求，档案管理工作者必须要加强对自身的进修与学习，汲取一切有利于发展档案管理事业的经验与知识，提高文化素养与能力，以全面综合能力来应对各项管理工作，并在实践中落实新时代档案管理新思想，为提高档案管理提供助力。另外，还必须要构建信息化管理观念，熟练掌握、运用电子档案管理系统，为信息时代的档案管理做好铺垫。

4、结语

　　在信息时代的快速发展下，档案管理工作也需要与时俱进开展改革和创新，加强档案管理工作人员的素质和能力对于档案管理工作的稳定发展起着非常重要的促进作用。而想要实现这一目标，不仅需要从档案管理工作人员自身做起，还需要各单位、各部门的通力合作。为了实现我国档案管理工作水平的提升，社会各界人员均需要参与其中。

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