关于建设项目档案竣工图审查问题分析

关于建设项目档案竣工图审查问题分析

师夏夏

浙江科路核工程服务有限公司  浙江嘉兴  314304

摘要：建设项目的档案验收，是项目工程审查的重点，不仅要对竣工图进行全面的审查，如果竣工图的编制质量不高，达不准确和规范要求，可能会影响档案验收。所以档案人员，在接收到竣工图时，必须严格控制质量关，发现不符合要求的要退回，进行重新的编制，这样满足质量要求。

关键词：建设项目；档案管理；竣工图；审查

竣工图的编制专业性非常强，这对于大多数档案管理人员来讲，对于工程图审查由一定难度，如何更好地把握编制质量，是非常重要的问题。如果档案管理人员，可以充分地掌握审查方法，对提高接收质量，有着积极的影响。

1竣工图含义和编制分析

1.1竣工图含义

竣工图主要指的是，工程竣工以后，真实地反映施工情况的图样，竣工图是属于科技类的文件，充分地反映了工程的各个阶段。竣工图是在施工图的基础上，进行修改和标注的，充分地反映工程结果的文件，并且要在图面盖上竣工图章。

1.2竣工图编制

在编制竣工图时，都是由施工单位进行编制的，也可以委托施工和监理单位，或者是设计单位进行编制。这也就是说，除了施工单位可以编制竣工图以外，监理和设计单位也可以编制，但是要受到委托才可以编制。如果是委托监理和设计单位进行编制，应当与受委托的单位签署委托合同，或者是委托协议，并对提出具体的要求，同时施工企业只能在设计单位的施工图基础上进行编制，如果需要重新绘制竣工图，应当由设计单位来绘制，施工企业只能按图施工，不允许编制施工图。

1.3竣工图章的作用

这也是一种独立的图形，具有一定的法律效力，在实际操作中是由竣工图编制单位，还有监督单位来出具的，主要是用于证明竣工图和施工结果是一致的，在竣工图章上，签署相关意见的单位和个人，要对竣工图的真实性负责，所以在使用竣工图章时，就是要求签署单位和签署人，对竣工图质量进行复核，只有符合相关要求时，才可以在上面签字盖章。所以竣工图章起着证明和复核的双重作用。档案管理人员，在接收工程竣工图时，必须对竣工图章进行全面地检查，如果发现问题，需及时退回进行补正。

2编制和质量检查和修改分析

2.1如何进行竣工图检查

当档案室接收到竣工图时，应当把控制质量关，可以从以下几个方面入手。第一，在接收时，要查阅相关的报告，并对图纸的设计情况提出要求，同时也要检查图纸是否齐全，这样才能充分地掌握竣工图的具体类别。第二，要重点检查设计变更单，之后按照变更单的内容进行查找，查看是否依照变更单来修改的，如果是修改了的情况下，应当检查修改的方式和内容是否符合要求，如果没有修改要退回到编制单位让其整改。第三，是查看图面情况，主要是查看修改痕迹，如果存在痕迹，就要修改方式和内容是否符合相关要求，如果存在没有按规定修改的情况，应当退回编整改之后再进行归档。第四，应当加强对归档质量的检查，一般情况下不要对全部图纸检查，可以使用抽查方法来检查，也可以安装专业情况抽查，如果超过了三处以上没有按照规定修改的情况时，可以推断竣工图没有按照规定修改，需要退回修改。第五，对具体的修改情况进行审查，要查看图章格式和签署内容情况，是否符合相关的规定要求，查看图签栏的签署是否完备，如果发现图签栏没有签署时，要做进一步的了解。

2.2竣工图修改分析

在进行修改的过程中，应当注意以下几个方面问题。第一，对数字和文字的修改，可以使用“杠改”方式，就是用墨水笔将需要修改数字或者是文字划去，然后旁边的位置上，标注新的内容，再按照修改要求，标注出进行修改的依据等内容。第二，在进行图形修改时，如果是小范围的修改，可以使用圈改方式，将要修改图形用云形图框圈起来，并在修改的部位上进行标注，进行修改的依据；第三，如果进行修改的范围较大，或者是次数较多，就会造成图比较杂乱，这时可以重新绘制，用新图替换旧图。但要需要把修改后的图号在目录中修改，确保修改后的录和图是一致的。第四，如果是依照合同约定进行绘制，应当安装要求进行标注就可以了。

3竣工图的整理

3.1装订方式

如果是以卷作为单位进行装订时，要将修改的竣工图，按照规定进行修改和完善，然后具体核对相关内容，是否符合具体要求，如果没有问题，要按照案卷的封面，还有卷内目录，以及竣工图册的顺序装订。如果比较厚，一个档案盒没有装完，可以用个档案盒，但是卷号要一致，同时也要将相关信息打印在封面上。例如，装订单位和案卷号，还有案卷题名，以及保管期限等内容。还可以在组卷以后，将卷内的文件，以件作为单位装订。就是不以卷做为单位进行装订，是按照专业性质来装订，这样比较方便保管。如果数量较多的情况下，可以进行细分，具体情况要根据情况来确定。在实际工作中，有些竣工图可以不用的装订，以张为单位进行保管。就是将这些竣工图组卷后，也是单张的加盖档号章，这种方式管理，虽然工作量比较大，但在以后的使用中非常方便。所以在实际应用中，比较推荐这种方式，就是张为单位保管。

3.2设备文件的装订

在一般情况下，也会遇到一些设备类的档案，也会存在一些竣工图，对于这些设备，也要进行归档，按设备档案方式管理。如果是已经归档的，或者是已经加盖图章的，可以按照接收要求进行全面地审查。

3.3图标注档号的整理

在进行档案管理时，档号是进行归档的重要内容，也是有序整理的特征，如果对竣工图赋予了档号，就说明整个图，已经在馆藏中了，并且由来自己的序列，成为馆藏的组成了。一但加盖了档号章，填写了具体档号，就可以进行归档管理了，也可以提供给相关人员使用了。

当前很多的建设单位，在接收到竣工图时，就进行归档处理了，并且提供了具体的档号序列，这样的方式能够加快归档速度。对于这种情况，在接收归档时，要严格地审查档号是否一致，是否加盖了档号章，同时也要对标注等内容进行检查。但是在实际的工作中，竣工图在归档时，是否需要加盖档号章，是由建设单位决定的，所以这不是强制性规定。

结束语：

竣工图是档案的重要组成，也是档案验收的主要对象。通过对相关情况的整理分析，提出了竣工图的具体管理方法，期望可以相关工作，提供一些实际参考。

参考文献：

[1]王毓慧.建设项目档案管理的几个补充问题[J].机电兵船档案,2020,10:15-17.

[2]管先海,李兴利.建设项目档案整合为联合验收[J].档案管理,20120,04:70-71.

[3]王芳莉.基本建设项目档案竣工文件编制之我见[J].黑龙江史志,2020,08:95-97.